Helpcentrum

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden over trials, licentiëring, NFC-keuren met de Wiha PAT-One, PDF-rapporten en meer. Vind je niet wat je zoekt? Bereik ons direct vanuit de app.

Account, trial en licentiëring

Een trial-Workspace starten Veelgesteld

Trial-Workspaces start je vanuit de Sparkify-webclient.

  1. Open web.sparkify.cloud/ui/workspace-settings.
  2. Klik Settings, dan Billing.
  3. Start daar je 14-daagse Pro-trial.

De trial ontgrendelt 14 dagen lang de volledige Pro-functieset. Na dag 14 blijft je workspace actief op het Free-plan; er wordt niets automatisch in rekening gebracht. Voor langere trials of een multi-seat-workspace mail je naar support@sparkify.cloud.

Wat gebeurt er met mijn data nadat de trial afloopt? Veelgesteld

Aan het einde van de trial wordt niets verwijderd. Je projecten, foto's, testitems en rapporten blijven in je account, precies zoals ze op dag 14 stonden.

Wat verandert is de toegang tot Pro-functies (cloudsync, AI-apparaatherkenning, getekende PDF-export). Upgrade je naar Personal Cloud, dan is volledige toegang weer terug — geen datamigratie nodig.

Wil je niet doorgaan, dan kun je Sparkify op het Free-plan blijven gebruiken, je bestaande PDF's exporteren of een volledige accountverwijdering aanvragen via support@sparkify.cloud.

Hoeveel kost Sparkify per gebruiker?

Werp een blik op onze prijstabel en vergelijk de plannen via de link hieronder, kies vervolgens het abonnement dat bij je past.

Bekijk de prijzen →

Wat is het verschil tussen een Personal- en een Pro-workspace?

Personal Workspace — één gebruiker. Jij bent eigenaar van alle projecten, geen rollen om te beheren, het workspace is van jou alleen. Beschikbaar op de Free-, Personal Cloud- en Personal Cloud+-plannen.

Pro Workspace (B2B / Enterprise) — meerdere gebruikers. Je voegt collega's toe en geeft elk een rol:

  • Admin — volledige toegang; kan rolwijzigingen en seat-toewijzingen auditen.
  • Member — kan projecten documenteren en rapporten genereren.
  • Viewer — alleen-lezen toegang tot toegewezen projecten.

Pro-workspaces bevatten ook projectmanagement voor teams, meer maandelijkse AI-beeldherkenningen en prioriteit-support. Zie de pagina Prijzen voor de volledige vergelijking.

Hoe voeg ik extra teamleden toe aan mijn workspace?

Alleen workspace-Admins kunnen nieuwe leden uitnodigen. Open in de Sparkify-app Profile → Members → Invite user, vul het e-mailadres in, kies een rol (Admin, Member of Viewer) en tap Send invite. De genodigde krijgt een mail met een joinlink die 7 dagen geldig blijft.

Openstaande uitnodigingen kun je opnieuw versturen of intrekken vanuit dezelfde Members-lijst. Heb je de seat-limiet van je plan bereikt, upgrade dan via Settings → Billing in de webclient, of verwijder eerst een inactief lid.

Voor een stap-voor-stap-walkthrough met screenshots zie het kennisbankartikel: Gebruikers toevoegen aan een workspace.

Hoe wijzig ik mijn e-mailadres?

Open de Sparkify-app en ga naar Profile → Account om het e-mailadres te zien dat aan je account hangt.

Apple- / Google Play-trial: moet ik opzeggen voor ik upgrade naar Pro?

Is je trial via de App Store of Google Play gestart, dan beheer je hem daar. Om de auto-renewal te stoppen:

  • iOS: Settings → [je naam] → Subscriptions → Sparkify → Cancel subscription.
  • Android: Play Store → profielicoon → Payments & subscriptions → Subscriptions → Sparkify → Cancel subscription.

Opzeggen stopt alleen de auto-renewal — je houdt Pro-toegang tot de trial-periode afloopt.

Kan ik Sparkify zonder Wiha-hardware gebruiken?

Ja. Sparkify is volledig bruikbaar zonder Wiha-hardware — de Wiha PAT-One-integratie is een optionele accelerator, geen vereiste.

