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Häufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten zu Trial, Lizenzen, NFC-Prüfung mit dem Wiha PAT-One, PDF-Berichten und mehr. Findest du deine Frage hier nicht? Schreib uns direkt aus der App.

Account, Trial & Lizenz

Trial-Workspace starten Häufig gefragt

Den Trial-Workspace startest du im Sparkify-Web-Client.

  1. Öffne web.sparkify.cloud/ui/workspace-settings.
  2. Klicke auf Einstellungen, dann auf Abrechnung.
  3. Starte dort deinen 14-tägigen Pro-Trial.

Der Trial schaltet 14 Tage lang den vollen Pro-Funktionsumfang frei. Nach Tag 14 bleibt dein Workspace aktiv (Free-Plan), es wird nichts automatisch abgebucht. Für längere Trials oder Mehrplatz-Workspaces einfach support@sparkify.cloud kontaktieren.

Was passiert mit meinen Daten nach dem Trial? Häufig gefragt

Am Ende des Trials wird nichts gelöscht. Deine Projekte, Fotos, Prüflinge und Berichte bleiben in deinem Account — genau dort, wo sie an Tag 14 waren.

Was sich ändert, ist der Zugriff auf Pro-Funktionen (Cloud-Sync, KI-Geräteerkennung, signierter PDF-Export). Sobald du auf Personal Cloud upgradest, ist alles wieder verfügbar — keine Datenmigration nötig.

Falls du nicht weitermachen möchtest, kannst du Sparkify auf dem Free-Plan weiternutzen, deine bestehenden PDFs exportieren oder auf Wunsch eine Account-Löschung über support@sparkify.cloud anstoßen.

Wie viel kostet Sparkify pro Nutzer?

Wirf einen Blick auf unsere Preisübersicht und vergleiche die Pläne über den Link unten — wähle dann das Abo, das zu dir passt.

Zur Preisübersicht →

Was ist der Unterschied zwischen Personal- und Pro-Workspace?

Personal-Workspace — Einzelnutzer. Du bist allein im Workspace, alle Projekte gehören dir, es gibt keine Rollen zu verwalten. Verfügbar in den Plänen Free, Personal Cloud und Personal Cloud+.

Pro-Workspace (B2B / Enterprise) — mehrere Nutzer. Du fügst Kollegen hinzu und weist jedem eine Rolle zu:

  • Admin — voller Zugriff; kann Rollenänderungen und Nutzer auditieren.
  • Member — kann Projekte dokumentieren und Berichte erzeugen.
  • Viewer — Lesezugriff auf zugewiesene Projekte.

Pro-Workspaces enthalten zusätzlich Projektmanagement für Teams, mehr monatliche KI-Bilderkennungen und Priority-Support. Die vollständige Plan-Übersicht findest du auf der Preisübersicht.

Wie kann ich weitere Mitarbeiter zu meinem Workspace hinzufügen?

Nur Workspace-Admins können neue Mitglieder einladen. Öffne in der Sparkify-App Profil → Mitglieder → Nutzer einladen, gib die E-Mail-Adresse ein, wähle eine Rolle (Admin, Member oder Viewer) und tippe auf Einladung senden. Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink, der 7 Tage gültig ist.

Offene Einladungen kannst du in derselben Mitgliederliste erneut senden oder zurückziehen. Wenn das Nutzer-Limit deines Plans erreicht ist, kannst du im Web-Client unter Einstellungen → Abrechnung upgraden oder zunächst ein inaktives Mitglied entfernen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots findest du im Knowledge-Base-Artikel: Mitglieder zum Workspace hinzufügen.

Wie ändere ich meine E-Mail-Adresse?

Öffne die Sparkify-App und gehe zu Profil → Konto, um die mit deinem Account verknüpfte E-Mail-Adresse zu sehen.

Apple- bzw. Google-Play-Trial: muss ich kündigen, bevor ich auf Pro upgrade?

Wenn dein Trial über den App Store oder Google Play läuft, verwaltest du ihn auch dort. So stoppst du die automatische Verlängerung:

  • iOS: Einstellungen → [dein Name] → Abonnements → Sparkify → Abonnement kündigen.
  • Android: Play Store → Profil-Symbol → Zahlungen & Abos → Abonnements → Sparkify → Abo kündigen.

Die Kündigung stoppt die Verlängerung — du behältst den Pro-Zugang bis zum Ende der Trial-Periode.

Kann ich Sparkify auch ohne Wiha-Hardware nutzen?

Ja. Sparkify ist auch ohne Wiha-Hardware vollständig nutzbar — die Anbindung an den Wiha PAT-One ist ein optionaler Beschleuniger, keine Voraussetzung.

