Přidání uživatelů do pracovního prostoru
Pozvěte členy svého týmu do pracovního prostoru Sparkify a přiřaďte jim roli.
Pracovní prostory Sparkify umožňují spolupráci s vaším týmem na terénní dokumentaci, zprávách a projektech. Nové uživatele mohou pozvat pouze administrátoři pracovního prostoru.
Než začnete
- Potřebujete oprávnění Admin v pracovním prostoru.
- Mějte po ruce e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.
- Rozhodněte, jakou roli má mít každý nový uživatel (viz Role níže).
Otevřete Sparkify
Otevřete aplikaci Sparkify na svém telefonu. Na domovské obrazovce klepněte na svůj profil a otevřete nastavení pracovního prostoru.
Otevřete seznam členů
Ve svém profilu klepněte na Členové, abyste viděli, kdo má aktuálně přístup k pracovnímu prostoru.
Pozvěte nového člena
Seznam členů zobrazuje všechny lidi ve vašem pracovním prostoru. Klepněte na Pozvat uživatele a zadejte e-mailovou adresu osoby.
Vyberte roli a odešlete
Vyberte roli pro nového uživatele — Admin, Člen nebo Pozorovatel (viz Role níže) — a poté klepněte na Odeslat pozvánku. Pozvaný uživatel obdrží e-mail s odkazem pro připojení k pracovnímu prostoru; odkaz vyprší po 7 dnech.
Role
| Role | Oprávnění |
|---|---|
| Admin | Plná kontrola — správa členů, fakturace a všech projektů. |
| Člen | Vytvářet a upravovat projekty, zprávy a dokumentaci. |
| Pozorovatel | Přístup ke sdíleným projektům pouze pro čtení. |
Opětovné odeslání nebo zrušení pozvánky
V Členové jsou nevyřízené pozvánky uvedeny nahoře. Klepněte na pozvánku, abyste ji znovu odeslali nebo zrušili.
Odebrání uživatele
- Přejděte do Členové v nastavení pracovního prostoru.
- Klepněte na uživatele, kterého chcete odebrat.
- Klepněte na Odebrat z pracovního prostoru.
Odebraní uživatelé okamžitě ztratí přístup ke všem projektům pracovního prostoru. Jejich dřívější příspěvky (zprávy, komentáře, úpravy) zůstávají zachovány.
Řešení problémů
- E-mail s pozvánkou nedorazil — požádejte uživatele, aby zkontroloval složku spamu, a poté pozvánku odešlete znovu.
- „Uživatel je již v jiném pracovním prostoru" — účet Sparkify může patřit do více pracovních prostorů; pozvaný stačí přijmout novou pozvánku z přepínače pracovních prostorů.
- Dosažen limit uživatelů vašeho plánu — proveďte upgrade v Nastavení → Fakturace nebo nejprve odeberte neaktivní členy.