Naudotojų pridėjimas į darbo erdvę
Pakvieskite komandos narius į savo Sparkify darbo erdvę ir priskirkite jiems vaidmenį.
Sparkify darbo erdvės leidžia bendradarbiauti su komanda kuriant lauko dokumentaciją, ataskaitas ir projektus. Tik darbo erdvės administratoriai gali pakviesti naujus naudotojus.
Prieš pradėdami
- Jums reikia Admin teisių darbo erdvėje.
- Pasiruoškite žmonių, kuriuos norite pakviesti, el. pašto adresus.
- Nuspręskite, kokį vaidmenį turės kiekvienas naujas naudotojas (žr. Vaidmenys toliau).
Atidarykite Sparkify
Atidarykite Sparkify programėlę telefone. Pradžios ekrane palieskite savo profilį, kad atvertumėte darbo erdvės nustatymus.
Atidarykite narių sąrašą
Savo profilyje palieskite Nariai, kad pamatytumėte, kas šiuo metu turi prieigą prie darbo erdvės.
Pakvieskite naują narį
Narių sąraše rodomi visi jūsų darbo erdvės žmonės. Palieskite Pakviesti naudotoją ir įveskite asmens el. pašto adresą.
Pasirinkite vaidmenį ir išsiųskite
Pasirinkite vaidmenį naujam naudotojui — Admin, Narys arba Stebėtojas (žr. Vaidmenys toliau) — tada palieskite Siųsti pakvietimą. Pakviestas naudotojas gauna el. laišką su nuoroda prisijungti prie darbo erdvės; nuoroda galioja 7 dienas.
Vaidmenys
| Vaidmuo | Teisės |
|---|---|
| Admin | Pilna kontrolė — narių, sąskaitų ir visų projektų valdymas. |
| Narys | Projektų, ataskaitų ir dokumentacijos kūrimas ir redagavimas. |
| Stebėtojas | Tik skaitymo prieiga prie bendrinamų projektų. |
Pakvietimo persiuntimas arba atšaukimas
Skiltyje Nariai laukiantys pakvietimai rodomi viršuje. Palieskite pakvietimą, kad jį persiųstumėte arba atšauktumėte.
Naudotojo pašalinimas
- Eikite į Nariai darbo erdvės nustatymuose.
- Palieskite naudotoją, kurį norite pašalinti.
- Palieskite Pašalinti iš darbo erdvės.
Pašalinti naudotojai iš karto netenka prieigos prie visų darbo erdvės projektų. Jų ankstesnis indėlis (ataskaitos, komentarai, redagavimai) išlaikomas.
Trikčių šalinimas
- Pakvietimo el. laiškas neatėjo — paprašykite naudotojo patikrinti šlamšto aplanką, tada persiųskite pakvietimą.
- „Naudotojas jau yra kitoje darbo erdvėje" — Sparkify paskyra gali priklausyti kelioms darbo erdvėms; pakviestajam tereikia priimti naują pakvietimą iš darbo erdvių perjungiklio.
- Pasiektas jūsų plano naudotojų limitas — atnaujinkite skiltyje Nustatymai → Sąskaitos arba pirmiausia pašalinkite neaktyvius narius.