Lägga till användare i en arbetsyta

Med Sparkify-arbetsytor kan du samarbeta med ditt team kring fältdokumentation, rapporter och projekt. Endast administratörer av arbetsytan kan bjuda in nya användare.

Innan du börjar

• Du behöver Admin-behörighet i arbetsytan.
• Ha e-postadresserna till de personer du vill bjuda in tillgängliga.
• Bestäm vilken roll varje ny användare ska ha (se Roller nedan).

1 Öppna Sparkify

Öppna Sparkify-appen på din telefon. Tryck på din profil från startskärmen för att komma åt arbetsytans inställningar.

2 Öppna medlemslistan

Tryck på Medlemmar i din profil för att se vilka som för närvarande har åtkomst till arbetsytan.

3 Bjud in en ny medlem

Medlemslistan visar alla personer i din arbetsyta. Tryck på Bjud in användare och ange personens e-postadress.

4 Välj en roll och skicka

Välj en roll för den nya användaren — Admin, Medlem eller Läsare (se Roller nedan) — och tryck sedan på Skicka inbjudan. Den inbjudna användaren får ett e-postmeddelande med en länk för att ansluta till arbetsytan; länken upphör att gälla efter 7 dagar.

Roller

Roll	Rättigheter
Admin	Fullständig kontroll — hantera medlemmar, fakturering och alla projekt.
Medlem	Skapa och redigera projekt, rapporter och dokumentation.
Läsare	Endast läsbehörighet till delade projekt.

Skicka inbjudan igen eller dra tillbaka den

I Medlemmar listas väntande inbjudningar högst upp. Tryck på en inbjudan för att skicka den igen eller dra tillbaka den.

Ta bort en användare

1. Gå till Medlemmar i arbetsytans inställningar.
2. Tryck på användaren du vill ta bort.
3. Tryck på Ta bort från arbetsyta.

Borttagna användare förlorar omedelbart åtkomst till alla projekt i arbetsytan. Deras tidigare bidrag (rapporter, kommentarer, redigeringar) bevaras.

Felsökning

• Inbjudningsmejlet kom inte fram — be användaren att kontrollera skräppostmappen och skicka sedan inbjudan igen.
• ”Användaren är redan i en annan arbetsyta” — ett Sparkify-konto kan tillhöra flera arbetsytor; den inbjudna behöver bara acceptera den nya inbjudan från arbetsyteväxlaren.
• Användargränsen för din plan har nåtts — uppgradera under Inställningar → Fakturering eller ta bort inaktiva medlemmar först.