Dodawanie użytkowników do obszaru roboczego
Zaproś członków zespołu do swojego obszaru roboczego Sparkify i przypisz im rolę.
Obszary robocze Sparkify pozwalają współpracować z zespołem nad dokumentacją terenową, raportami i projektami. Tylko administratorzy obszaru roboczego mogą zapraszać nowych użytkowników.
Zanim zaczniesz
- Potrzebujesz uprawnień Admin w obszarze roboczym.
- Miej pod ręką adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić.
- Zdecyduj, jaką rolę otrzyma każdy nowy użytkownik (zobacz Role poniżej).
Otwórz Sparkify
Otwórz aplikację Sparkify w telefonie. Z ekranu głównego dotknij swojego profilu, aby przejść do ustawień obszaru roboczego.
Otwórz listę członków
W swoim profilu dotknij Członkowie, aby zobaczyć, kto obecnie ma dostęp do obszaru roboczego.
Zaproś nowego członka
Lista członków pokazuje wszystkie osoby z Twojego obszaru roboczego. Dotknij Zaproś użytkownika i wprowadź adres e-mail osoby.
Wybierz rolę i wyślij
Wybierz rolę dla nowego użytkownika — Admin, Członek lub Obserwator (zobacz Role poniżej) — a następnie dotknij Wyślij zaproszenie. Zaproszony użytkownik otrzyma e-mail z linkiem do dołączenia do obszaru roboczego; link wygasa po 7 dniach.
Role
| Rola | Uprawnienia |
|---|---|
| Admin | Pełna kontrola — zarządzanie członkami, rozliczeniami i wszystkimi projektami. |
| Członek | Tworzenie i edycja projektów, raportów i dokumentacji. |
| Obserwator | Dostęp tylko do odczytu w udostępnionych projektach. |
Ponowne wysyłanie lub anulowanie zaproszenia
W Członkowie oczekujące zaproszenia są na górze listy. Dotknij zaproszenia, aby je wysłać ponownie lub anulować.
Usuwanie użytkownika
- Przejdź do Członkowie w ustawieniach obszaru roboczego.
- Dotknij użytkownika, którego chcesz usunąć.
- Dotknij Usuń z obszaru roboczego.
Usunięci użytkownicy natychmiast tracą dostęp do wszystkich projektów obszaru roboczego. Ich wcześniejsze wkłady (raporty, komentarze, edycje) pozostają zachowane.
Rozwiązywanie problemów
- E-mail z zaproszeniem nie dotarł — poproś użytkownika, aby sprawdził folder spamu, a następnie wyślij zaproszenie ponownie.
- „Użytkownik jest już w innym obszarze roboczym" — konto Sparkify może należeć do wielu obszarów roboczych; zaproszony musi tylko zaakceptować nowe zaproszenie z przełącznika obszarów roboczych.
- Osiągnięto limit użytkowników w planie — uaktualnij plan w Ustawienia → Rozliczenia lub najpierw usuń nieaktywnych członków.