Adicionar utilizadores a um espaço de trabalho
Convide os membros da sua equipa para o seu espaço de trabalho Sparkify e atribua-lhes uma função.
Os espaços de trabalho da Sparkify permitem colaborar com a sua equipa em documentação de campo, relatórios e projetos. Apenas os administradores do espaço de trabalho podem convidar novos utilizadores.
Antes de começar
- Precisa de permissões de Admin no espaço de trabalho.
- Tenha à mão os endereços de e-mail das pessoas que pretende convidar.
- Decida qual a função de cada novo utilizador (consulte Funções abaixo).
Abrir a Sparkify
Abra a aplicação Sparkify no seu telemóvel. No ecrã inicial, toque no seu perfil para aceder às definições do espaço de trabalho.
Abrir a lista de membros
No seu perfil, toque em Membros para ver quem tem atualmente acesso ao espaço de trabalho.
Convidar um novo membro
A lista de membros mostra todas as pessoas do seu espaço de trabalho. Toque em Convidar utilizador e introduza o endereço de e-mail da pessoa.
Escolher uma função e enviar
Escolha uma função para o novo utilizador — Admin, Membro ou Espectador (consulte Funções abaixo) — e depois toque em Enviar convite. O utilizador convidado recebe um e-mail com um link para se juntar ao espaço de trabalho; o link expira após 7 dias.
Funções
| Função | Permissões |
|---|---|
| Admin | Controlo total — gerir membros, faturação e todos os projetos. |
| Membro | Criar e editar projetos, relatórios e documentação. |
| Espectador | Acesso de leitura apenas a projetos partilhados. |
Reenviar ou revogar um convite
Em Membros, os convites pendentes aparecem no topo. Toque num convite para o reenviar ou revogar.
Remover um utilizador
- Vá a Membros nas definições do espaço de trabalho.
- Toque no utilizador que pretende remover.
- Toque em Remover do espaço de trabalho.
Os utilizadores removidos perdem imediatamente o acesso a todos os projetos do espaço de trabalho. As suas contribuições anteriores (relatórios, comentários, edições) são preservadas.
Resolução de problemas
- O e-mail de convite não chegou — peça ao utilizador para verificar a pasta de spam e depois reenvie o convite.
- «Utilizador já está noutro espaço de trabalho» — uma conta Sparkify pode pertencer a vários espaços de trabalho; o convidado só precisa de aceitar o novo convite a partir do seletor de espaços de trabalho.
- Atingiu o limite de utilizadores do seu plano — faça upgrade em Definições → Faturação ou remova primeiro os membros inativos.