Dodajanje uporabnikov v delovni prostor
Povabite člane ekipe v svoj delovni prostor Sparkify in jim dodelite vlogo.
Delovni prostori Sparkify vam omogočajo sodelovanje z vašo ekipo pri terenski dokumentaciji, poročilih in projektih. Nove uporabnike lahko povabijo le skrbniki delovnega prostora.
Preden začnete
- Potrebujete pravice Admin v delovnem prostoru.
- Pripravite e-poštne naslove ljudi, ki jih želite povabiti.
- Odločite se, kakšno vlogo bo imel vsak nov uporabnik (glejte Vloge spodaj).
Odprite Sparkify
Odprite aplikacijo Sparkify na svojem telefonu. Na začetnem zaslonu se dotaknite svojega profila, da odprete nastavitve delovnega prostora.
Odprite seznam članov
V svojem profilu se dotaknite Člani, da vidite, kdo trenutno ima dostop do delovnega prostora.
Povabite novega člana
Seznam članov prikazuje vse osebe v vašem delovnem prostoru. Dotaknite se Povabi uporabnika in vnesite e-poštni naslov osebe.
Izberite vlogo in pošljite
Izberite vlogo za novega uporabnika — Admin, Član ali Pregledovalec (glejte Vloge spodaj) — nato se dotaknite Pošlji povabilo. Povabljeni uporabnik prejme e-pošto s povezavo za pridružitev delovnemu prostoru; povezava poteče po 7 dneh.
Vloge
| Vloga | Pravice |
|---|---|
| Admin | Polni nadzor — upravljanje članov, obračunavanja in vseh projektov. |
| Član | Ustvarjanje in urejanje projektov, poročil in dokumentacije. |
| Pregledovalec | Dostop samo za branje do skupnih projektov. |
Ponovno pošiljanje ali preklic povabila
V Člani so povabila v čakanju na vrhu. Dotaknite se povabila, da ga ponovno pošljete ali prekličete.
Odstranjevanje uporabnika
- Pojdite v Člani v nastavitvah delovnega prostora.
- Dotaknite se uporabnika, ki ga želite odstraniti.
- Dotaknite se Odstrani iz delovnega prostora.
Odstranjeni uporabniki takoj izgubijo dostop do vseh projektov delovnega prostora. Njihovi prejšnji prispevki (poročila, komentarji, urejanja) ostanejo ohranjeni.
Odpravljanje težav
- E-pošta s povabilom ni prispela — prosite uporabnika, naj preveri mapo z neželeno pošto, in nato ponovno pošljite povabilo.
- „Uporabnik je že v drugem delovnem prostoru" — račun Sparkify lahko pripada več delovnim prostorom; povabljeni mora le sprejeti novo povabilo iz preklopnika delovnih prostorov.
- Dosežena je omejitev uporabnikov vašega paketa — nadgradite v Nastavitve → Obračunavanje ali najprej odstranite neaktivne člane.