Добавяне на потребители към работно пространство
Поканете членовете на екипа си в работното пространство Sparkify и им присвоете роля.
Работните пространства Sparkify ви позволяват да си сътрудничите с екипа си върху теренна документация, отчети и проекти. Само администраторите на работното пространство могат да канят нови потребители.
Преди да започнете
- Имате нужда от Admin права в работното пространство.
- Подгответе имейл адресите на хората, които искате да поканите.
- Решете каква роля ще има всеки нов потребител (вижте Роли по-долу).
Отворете Sparkify
Отворете приложението Sparkify на телефона си. От началния екран докоснете профила си, за да отворите настройките на работното пространство.
Отворете списъка с членове
В профила си докоснете Членове, за да видите кой в момента има достъп до работното пространство.
Поканете нов член
Списъкът с членове показва всички във вашето работно пространство. Докоснете Поканете потребител и въведете имейл адреса на лицето.
Изберете роля и изпратете
Изберете роля за новия потребител — Admin, Член или Наблюдател (вижте Роли по-долу) — после докоснете Изпрати поканата. Поканеният потребител получава имейл с връзка за присъединяване към работното пространство; връзката изтича след 7 дни.
Роли
| Роля | Права |
|---|---|
| Admin | Пълен контрол — управление на членове, фактуриране и всички проекти. |
| Член | Създаване и редактиране на проекти, отчети и документация. |
| Наблюдател | Достъп само за четене до споделени проекти. |
Повторно изпращане или оттегляне на покана
В Членове чакащите покани са най-отгоре. Докоснете покана, за да я изпратите отново или оттеглите.
Премахване на потребител
- Отидете в Членове в настройките на работното пространство.
- Докоснете потребителя, когото искате да премахнете.
- Докоснете Премахни от работното пространство.
Премахнатите потребители незабавно губят достъп до всички проекти на работното пространство. Предишните им приноси (отчети, коментари, редакции) се запазват.
Отстраняване на проблеми
- Имейлът с поканата не пристигна — помолете потребителя да провери папката със спам и след това изпратете поканата отново.
- „Потребителят вече е в друго работно пространство" — Sparkify акаунт може да принадлежи към няколко работни пространства; поканеният трябва само да приеме новата покана от превключвателя на работни пространства.
- Достигнат лимит на потребители на плана ви — направете надстройка в Настройки → Фактуриране или първо премахнете неактивните членове.