Ajouter des utilisateurs à un espace de travail
Invitez des coéquipiers dans votre espace de travail Sparkify et attribuez-leur un rôle.
Les espaces de travail Sparkify vous permettent de collaborer avec votre équipe sur la documentation terrain, les rapports et les projets. Seuls les administrateurs de l'espace de travail peuvent inviter de nouveaux utilisateurs.
Avant de commencer
- Vous devez disposer des autorisations Admin dans l'espace de travail.
- Préparez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
- Décidez du rôle de chaque nouvel utilisateur (voir Rôles ci-dessous).
Ouvrir Sparkify
Ouvrez l'application Sparkify sur votre téléphone. Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur votre profil pour accéder aux paramètres de l'espace de travail.
Ouvrir la liste des membres
Dans votre profil, appuyez sur Membres pour voir qui a actuellement accès à l'espace de travail.
Inviter un nouveau membre
La liste des membres affiche toutes les personnes de votre espace de travail. Appuyez sur Inviter un utilisateur et saisissez l'adresse e-mail de la personne.
Choisir un rôle et envoyer
Choisissez un rôle pour le nouvel utilisateur — Admin, Membre ou Lecteur (voir Rôles ci-dessous) — puis appuyez sur Envoyer l'invitation. L'utilisateur invité reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l'espace de travail ; le lien expire après 7 jours.
Rôles
| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Admin | Contrôle total — gérer les membres, la facturation et tous les projets. |
| Membre | Créer et modifier des projets, rapports et documentation. |
| Lecteur | Accès en lecture seule aux projets partagés. |
Renvoyer ou révoquer une invitation
Dans Membres, les invitations en attente sont listées en haut. Appuyez sur une invitation pour la renvoyer ou la révoquer.
Supprimer un utilisateur
- Allez dans Membres dans les paramètres de l'espace de travail.
- Appuyez sur l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur Supprimer de l'espace de travail.
Les utilisateurs supprimés perdent immédiatement l'accès à tous les projets de l'espace de travail. Leurs contributions passées (rapports, commentaires, modifications) sont conservées.
Dépannage
- L'e-mail d'invitation n'est pas arrivé — demandez à l'utilisateur de vérifier son dossier de spam, puis renvoyez l'invitation.
- « Utilisateur déjà dans un autre espace de travail » — un compte Sparkify peut appartenir à plusieurs espaces de travail ; l'invité doit simplement accepter la nouvelle invitation depuis le sélecteur d'espace de travail.
- Limite d'utilisateurs de votre forfait atteinte — passez à un forfait supérieur dans Paramètres → Facturation ou supprimez d'abord les membres inactifs.