Zonder PAT-One kun je nog steeds:

  • VDE 0100-600- en VDE 0701/0702-tests documenteren door meetwaarden handmatig in te voeren.
  • Apparaattypeplaatjes fotograferen en onze AI-beeldherkenning model, serienummer en fabrikant laten invullen.
  • Elk apparaat met een NFC-tag gebruiken — de integratie leest standaard NFC, niet alleen PAT-One-tags.
  • Getekende VDE-PDF-rapporten genereren.

Wat de PAT-One toevoegt is import van meetwaarden van de tester rechtstreeks in het testformulier in één tap — de meeste pro's vinden dat dit hun PAT-dag merkbaar inkort. Zie de Wiha + Sparkify-pagina voor de complete workflow.

Wat betekent „onbeperkte licentie”?

„Onbeperkt” verwijst in Sparkify naar volume, niet naar seats. Op elk plan — ook Free — krijg je:

  • Onbeperkt aantal documentaties.
  • Onbeperkt aantal projecten.
  • Geen limiet per document of per PDF.

Wat wél wordt geteld zijn de maandelijkse AI-beeldherkenningen (25 op Free, 500 op Personal Cloud, 5.000 op Personal Cloud+, meer op Enterprise) en, op Free, de cloudsync-retentie (7 dagen). Het aantal seats — ofwel hoeveel mensen er in een workspace passen — hangt af van het plan en staat op de pagina Prijzen.

App, web en platforms

Werkt Sparkify op iOS, Android en in de browser? Veelgesteld
Ja. Sparkify draait als native app op iOS en Android en in de browser op web.sparkify.cloud. Hetzelfde account werkt overal.
Waarom kan ik niet inloggen op de webclient? Veelgesteld

Gebruik hetzelfde e-mailadres en wachtwoord als in de mobiele app. De webclient op web.sparkify.cloud gebruikt hetzelfde account — er is geen aparte web-aanmelding.

Weet je je wachtwoord niet meer? Resetten hoeft niet. Tik op het loginscherm op Send OTP (eenmalige code) — we mailen je een 6-cijferige code waarmee je inlogt zonder iets te wijzigen.

Werkt noch het wachtwoord noch de OTP, dan is je e-mail mogelijk niet geverifieerd of staat er een typefout in. Open de mobiele app, ga naar Profile → Account en bevestig het adres — dat is het adres voor de webclient.

Synchroniseren mijn data tussen de app en de webclient?

Ja. De mobiele Sparkify-app en de webclient op web.sparkify.cloud delen hetzelfde account, dus projecten, foto's, testitems en rapporten die je op het ene apparaat aanmaakt verschijnen op het andere zodra ze synchroniseren naar de cloud.

De synchronisatiedekking hangt af van je plan:

  • Free — de laatste 7 dagen aan wijzigingen blijven in de cloud bewaard. Oudere data staat op het toestel waarop ze zijn gemaakt.
  • Personal Cloud, Personal Cloud+, Enterprise — onbeperkte cloudsync; alles wordt op al je apparaten gespiegeld.

Synchronisatie start zodra het toestel internet heeft. Je kunt offline doorwerken; de wijzigingen worden geüpload zodra je weer op een netwerk zit — zie offline gebruik voor de details.

Kan ik Sparkify offline gebruiken?

Ja. Sparkify is offline-first op elk plan, ook op Free.

Je kunt:

  • Bestaande projecten openen en zonder verbinding blijven documenteren.
  • Nieuwe projecten aanmaken, foto's nemen en NFC-tags scannen — alles wordt op het toestel opgeslagen.
  • PDF-rapporten genereren zodra je data weer op een netwerk staat (PDF's worden cloudside gerenderd, dus de uiteindelijke export heeft internet nodig).

Zodra het toestel weer verbinding maakt worden de wijzigingen automatisch geüpload. Er is geen handmatige sync-knop en geen aparte „offline-modus” om in te schakelen — Sparkify zet uitgaande wijzigingen simpelweg in de wachtrij wanneer er geen cloud-verbinding is.

NFC, PAT-testers en hardware

Hoe werkt NFC-koppelen met de Wiha PAT-One? Veelgesteld

NFC-koppelen met de Wiha PAT-One werkt out of the box — geen driver, geen Bluetooth-koppeling, geen menu.

