Adăugarea utilizatorilor într-un spațiu de lucru
Invită colegii de echipă în spațiul tău de lucru Sparkify și atribuie-le un rol.
Spațiile de lucru Sparkify îți permit să colaborezi cu echipa la documentația de teren, rapoarte și proiecte. Doar administratorii spațiului de lucru pot invita utilizatori noi.
Înainte să începi
- Ai nevoie de permisiuni Admin în spațiul de lucru.
- Pregătește adresele de e-mail ale persoanelor pe care vrei să le inviți.
- Decide ce rol va avea fiecare utilizator nou (consultă Roluri mai jos).
Deschide Sparkify
Deschide aplicația Sparkify pe telefonul tău. Din ecranul principal, atinge profilul tău pentru a accesa setările spațiului de lucru.
Deschide lista de membri
În profilul tău, atinge Membri pentru a vedea cine are momentan acces la spațiul de lucru.
Invită un membru nou
Lista de membri afișează toate persoanele din spațiul tău de lucru. Atinge Invită utilizator și introdu adresa de e-mail a persoanei.
Alege un rol și trimite
Alege un rol pentru noul utilizator — Admin, Membru sau Vizualizator (consultă Roluri mai jos) — apoi atinge Trimite invitația. Utilizatorul invitat va primi un e-mail cu un link pentru a se alătura spațiului de lucru; linkul expiră după 7 zile.
Roluri
| Rol | Permisiuni |
|---|---|
| Admin | Control total — gestionarea membrilor, facturarea și toate proiectele. |
| Membru | Crearea și editarea proiectelor, rapoartelor și documentației. |
| Vizualizator | Acces doar pentru citire la proiectele partajate. |
Retrimiterea sau revocarea unei invitații
În Membri, invitațiile în așteptare apar în partea de sus. Atinge o invitație pentru a o retrimite sau a o revoca.
Eliminarea unui utilizator
- Mergi la Membri în setările spațiului de lucru.
- Atinge utilizatorul pe care vrei să-l elimini.
- Atinge Elimină din spațiul de lucru.
Utilizatorii eliminați își pierd imediat accesul la toate proiectele spațiului de lucru. Contribuțiile lor anterioare (rapoarte, comentarii, modificări) sunt păstrate.
Depanare
- E-mailul de invitație nu a sosit — roagă-l pe utilizator să verifice folderul de spam, apoi retrimite invitația.
- „Utilizatorul se află deja în alt spațiu de lucru" — un cont Sparkify poate aparține mai multor spații de lucru; persoana invitată trebuie doar să accepte noua invitație din selectorul de spații de lucru.
- Ai atins limita de utilizatori a planului — fă upgrade în Setări → Facturare sau elimină mai întâi membrii inactivi.