Auch ohne PAT-One kannst du:

  • VDE-0100-600- und VDE-0701/0702-Prüfungen dokumentieren, indem du Messwerte manuell eingibst.
  • Typenschilder fotografieren und unsere KI-Bilderkennung Modell, Seriennummer und Hersteller ausfüllen lassen.
  • Beliebige NFC-getaggte Geräte nutzen — die App liest Standard-NFC, nicht nur PAT-One-Tags.
  • Signierte VDE-PDF-Berichte erzeugen.

Der PAT-One ergänzt das Ganze um den Ein-Tipp-Import von Messwerten direkt aus dem Tester ins Prüfformular — die meisten Profis sparen damit am Prüftag spürbar Zeit. Den vollständigen Workflow zeigen wir auf der Wiha + Sparkify-Seite.

Was bedeutet „unlimited license"?

"Unlimited" bezieht sich bei Sparkify auf das Volumen, nicht auf die Nutzer. In jedem Plan — auch Free — bekommst du:

  • Unbegrenzte Dokumentationen.
  • Unbegrenzte Projekte.
  • Keine Begrenzung pro Dokument oder pro PDF.

Begrenzt sind die monatlichen KI-Bilderkennungen (25 in Free, 500 in Personal Cloud, 5.000 in Personal Cloud+, mehr in Enterprise) und im Free-Plan die Cloud-Sync-Dauer (7 Tage). Die Anzahl der Nutzer — also wie viele Personen einem Workspace beitreten können — hängt vom Plan ab und ist auf der Preisübersicht aufgeführt.

App, Web & Plattformen

Funktioniert Sparkify auf iOS, Android und im Browser? Häufig gefragt
Ja. Sparkify läuft als native App auf iOS und Android sowie im Browser unter web.sparkify.cloud. Du nutzt überall denselben Account.
Warum kann ich mich nicht im Web-Client einloggen? Häufig gefragt

Nutze dieselbe E-Mail-Adresse und dasselbe Passwort, mit denen du dich in der Mobile-App eingerichtet hast. Der Web-Client unter web.sparkify.cloud verwendet denselben Account — es gibt keine separate Web-Anmeldung.

Wenn du dein Passwort nicht mehr weißt, musst du es nicht zurücksetzen. Tippe auf der Login-Seite auf OTP anfordern (Einmal-Code) — wir mailen dir einen 6-stelligen Code, mit dem du dich anmelden kannst, ohne irgendetwas zu ändern.

Klappt weder Passwort noch OTP, ist deine E-Mail-Adresse möglicherweise nicht verifiziert oder falsch geschrieben. Öffne die Mobile-App, gehe auf Profil → Konto und prüfe die Adresse — diese nutzt du dann im Web.

Werden meine Daten zwischen App und Web-Client synchronisiert?

Ja. Sparkify-App und Web-Client unter web.sparkify.cloud nutzen denselben Account — Projekte, Fotos, Prüflinge und Berichte, die du auf einem Gerät anlegst, erscheinen nach der Synchronisierung auch auf dem anderen.

Wie viel synchronisiert wird, hängt vom Plan ab:

  • Free — die letzten 7 Tage an Änderungen bleiben in der Cloud. Ältere Daten liegen auf dem Gerät, auf dem sie entstanden sind.
  • Personal Cloud, Personal Cloud+, Enterprise — unbegrenzter Cloud-Sync; alles wird auf allen Geräten gespiegelt.

Die Synchronisierung startet, sobald das Gerät online ist. Du kannst auch offline weiterarbeiten — die Änderungen werden hochgeladen, sobald du wieder im Netz bist. Mehr dazu unter Offline-Nutzung.

Ist Sparkify offline nutzbar?

Ja. Sparkify ist auf jedem Plan offline-first — auch in Free.

Du kannst:

  • Bestehende Projekte öffnen und ohne Verbindung weiter dokumentieren.
  • Neue Projekte anlegen, Fotos machen und NFC-Tags scannen — alles bleibt zunächst auf dem Gerät.
  • PDF-Berichte erst dann erzeugen, wenn das Gerät wieder online ist (PDFs werden cloud-seitig gerendert, der Export braucht also Internet).

Sobald das Gerät wieder online ist, werden Änderungen automatisch hochgeladen. Es gibt keinen manuellen Sync-Button und keinen separaten "Offline-Modus" — Sparkify reiht ausgehende Änderungen einfach in eine Warteschlange, wenn die Cloud gerade nicht erreichbar ist.

NFC, Gerätetester & Hardware

Wie funktioniert die NFC-Erkennung am Wiha PAT-One? Häufig gefragt

Die NFC-Kopplung mit dem Wiha PAT-One funktioniert sofort — kein Treiber, kein Bluetooth-Pairing, kein Menü.

