Διαχείριση και αρχειοθέτηση έργων

Στις εφαρμογές του Sparkify, διαχειρίζεστε τα έργα απευθείας από τη λίστα έργων σας. Σαρώστε ένα έργο προς τα αριστερά για να εμφανιστούν οι γρήγορες ενέργειές του — Περισσότερα και Αρχειοθέτηση.

Το Περισσότερα ανοίγει το πλήρες μενού ενεργειών του έργου. Η Αρχειοθέτηση μετακινεί το έργο εκτός της λίστας ενεργών έργων σας και το τοποθετεί στο αρχείο, χωρίς να το διαγράφει.

Περισσότερες επιλογές

1 Σαρώστε το έργο προς τα αριστερά

Στη λίστα έργων σας, σύρετε μια γραμμή έργου προς τα αριστερά. Οι γρήγορες ενέργειες Περισσότερα και Αρχειοθέτηση εμφανίζονται στη δεξιά άκρη της γραμμής.

2 Πατήστε Περισσότερα

Πατήστε Περισσότερα για να ανοίξετε το πλήρες μενού ενεργειών για το συγκεκριμένο έργο. Μπορείτε επίσης να φτάσετε στο ίδιο μενού από το μενού περισσότερων επιλογών με τρεις τελείες στην οθόνη του έργου.

Ανάλογα με τον χώρο εργασίας, το πλάνο και τον ρόλο χρήστη σας, ορισμένα στοιχεία του μενού μπορεί να εμφανίζονται γκριζαρισμένα — κυρίως η Διαχείριση μελών και η Αποχώρηση από το έργο. Αυτά είναι διαθέσιμα μόνο σε πολυχρηστικούς χώρους εργασίας, για παράδειγμα με άδεια Professional ή Enterprise· σε έναν μονοχρηστικό Προσωπικό χώρο εργασίας δεν υπάρχει ομάδα προς διαχείριση ή αποχώρηση.

Το τι επιτρέπεται να κάνει ένας χρήστης σε έναν εταιρικό χώρο εργασίας εξαρτάται από τον ρόλο του — δείτε Ρόλοι.

Το μενού περιέχει:

• Επεξεργασία έργου — αλλάξτε τα στοιχεία του έργου.
• Διαχείριση Προσυμπληρωμένων τιμών — ορίστε τις τιμές που συμπληρώνουν αυτόματα τις νέες τεκμηριώσεις σε αυτό το έργο. Δείτε Προσυμπληρωμένες τιμές.
• Δημιουργία αναφοράς — δημιουργήστε μια αναφορά από το έργο.
• Διαχείριση μελών — προσθέστε συναδέλφους στο έργο και αναθέστε τους ρόλους. Διαθέσιμο σε χώρους εργασίας με εταιρική άδεια και ανάλογα με τον ρόλο χρήστη σας. Δείτε Προσθήκη χρηστών σε χώρο εργασίας.
• Εισαγωγή από Stromlaufplan.de — εισαγάγετε δεδομένα έργου από το Stromlaufplan.de.
• Εισαγωγή από ABB EasyPro Plan — εισαγάγετε δεδομένα έργου από ένα σχέδιο ABB EasyPro.
• Αποχώρηση από το έργο — αφαιρέστε τον εαυτό σας από το έργο· παραμένει στη θέση του για τα υπόλοιπα μέλη.
• Διαγραφή έργου — διαγράψτε οριστικά το έργο. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Αρχειοθέτηση ενός έργου

1 Πατήστε Αρχειοθέτηση

Σαρώστε ένα έργο προς τα αριστερά στη λίστα έργων σας και πατήστε Αρχειοθέτηση. Το έργο μετακινείται εκτός της λίστας ενεργών έργων σας και τοποθετείται στο αρχείο — δεν διαγράφεται.

2 Δείτε τα αρχειοθετημένα έργα σας

Στην κύρια οθόνη έργων, μια καρτέλα Αρχειοθετημένα βρίσκεται δίπλα στην καρτέλα Έργα. Πατήστε Αρχειοθετημένα για να δείτε τα έργα που έχετε αρχειοθετήσει.