  1. Zorg dat NFC op je telefoon ingeschakeld is (Android: Settings → Connections → NFC; iPhone: NFC staat altijd aan voor app-reads vanaf iPhone 7).
  2. Open een VDE 0701/0702-testformulier in Sparkify en tik op het NFC-veld.
  3. Houd de achterkant van je telefoon tegen de NFC-zone van de PAT-One (zoek het golfsymbool op de tester).

Het serienummer, model en de fabrikant van het apparaat worden automatisch ingevuld in je testrapport. De meeste telefoons lezen de tag in minder dan een seconde. Zie de Wiha + Sparkify-pagina voor de live-workflow.

Welke apparaten kun je via NFC identificeren?

Sparkify leest elke NFC-tag die je telefoon ondersteunt — het is niet beperkt tot een specifieke apparaatlijst. In de praktijk zijn dat drie groepen:

  • Wiha PAT-One — de tag is ingebouwd. Tap je telefoon op het golfsymbool en het model + serienummer wordt automatisch ingevuld.
  • Apparaten met NFC-tags af fabriek — apparaten en gereedschap die al een leesbare NFC-chip dragen vanuit de fabriek.
  • Apparaten die je zelf tagt — plak een standaard NTAG-21x-sticker op het apparaat, scan hem één keer om hem aan het testitem in Sparkify te koppelen, en bij elke volgende test is de geschiedenis van dat apparaat één tap weg.

Het typeplaatje fotograferen is de fallback wanneer er helemaal geen tag is — de AI-beeldherkenning van Sparkify vult dezelfde velden automatisch in.

Wat moet ik doen als de app de NFC-tag niet herkent?

NFC-reads kunnen om een handvol veelvoorkomende redenen mislukken. Loop deze checklist na voor je support belt:

  1. NFC staat aan. Op Android: Settings → Connections → NFC. Op iPhone (7 en nieuwer) staat NFC altijd aan voor app-reads — geen toggle.
  2. Je tikt op de juiste antennezone. De NFC-lezer van de telefoon zit meestal in het bovenste derde van de achterkant; de NFC-zone van de PAT-One is gemarkeerd met het golfsymbool. Het uitlijnen daarvan registreert de read.
  3. Het hoesje blokkeert het signaal niet. Dikke of metalen hoesjes dempen het NFC-veld — probeer het zonder hoesje.
  4. Je bent in Sparkify met het NFC-veld geselecteerd. Reads triggeren alleen wanneer het testformulier open is en het tag-input-veld focus heeft.
  5. De tag is intact. Stickertags kunnen falen na ruwe behandeling. Reageert een tag op geen enkele telefoon, vervang hem.

Lukt het lezen nog steeds niet, stuur ons dan een korte beschrijving (telefoonmodel, OS-versie, wat je probeerde) via Profile → Customer Service in de app en we duiken erin.

Heb ik een PAT-One nodig om Sparkify te gebruiken?

Nee. De Wiha PAT-One-integratie is een optionele accelerator — elke Sparkify-functie werkt zonder. Je kunt VDE 0100-600- / 0701/0702-tests documenteren met handmatige meetwaarde-invoer, apparaten identificeren via AI-beeldherkenning of een standaard NFC-tag, en getekende VDE-PDF-rapporten genereren zonder ooit een PAT-One in handen te hebben.

Wat de PAT-One toevoegt is import van meetwaarden van de tester direct in het testformulier in één tap, wat de PAT-dag voor de meeste pro's merkbaar verkort. Zie Kan ik Sparkify zonder Wiha-hardware gebruiken? voor wat zonder mogelijk blijft, en de Wiha + Sparkify-pagina voor de complete integratieworkflow.

PDF en rapporten

Hoe genereer ik een PDF-rapport? Veelgesteld

Je kunt PDF's op twee niveaus genereren:

  • Voor één testitem — open het testitem en gebruik de actie Generate PDF.
  • Voor het hele project — open het project en tap op het drie-puntjes-menu (rechtsboven) → Generate PDF.

Werkt op mobile en op de webclient (web.sparkify.cloud). PDF's worden cloudside gerenderd, dus je hebt op het moment van genereren internet nodig.