  1. Stelle sicher, dass NFC auf deinem Handy aktiv ist (Android: Einstellungen → Verbindungen → NFC; iPhone ab 7: NFC ist für App-Reads dauerhaft aktiv).
  2. Öffne ein VDE 0701/0702-Prüfformular in Sparkify und tippe das NFC-Feld an.
  3. Halte die Rückseite deines Handys an die NFC-Fläche des PAT-One (das Wellen-Symbol auf dem Tester).

Seriennummer, Modell und Hersteller werden automatisch in deinen Prüfbericht übernommen. Die meisten Handys lesen den Tag in unter einer Sekunde. Den vollständigen Workflow zeigen wir auf der Wiha + Sparkify-Seite.

Welche Geräte können per NFC erkannt werden?

Sparkify liest jeden NFC-Tag, den dein Handy unterstützt — die App ist nicht auf eine bestimmte Geräteliste festgelegt. In der Praxis sind das drei Gruppen:

  • Wiha PAT-One — der Tag ist eingebaut. Tippe dein Handy auf die Fläche mit dem Wellensymbol, Modell und Seriennummer werden automatisch ausgefüllt.
  • Geräte mit werkseitigem NFC-Tag — Geräte und Werkzeuge, die ab Werk einen lesbaren NFC-Chip mitbringen.
  • Selbst getaggte Geräte — klebe einen Standard-NTAG-21x-Sticker auf das Gerät, scanne ihn einmal, um ihn dem Prüfling in Sparkify zuzuordnen — bei jeder weiteren Prüfung ist die Geräte-Historie dann einen Tipp entfernt.

Wenn überhaupt kein Tag vorhanden ist, ist das Foto des Typenschilds der Fallback — die KI-Bilderkennung füllt dieselben Felder automatisch aus.

Was tun, wenn die App das NFC-Gerät nicht erkennt?

NFC-Lesevorgänge können aus einigen typischen Gründen fehlschlagen. Geh diese Checkliste durch, bevor du den Support kontaktierst:

  1. NFC ist aktiviert. Auf Android prüfst du das unter Einstellungen → Verbindungen → NFC. Auf iPhone (ab 7) ist NFC für App-Reads dauerhaft aktiv — keine Einstellung nötig.
  2. Du tippst die richtige Antennenfläche an. Der NFC-Leser des Handys sitzt meist im oberen Drittel der Rückseite; die NFC-Zone des PAT-One ist mit dem Wellensymbol markiert. Erst wenn beide aufeinanderliegen, registriert das Gerät den Read.
  3. Die Hülle blockiert das Signal nicht. Dicke oder metallische Hüllen dämpfen das NFC-Feld — probiere es ohne Hülle.
  4. Du bist in Sparkify und das NFC-Feld ist ausgewählt. Reads werden nur dann ausgelöst, wenn das Prüfformular geöffnet ist und der Tag-Eingabe-Fokus auf dem entsprechenden Feld liegt.
  5. Der Tag ist intakt. Sticker-Tags können nach grobem Umgang ausfallen. Reagiert ein Tag bei keinem Handy mehr, ersetze ihn.

Klappt es danach immer noch nicht, schick uns eine kurze Beschreibung (Handy-Modell, OS-Version, was du versucht hast) über Profil → Kundenservice in der App, dann schauen wir nach.

Brauche ich einen PAT-One, um Sparkify zu nutzen?

Nein. Die Anbindung an den Wiha PAT-One ist ein optionaler Beschleuniger — alle Sparkify-Funktionen laufen auch ohne. Du kannst VDE-0100-600- / 0701/0702-Prüfungen mit manueller Werteeingabe dokumentieren, Geräte über KI-Bilderkennung oder beliebige Standard-NFC-Tags identifizieren und signierte VDE-PDF-Berichte erzeugen, ohne jemals einen PAT-One zu besitzen.

Was der PAT-One ergänzt, ist der Ein-Tipp-Import von Messwerten direkt aus dem Tester ins Prüfformular — die meisten Profis sparen damit am Prüftag spürbar Zeit. Was ohne PAT-One möglich ist, beschreibt Kann ich Sparkify auch ohne Wiha-Hardware nutzen?; den vollständigen Ablauf der Integration zeigt die Wiha + Sparkify-Seite.

PDF & Berichte

Wie erstelle ich einen PDF-Bericht? Häufig gefragt

PDFs lassen sich auf zwei Ebenen erzeugen:

  • Für eine einzelne Dokumentation — öffne den Prüfling und nutze dort die Aktion PDF erzeugen.
  • Für das ganze Projekt — öffne das Projekt und tippe auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts → PDF erzeugen.

Funktioniert in der Mobile-App und im Web-Client (web.sparkify.cloud). PDFs werden cloud-seitig gerendert — du brauchst also im Moment der Erzeugung eine Internetverbindung.

