Gebruikers toevoegen aan een werkruimte
Nodig teamleden uit voor je Sparkify-werkruimte en wijs hun een rol toe.
Met Sparkify-werkruimtes werk je samen met je team aan velddocumentatie, rapporten en projecten. Alleen werkruimte-beheerders kunnen nieuwe gebruikers uitnodigen.
Voordat je begint
- Je hebt Admin-rechten nodig in de werkruimte.
- Houd de e-mailadressen bij de hand van de mensen die je wilt uitnodigen.
- Bepaal welke rol elke nieuwe gebruiker krijgt (zie Rollen hieronder).
Open Sparkify
Open de Sparkify-app op je telefoon. Tik op het startscherm op je profiel om de werkruimte-instellingen te openen.
Open de ledenlijst
Tik in je profiel op Leden om te zien wie momenteel toegang heeft tot de werkruimte.
Nodig een nieuw lid uit
De ledenlijst toont iedereen in je werkruimte. Tik op Gebruiker uitnodigen en voer het e-mailadres van de persoon in.
Kies een rol en verstuur
Kies een rol voor de nieuwe gebruiker — Admin, Lid of Lezer (zie Rollen hieronder) — en tik vervolgens op Uitnodiging versturen. De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail met een link om aan de werkruimte deel te nemen; de link verloopt na 7 dagen.
Rollen
| Rol | Rechten |
|---|---|
| Admin | Volledige controle — leden, facturatie en alle projecten beheren. |
| Lid | Projecten, rapporten en documentatie aanmaken en bewerken. |
| Lezer | Alleen-lezen toegang tot gedeelde projecten. |
Uitnodiging opnieuw versturen of intrekken
In Leden staan openstaande uitnodigingen bovenaan. Tik op een uitnodiging om deze opnieuw te versturen of in te trekken.
Een gebruiker verwijderen
- Ga naar Leden in de werkruimte-instellingen.
- Tik op de gebruiker die je wilt verwijderen.
- Tik op Uit werkruimte verwijderen.
Verwijderde gebruikers verliezen direct de toegang tot alle werkruimteprojecten. Hun eerdere bijdragen (rapporten, opmerkingen, bewerkingen) blijven bewaard.
Probleemoplossing
- Uitnodigingsmail niet ontvangen — vraag de gebruiker om de spamfolder te controleren en verstuur de uitnodiging dan opnieuw.
- „Gebruiker zit al in een andere werkruimte" — een Sparkify-account kan tot meerdere werkruimtes behoren; de uitgenodigde hoeft alleen de nieuwe uitnodiging te accepteren via de werkruimte-wisselaar.
- Gebruikerslimiet van je abonnement bereikt — upgrade in Instellingen → Facturatie of verwijder eerst inactieve leden.