Aggiungere utenti a un'area di lavoro
Invita i membri del team alla tua area di lavoro Sparkify e assegna loro un ruolo.
Le aree di lavoro Sparkify ti permettono di collaborare con il tuo team su documentazione sul campo, report e progetti. Solo gli amministratori dell'area di lavoro possono invitare nuovi utenti.
Prima di iniziare
- Servono i permessi Admin nell'area di lavoro.
- Tieni a portata di mano gli indirizzi e-mail delle persone da invitare.
- Decidi quale ruolo avrà ciascun nuovo utente (vedi Ruoli qui sotto).
Apri Sparkify
Apri l'app Sparkify sul telefono. Dalla schermata principale, tocca il tuo profilo per accedere alle impostazioni dell'area di lavoro.
Apri l'elenco dei membri
Nel tuo profilo, tocca Membri per vedere chi ha attualmente accesso all'area di lavoro.
Invita un nuovo membro
L'elenco dei membri mostra tutte le persone della tua area di lavoro. Tocca Invita utente e inserisci l'indirizzo e-mail della persona.
Scegli un ruolo e invia
Scegli un ruolo per il nuovo utente — Admin, Membro o Visualizzatore (vedi Ruoli qui sotto) — quindi tocca Invia invito. L'utente invitato riceve un'e-mail con un link per unirsi all'area di lavoro; il link scade dopo 7 giorni.
Ruoli
| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| Admin | Controllo completo — gestione di membri, fatturazione e tutti i progetti. |
| Membro | Creare e modificare progetti, report e documentazione. |
| Visualizzatore | Accesso in sola lettura ai progetti condivisi. |
Rinviare o revocare un invito
In Membri, gli inviti in sospeso sono elencati in alto. Tocca un invito per rinviarlo o revocarlo.
Rimuovere un utente
- Vai su Membri nelle impostazioni dell'area di lavoro.
- Tocca l'utente che vuoi rimuovere.
- Tocca Rimuovi dall'area di lavoro.
Gli utenti rimossi perdono immediatamente l'accesso a tutti i progetti dell'area di lavoro. I loro contributi precedenti (report, commenti, modifiche) vengono conservati.
Risoluzione dei problemi
- L'e-mail di invito non è arrivata — chiedi all'utente di controllare la cartella spam e poi reinvia l'invito.
- «Utente già in un'altra area di lavoro» — un account Sparkify può appartenere a più aree di lavoro; basta che l'invitato accetti il nuovo invito dal selettore di aree di lavoro.
- Hai raggiunto il limite di utenti del tuo piano — fai l'upgrade in Impostazioni → Fatturazione oppure rimuovi prima i membri inattivi.