Tilføj brugere til et arbejdsområde
Inviter dine teammedlemmer til dit Sparkify-arbejdsområde og tildel dem en rolle.
Sparkify-arbejdsområder lader dig samarbejde med dit team om feltdokumentation, rapporter og projekter. Kun administratorer af arbejdsområdet kan invitere nye brugere.
Før du går i gang
- Du skal have Admin-rettigheder i arbejdsområdet.
- Hav e-mailadresserne på de personer, du vil invitere, klar.
- Beslut hvilken rolle hver ny bruger skal have (se Roller nedenfor).
Åbn Sparkify
Åbn Sparkify-appen på din telefon. Fra startskærmen skal du trykke på din profil for at få adgang til arbejdsområdets indstillinger.
Åbn medlemslisten
I din profil skal du trykke på Medlemmer for at se, hvem der i øjeblikket har adgang til arbejdsområdet.
Inviter et nyt medlem
Medlemslisten viser alle i dit arbejdsområde. Tryk på Inviter bruger og indtast personens e-mailadresse.
Vælg en rolle og send
Vælg en rolle for den nye bruger — Admin, Medlem eller Læser (se Roller nedenfor) — og tryk derefter på Send invitation. Den inviterede bruger modtager en e-mail med et link til at tilslutte sig arbejdsområdet; linket udløber efter 7 dage.
Roller
| Rolle | Rettigheder |
|---|---|
| Admin | Fuld kontrol — administrer medlemmer, fakturering og alle projekter. |
| Medlem | Opret og rediger projekter, rapporter og dokumentation. |
| Læser | Kun læseadgang til delte projekter. |
Send invitation igen eller tilbagekald den
Under Medlemmer vises ventende invitationer øverst. Tryk på en invitation for at sende den igen eller tilbagekalde den.
Fjern en bruger
- Gå til Medlemmer i arbejdsområdets indstillinger.
- Tryk på den bruger, du vil fjerne.
- Tryk på Fjern fra arbejdsområde.
Fjernede brugere mister øjeblikkeligt adgang til alle projekter i arbejdsområdet. Deres tidligere bidrag (rapporter, kommentarer, redigeringer) bevares.
Fejlfinding
- Invitationsmail kom ikke frem — bed brugeren tjekke spam-mappen og send derefter invitationen igen.
- „Brugeren er allerede i et andet arbejdsområde" — en Sparkify-konto kan tilhøre flere arbejdsområder; den inviterede skal blot acceptere den nye invitation fra arbejdsområdevælgeren.
- Brugergrænsen på din plan er nået — opgrader under Indstillinger → Fakturering eller fjern først inaktive medlemmer.