Waarom ontbreken er foto's in mijn PDF? Veelgesteld

Ontbreken er foto's uit een gegenereerde PDF, dan is de meest gebruikelijke oorzaak dat de foto nog aan het uploaden is.

  1. Open het project, scrol naar het betrokken testitem en check de fotogalerij — toont een foto een sync-icoon (cloudpijl), dan is hij nog niet in de cloud aangekomen.
  2. Zorg dat je telefoon stabiele dekking heeft; de PDF wordt cloudside gerenderd, dus elke nog niet gesynchroniseerde foto verschijnt niet.
  3. Wacht 1–2 minuten en genereer de PDF opnieuw.
Hoe pas ik het logo en de bedrijfsnaam aan in het PDF-rapport?

Zelfde regels als bij sjabloonbewerking — het is een workspace-licentiefunctie (Professional Cloud en Enterprise Cloud) en je doet het in de webclient op web.sparkify.cloud onder Settings.

Er zijn twee aparte logoplekken:

  • Het workspace-icoon — getoond in de workspace-switcher.
  • Het PDF-logo — gebruikt in gegenereerde rapporten.

Projecten en sjablonen

Hoe verwijder ik een project of subproject? Veelgesteld

Verwijder projecten in onze mobiele app:

  • De workspace-eigenaar kan voltooide projecten verwijderen.
  • Aanmakers kunnen lege projecten verwijderen.
  • Individuele projecten kunnen door iedereen worden verwijderd.
Hoe maak ik een project aan?

Twee paden, afhankelijk van waar je bent:

  • Mobile: open Projects en tap op het +-icoon (rechtsboven).
  • Web: open Projects en klik op de New project-knop (rechtsboven) op web.sparkify.cloud.
Hoe bewerk ik een sjabloon?

Sjablonen bewerken is een workspace-licentiefunctie — beschikbaar op Professional Cloud en Enterprise Cloud, niet op Free of Personal. Zit je workspace op een van deze plannen, open dan web.sparkify.cloud in de browser en ga naar Templates in het workspace-adminscherm. Mobile is read-only voor sjablonen; het zware werk (velden, secties, branding, defaults) zit in de webclient.

Privacy, beveiliging en hosting

Waar staat mijn data? (AVG / EU-hosting)

Al je Sparkify-data — projecten, VDE-rapporten, foto's, klantgegevens en PAT-One-apparaatreadings — wordt uitsluitend in Duitsland opgeslagen, op infrastructuur van Hetzner (Frankfurt am Main). Data is versleuteld in transit (TLS) en at rest, en we hebben een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG met Hetzner getekend. Geen klantgegevens verlaten de EU. Volledige uitwerking in onze privacyverklaring.

Worden documenten na een periode van inactiviteit verwijderd?

Nee. We verwijderen documenten, projecten of testrapporten niet automatisch op basis van inactiviteit. Je VDE-rapporten blijven waar je ze hebt achtergelaten, zo lang je account bestaat.

Definitieve verwijdering vindt alleen plaats wanneer je je account opheft (Profile → Account → Delete account in de app). Op dat moment wordt alles — projecten, rapporten, foto's, klantgegevens, NFC-apparaatreadings — van onze servers verwijderd en kan niet worden hersteld.

⚠️ Dit is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Bestaat de kans dat je een rapport later nodig hebt (audits, klantdisputen, wettelijke bewaarplicht), exporteer dan eerst je PDF's. We kunnen geen data terughalen na sluiting van het account.

Support

Hoe bereik ik Sparkify-support?

Drie manieren, gerangschikt naar hoe snel we je kunnen helpen:

  1. In-app: Profile → Customer Service. Het snelste pad — je account- en toesteldetails komen mee met het bericht, dus we hoeven niet te vragen op welke workspace, welk OS of welke app-versie je zit.
  2. E-mail: support@sparkify.cloud — handig voor zaken die je in tekst kunt beschrijven of waar je screenshots aan kunt hangen.
  3. Telefoonsupport is beschikbaar voor betaalde seats 😉 — zit je op een betaald plan, dan delen we het hotline-nummer in de app.
Is er een tutorial of handleiding?

Werp een blik op onze kennisbank — die groeit nog. Is er een onderwerp dat je behandeld wilt zien, laat het weten en we voegen het toe.