Warum fehlen Bilder in meinem PDF? Häufig gefragt

Wenn Fotos im erzeugten PDF fehlen, ist die häufigste Ursache, dass das Foto noch hochgeladen wird.

  1. Öffne das Projekt, scrolle zum betroffenen Prüfling und prüfe die Foto-Galerie — wenn ein Foto ein Sync-Symbol (Cloud-Pfeil) zeigt, ist es noch nicht in der Cloud angekommen.
  2. Stelle sicher, dass dein Handy stabilen Empfang hat; das PDF wird cloud-seitig gerendert, ein nicht-synchronisiertes Foto erscheint nicht.
  3. Warte 1–2 Minuten und erzeuge das PDF erneut.
Wie passe ich Logo und Firmenname im PDF-Bericht an?

Gleiche Regeln wie beim Bearbeiten von Vorlagen — es ist eine Workspace-Lizenz-Funktion (Professional Cloud und Enterprise Cloud) und du machst es im Web-Client unter web.sparkify.cloud unter Einstellungen.

Es gibt zwei separate Logo-Slots:

  • Das Workspace-Icon — wird im Workspace-Switcher angezeigt.
  • Das PDF-Logo — wird in erzeugten Berichten verwendet.

Projekte & Vorlagen

Wie lösche ich ein Projekt oder Unterprojekt? Häufig gefragt

Projekte löschst du in unserer mobilen App:

  • Der Workspace-Inhaber kann abgeschlossene Projekte löschen.
  • Ersteller können leere Projekte löschen.
  • Einzelprojekte kann jeder löschen.
Wie funktioniert die Projektanlage?

Zwei Wege, je nachdem, wo du bist:

  • Mobile: Öffne Projekte, dann tippe auf das +-Symbol oben rechts.
  • Web: Öffne Projekte, dann klicke auf den Button Neues Projekt oben rechts unter web.sparkify.cloud.
Wie bearbeite ich eine Vorlage?

Das Bearbeiten von Vorlagen ist eine Workspace-Lizenz-Funktion — verfügbar in Professional Cloud und Enterprise Cloud, nicht im Free- oder Personal-Plan. Sobald dein Workspace auf einem dieser Pläne ist, öffne web.sparkify.cloud im Browser und gehe im Workspace-Admin-Bereich auf Vorlagen. Auf dem Handy sind Vorlagen schreibgeschützt; das eigentliche Bearbeiten (Felder, Abschnitte, Branding, Standards) passiert im Web-Client.

Datenschutz, Sicherheit & Hosting

Wo werden meine Daten gespeichert? (DSGVO / EU-Hosting)

Alle deine Sparkify-Daten — Projekte, VDE-Berichte, Fotos, Kundendaten und PAT-One-Geräteauslesungen — werden ausschließlich in Deutschland gespeichert, auf Infrastruktur von Hetzner (Frankfurt am Main). Übertragung und Speicherung sind TLS-verschlüsselt; mit Hetzner haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Keine deiner Kundendaten verlässt die EU. Vollständige Aufschlüsselung in unserer Datenschutzerklärung.

Werden Dokumente nach Inaktivität gelöscht?

Nein. Wir löschen Dokumente, Projekte und Prüfberichte nicht automatisch wegen Inaktivität. Deine VDE-Berichte bleiben dort, wo du sie abgelegt hast — solange dein Account existiert.

Eine endgültige Löschung erfolgt nur, wenn du deinen Account schließt (Profil → Konto → Account löschen in der App). In dem Moment werden alle Daten — Projekte, Berichte, Fotos, Kundendaten, NFC-Geräteauslesungen — von unseren Servern entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

⚠️ Das ist endgültig und nicht rückgängig zu machen. Wenn du auch nur die geringste Chance siehst, dass du einen Bericht später noch brauchst (Audits, Kundenstreitfälle, gesetzliche Aufbewahrungsfristen), exportiere die PDFs vorher. Nach der Account-Schließung können wir keine Daten wiederherstellen.

Support

Wie erreiche ich den Sparkify-Support?

Drei Wege, sortiert danach, wie schnell wir dir helfen können:

  1. In-App: Profil → Kundenservice. Der schnellste Weg — Account- und Gerätedaten werden direkt mitgeschickt, wir müssen nicht erst nach Workspace, Betriebssystem und App-Version fragen.
  2. E-Mail: support@sparkify.cloud — am besten für Dinge, die du schriftlich beschreiben oder mit Screenshots belegen kannst.
  3. Telefon-Support gibt's für zahlende Seats 😉 — sobald du in einem bezahlten Plan bist, teilen wir dir die Hotline-Nummer in der App mit.
Gibt es ein Tutorial oder eine Bedienungsanleitung?

Schau in unsere Knowledge Base — sie wächst noch. Wenn du dir ein bestimmtes Thema wünschst, sag uns Bescheid, dann nehmen wir's auf.