Benutzer zu einem Arbeitsbereich hinzufügen
Laden Sie Teammitglieder in Ihren Sparkify-Arbeitsbereich ein und weisen Sie ihnen eine Rolle zu.
Sparkify-Arbeitsbereiche ermöglichen die Zusammenarbeit mit Ihrem Team an Felddokumentationen, Berichten und Projekten. Nur Administratoren eines Arbeitsbereichs können neue Benutzer einladen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Admin-Berechtigungen im Arbeitsbereich.
- Halten Sie die E-Mail-Adressen der Personen bereit, die Sie einladen möchten.
- Legen Sie fest, welche Rolle jeder neue Benutzer erhalten soll (siehe Rollen unten).
Sparkify öffnen
Öffnen Sie die Sparkify-App auf Ihrem Smartphone. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Ihr Profil, um zu den Arbeitsbereich-Einstellungen zu gelangen.
Mitgliederliste öffnen
Tippen Sie in Ihrem Profil auf Mitglieder, um zu sehen, wer aktuell Zugriff auf den Arbeitsbereich hat.
Neues Mitglied einladen
Die Mitgliederliste zeigt alle Personen Ihres Arbeitsbereichs. Tippen Sie auf Benutzer einladen und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
Rolle auswählen und senden
Wählen Sie eine Rolle für den neuen Benutzer — Admin, Mitglied oder Betrachter (siehe Rollen unten) — und tippen Sie dann auf Einladung senden. Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt; der Link läuft nach 7 Tagen ab.
Rollen
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Admin | Volle Kontrolle — Verwaltung von Mitgliedern, Abrechnung und allen Projekten. |
| Mitglied | Projekte, Berichte und Dokumentationen erstellen und bearbeiten. |
| Betrachter | Lesezugriff auf freigegebene Projekte. |
Einladung erneut senden oder widerrufen
Unter Mitglieder werden ausstehende Einladungen oben aufgelistet. Tippen Sie auf eine Einladung, um sie erneut zu senden oder zu widerrufen.
Benutzer entfernen
- Gehen Sie zu Mitglieder in Ihren Arbeitsbereich-Einstellungen.
- Tippen Sie auf den Benutzer, den Sie entfernen möchten.
- Tippen Sie auf Aus Arbeitsbereich entfernen.
Entfernte Benutzer verlieren sofort den Zugriff auf alle Projekte des Arbeitsbereichs. Ihre bisherigen Beiträge (Berichte, Kommentare, Bearbeitungen) bleiben erhalten.
Fehlerbehebung
- Einladungs-E-Mail ist nicht angekommen — bitten Sie den Benutzer, den Spam-Ordner zu prüfen, und senden Sie die Einladung dann erneut.
- „Benutzer bereits in einem anderen Arbeitsbereich" — ein Sparkify-Konto kann zu mehreren Arbeitsbereichen gehören; der Eingeladene muss die neue Einladung einfach über den Arbeitsbereich-Wechsler annehmen.
- Benutzer-Limit Ihres Tarifs erreicht — führen Sie ein Upgrade unter Einstellungen → Abrechnung durch oder entfernen Sie zuerst inaktive Mitglieder.