Käyttäjien lisääminen työtilaan
Kutsu tiimisi jäsenet Sparkify-työtilaasi ja määritä heille rooli.
Sparkify-työtilojen avulla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa kenttädokumentaation, raporttien ja projektien parissa. Vain työtilan järjestelmänvalvojat voivat kutsua uusia käyttäjiä.
Ennen kuin aloitat
- Tarvitset Admin-oikeudet työtilassa.
- Pidä saatavilla niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua.
- Päätä, mikä rooli kullakin uudella käyttäjällä on (katso Roolit alta).
Avaa Sparkify
Avaa Sparkify-sovellus puhelimessasi. Napauta aloitusnäytöllä profiiliasi avataksesi työtilan asetukset.
Avaa jäsenluettelo
Napauta profiilissasi Jäsenet nähdäksesi, kenellä on tällä hetkellä pääsy työtilaan.
Kutsu uusi jäsen
Jäsenluettelo näyttää kaikki työtilasi henkilöt. Napauta Kutsu käyttäjä ja syötä henkilön sähköpostiosoite.
Valitse rooli ja lähetä
Valitse rooli uudelle käyttäjälle — Admin, Jäsen tai Katselija (katso Roolit alta) — ja napauta sitten Lähetä kutsu. Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostin, jossa on linkki työtilaan liittymiseksi; linkki vanhenee 7 päivän kuluttua.
Roolit
| Rooli | Oikeudet |
|---|---|
| Admin | Täysi hallinta — jäsenten, laskutuksen ja kaikkien projektien hallinta. |
| Jäsen | Projektien, raporttien ja dokumentaation luominen ja muokkaaminen. |
| Katselija | Pelkkä lukuoikeus jaettuihin projekteihin. |
Kutsun lähettäminen uudelleen tai peruuttaminen
Jäsenet-näkymässä odottavat kutsut näkyvät ylhäällä. Napauta kutsua lähettääksesi sen uudelleen tai peruuttaaksesi sen.
Käyttäjän poistaminen
- Siirry kohtaan Jäsenet työtilan asetuksissa.
- Napauta käyttäjää, jonka haluat poistaa.
- Napauta Poista työtilasta.
Poistetut käyttäjät menettävät välittömästi pääsyn kaikkiin työtilan projekteihin. Heidän aiemmat panoksensa (raportit, kommentit, muokkaukset) säilyvät.
Vianmääritys
- Kutsuviestiä ei tullut perille — pyydä käyttäjää tarkistamaan roskapostikansionsa ja lähetä kutsu sitten uudelleen.
- ”Käyttäjä on jo toisessa työtilassa” — Sparkify-tili voi kuulua useisiin työtiloihin; kutsutun tarvitsee vain hyväksyä uusi kutsu työtilanvaihtimesta.
- Tilauksesi käyttäjäraja on saavutettu — päivitä kohdassa Asetukset → Laskutus tai poista ensin passiiviset jäsenet.