Προσθήκη χρηστών σε χώρο εργασίας
Προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας σας στον χώρο εργασίας Sparkify και αναθέστε τους ρόλο.
Οι χώροι εργασίας Sparkify σας επιτρέπουν να συνεργάζεστε με την ομάδα σας σε τεκμηρίωση πεδίου, αναφορές και έργα. Μόνο οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να προσκαλούν νέους χρήστες.
Πριν ξεκινήσετε
- Χρειάζεστε δικαιώματα Admin στον χώρο εργασίας.
- Έχετε πρόχειρα τα e-mail των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.
- Αποφασίστε ποιον ρόλο θα έχει κάθε νέος χρήστης (δείτε Ρόλοι παρακάτω).
Ανοίξτε το Sparkify
Ανοίξτε την εφαρμογή Sparkify στο τηλέφωνό σας. Από την αρχική οθόνη, πατήστε το προφίλ σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
Ανοίξτε τη λίστα μελών
Στο προφίλ σας, πατήστε Μέλη για να δείτε ποιοι έχουν αυτή τη στιγμή πρόσβαση στον χώρο εργασίας.
Προσκαλέστε νέο μέλος
Η λίστα μελών εμφανίζει όλα τα άτομα του χώρου εργασίας σας. Πατήστε Πρόσκληση χρήστη και εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του ατόμου.
Επιλέξτε ρόλο και στείλτε
Επιλέξτε ρόλο για τον νέο χρήστη — Admin, Μέλος ή Θεατής (δείτε Ρόλοι παρακάτω) — και έπειτα πατήστε Αποστολή πρόσκλησης. Ο προσκεκλημένος χρήστης λαμβάνει e-mail με σύνδεσμο για να συνδεθεί στον χώρο εργασίας· ο σύνδεσμος λήγει μετά από 7 ημέρες.
Ρόλοι
| Ρόλος | Δικαιώματα |
|---|---|
| Admin | Πλήρης έλεγχος — διαχείριση μελών, χρεώσεων και όλων των έργων. |
| Μέλος | Δημιουργία και επεξεργασία έργων, αναφορών και τεκμηρίωσης. |
| Θεατής | Πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε κοινόχρηστα έργα. |
Επανάληψη ή ανάκληση πρόσκλησης
Στο Μέλη, οι εκκρεμείς προσκλήσεις εμφανίζονται στην κορυφή. Πατήστε σε μια πρόσκληση για επανάληψη αποστολής ή ανάκληση.
Αφαίρεση χρήστη
- Μεταβείτε στο Μέλη στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
- Πατήστε τον χρήστη που θέλετε να αφαιρέσετε.
- Πατήστε Αφαίρεση από τον χώρο εργασίας.
Οι χρήστες που αφαιρέθηκαν χάνουν αμέσως την πρόσβαση σε όλα τα έργα του χώρου εργασίας. Οι προηγούμενες συνεισφορές τους (αναφορές, σχόλια, επεξεργασίες) διατηρούνται.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
- Το e-mail πρόσκλησης δεν έφτασε — ζητήστε από τον χρήστη να ελέγξει τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και έπειτα στείλτε ξανά την πρόσκληση.
- «Ο χρήστης βρίσκεται ήδη σε άλλον χώρο εργασίας» — ένας λογαριασμός Sparkify μπορεί να ανήκει σε πολλούς χώρους εργασίας· ο προσκεκλημένος χρειάζεται μόνο να αποδεχθεί τη νέα πρόσκληση από τον επιλογέα χώρου εργασίας.
- Φτάσατε το όριο χρηστών του πλάνου σας — αναβαθμίστε στο Ρυθμίσεις → Χρεώσεις ή αφαιρέστε πρώτα τα ανενεργά μέλη.