Додавання користувачів до робочого простору
Запросіть членів команди до свого робочого простору Sparkify і призначте їм роль.
Робочі простори Sparkify дають змогу співпрацювати з командою над польовою документацією, звітами та проєктами. Запрошувати нових користувачів можуть лише адміністратори робочого простору.
Перш ніж почати
- Вам потрібні права Admin у робочому просторі.
- Підготуйте електронні адреси людей, яких хочете запросити.
- Визначте, яку роль матиме кожен новий користувач (див. Ролі нижче).
Відкрийте Sparkify
Відкрийте застосунок Sparkify на своєму телефоні. На головному екрані торкніться свого профілю, щоб відкрити налаштування робочого простору.
Відкрийте список учасників
У своєму профілі торкніться Учасники, щоб побачити, хто наразі має доступ до робочого простору.
Запросіть нового учасника
Список учасників показує всіх людей вашого робочого простору. Торкніться Запросити користувача та введіть електронну адресу особи.
Виберіть роль і надішліть
Виберіть роль для нового користувача — Admin, Учасник або Глядач (див. Ролі нижче) — потім торкніться Надіслати запрошення. Запрошений користувач отримає лист із посиланням для приєднання до робочого простору; посилання діє 7 днів.
Ролі
| Роль | Права |
|---|---|
| Admin | Повний контроль — керування учасниками, оплатою та всіма проєктами. |
| Учасник | Створення та редагування проєктів, звітів і документації. |
| Глядач | Доступ лише для перегляду до спільних проєктів. |
Повторне надсилання або скасування запрошення
У розділі Учасники запрошення, що очікують, перебувають угорі списку. Торкніться запрошення, щоб надіслати його повторно або скасувати.
Видалення користувача
- Перейдіть у Учасники в налаштуваннях робочого простору.
- Торкніться користувача, якого хочете видалити.
- Торкніться Видалити з робочого простору.
Видалені користувачі негайно втрачають доступ до всіх проєктів робочого простору. Їхні попередні внески (звіти, коментарі, редагування) зберігаються.
Усунення несправностей
- Лист із запрошенням не надійшов — попросіть користувача перевірити папку спаму та надішліть запрошення ще раз.
- «Користувач уже в іншому робочому просторі» — обліковий запис Sparkify може належати кільком робочим просторам; запрошеному достатньо прийняти нове запрошення з перемикача робочих просторів.
- Досягнуто ліміту користувачів вашого тарифу — оновіть тариф у Налаштування → Оплата або спочатку видаліть неактивних учасників.