Legg til brukere i et arbeidsområde
Inviter teammedlemmene dine til Sparkify-arbeidsområdet og tildel dem en rolle.
Sparkify-arbeidsområder lar deg samarbeide med teamet ditt om feltdokumentasjon, rapporter og prosjekter. Bare administratorer av arbeidsområdet kan invitere nye brukere.
Før du starter
- Du trenger Admin-tillatelser i arbeidsområdet.
- Ha e-postadressene til personene du vil invitere klare.
- Bestem hvilken rolle hver nye bruker skal ha (se Roller nedenfor).
Åpne Sparkify
Åpne Sparkify-appen på telefonen. Fra startskjermen trykker du på profilen din for å åpne arbeidsområdets innstillinger.
Åpne medlemslisten
I profilen din trykker du på Medlemmer for å se hvem som har tilgang til arbeidsområdet for øyeblikket.
Inviter et nytt medlem
Medlemslisten viser alle i arbeidsområdet ditt. Trykk på Inviter bruker og skriv inn personens e-postadresse.
Velg en rolle og send
Velg en rolle for den nye brukeren — Admin, Medlem eller Leser (se Roller nedenfor) — og trykk deretter på Send invitasjon. Den inviterte brukeren får en e-post med en lenke for å bli med i arbeidsområdet; lenken utløper etter 7 dager.
Roller
| Rolle | Rettigheter |
|---|---|
| Admin | Full kontroll — administrer medlemmer, fakturering og alle prosjekter. |
| Medlem | Opprett og rediger prosjekter, rapporter og dokumentasjon. |
| Leser | Kun lesetilgang til delte prosjekter. |
Send invitasjon på nytt eller trekk den tilbake
Under Medlemmer står ventende invitasjoner øverst. Trykk på en invitasjon for å sende den på nytt eller trekke den tilbake.
Fjern en bruker
- Gå til Medlemmer i arbeidsområdets innstillinger.
- Trykk på brukeren du vil fjerne.
- Trykk på Fjern fra arbeidsområde.
Fjernede brukere mister umiddelbart tilgang til alle prosjekter i arbeidsområdet. Tidligere bidrag (rapporter, kommentarer, redigeringer) beholdes.
Feilsøking
- Invitasjons-e-post kom ikke frem — be brukeren sjekke søppelpostmappen og send invitasjonen på nytt.
- «Brukeren er allerede i et annet arbeidsområde» — en Sparkify-konto kan tilhøre flere arbeidsområder; den inviterte trenger bare å godta den nye invitasjonen fra arbeidsområdebytteren.
- Du har nådd brukergrensen på abonnementet — oppgrader under Innstillinger → Fakturering eller fjern inaktive medlemmer først.