Προσυμπληρωμένες τιμές

Οι Προσυμπληρωμένες τιμές του Sparkify είναι μια λειτουργία παραγωγικότητας διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες του Sparkify — iOS, Android και Webclient. Σχεδιάστηκαν για να εξαλείψουν μία από τις μεγαλύτερες σπατάλες χρόνου στην τεκμηρίωση πεδίου: την πληκτρολόγηση των ίδιων πληροφοριών δύο φορές -ή και ακόμη περισσότερες φορές.

Οι προσυμπληρωμένες τιμές εφαρμόζονται σε δύο επίπεδα — στο επίπεδο Workspace και στο επίπεδο Έργου — και συμπληρώνουν τα πεδία μέσα σε κάθε νέα τεκμηρίωση που δημιουργείτε. Με την κατάλληλη συνδρομή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα Πρότυπα Τεκμηρίωσης για τη ροή εργασίας της ομάδας σας· χωρίς αυτή, το Sparkify χρησιμοποιεί τα Προεπιλεγμένα Πρότυπα που έρχονται με την εφαρμογή — αυτά είναι ρυθμισμένα από εμάς και καλύπτουν τις τυπικές ροές επιθεωρήσεων VDE εκτός κουτιού. Σε κάθε περίπτωση, οι προσυμπληρωμένες τιμές συνδέονται με όποια πρότυπα χρησιμοποιείτε. Οποιοδήποτε πεδίο εισάγετε επαναλαμβανόμενα — στοιχεία πελάτη, προεπιλεγμένες διατομές καλωδίων, τυπικά χαρακτηριστικά MCB / RCD, επαναλαμβανόμενες σημειώσεις τοποθεσίας, χαρακτηριστικές παραμέτρους δοκιμών — μπορεί να οριστεί μία φορά και στη συνέχεια να συμπληρώνεται αυτόματα σε κάθε σχετική φόρμα από εκεί και πέρα. Σημειώνουμε μόνο τις προεπιλεγμένες τιμές (που έχουν οριστεί από εμάς στα Προεπιλεγμένα Πρότυπα) με τον κεραυνό.

Τα δύο επίπεδα

Προσυμπληρώσεις σε επίπεδο Workspace — ορίζονται μία φορά στο επίπεδο του workspace και κλιμακώνονται σε κάθε έργο εκείνου του workspace. Ιδανικές για πληροφορίες που ισχύουν σε όλη την επιχείρηση: έναν επαναλαμβανόμενο πελάτη που εξυπηρετεί τακτικά η ομάδα, τον προεπιλεγμένο τύπο καλωδίου του workspace, την τυπική πολιτική της εταιρείας για τα διαστήματα επιθεώρησης.

Προσυμπληρώσεις σε επίπεδο Έργου — ορίζονται μέσα σε ένα μεμονωμένο έργο και περιορίζονται σε αυτό το έργο. Επίσης, διοχετεύονται σε όλα τα υποέργα του, εκτός εάν ένα υποέργο τις παρακάμψει. Ιδανικές για τις ιδιαιτερότητες αυτού του κτιρίου ή αυτής της εργασίας: διεύθυνση εργοταξίου, επαφή στον χώρο, τα πραγματικά χαρακτηριστικά του πίνακα διανομής για τη συγκεκριμένη εγκατάσταση.

Τα δύο επίπεδα συντίθενται: οι προσυμπληρώσεις σε επίπεδο έργου έχουν φυσικά προτεραιότητα έναντι των προεπιλογών του workspace όπου επικαλύπτονται, οπότε ο χρήστης λαμβάνει αυτόματα την πιο συγκεκριμένη τιμή χωρίς να χρειάζεται να την αντιπαλέψει.

Γιατί έχει σημασία

Για έναν ηλεκτρολόγο που εκτελεί δεκάδες επιθεωρήσεις VDE 0100-600 / VDE 0701-0702 τον μήνα, η επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων δεν είναι απλώς ενοχλητική — εκεί είναι που εισέρχονται τα σφάλματα (λανθασμένα γραμμένα ονόματα πελατών σε αναφορές PDF, ασυνεπείς προδιαγραφές καλωδίων στις γραμμές μετρήσεων κ.ο.κ.). Οι προσυμπληρωμένες τιμές μετατοπίζουν την εργασία από το «πληκτρολόγησέ το κάθε φορά» στο «αποφάσισέ το μία φορά» — ακριβώς η ίδια αρχή που οδηγεί τη ροή εισαγωγής μέσω QR από τα εργαλεία σχεδιασμού (ABB EasyPro, Stromlaufplan.de).

Με λίγα λόγια: επαναλαμβανόμενες πληροφορίες, χειρισμένες με κομψότητα — χωρίς να αναγκάζεται ο χρήστης να τις θυμάται, να τις ξαναπληκτρολογεί ή να τις αναζητά.

Πώς να εφαρμόσετε τις Προσυμπληρωμένες τιμές στις mobile εφαρμογές

Από το επίπεδο Workspace

1 Ανοίξτε τη «Διαχείριση Προσυμπληρωμένων τιμών» από το Προφίλ σας

Ανοίξτε την οθόνη Προφίλ. Στην ενότητα Workspace θα δείτε ένα πλακίδιο με τίτλο Διαχείριση Προσυμπληρωμένων τιμών. Πατήστε το — ανοίγει μια ροή 3 βημάτων με το πρώτο βήμα (επιλέξτε ένα πρότυπο τεκμηρίωσης) ήδη ενεργό.

2 Επιλέξτε τα πεδία προς προσυμπλήρωση

Αφού επιλέξετε το πρότυπο, επιλέξτε μέσα σε αυτό τα πεδία που θέλετε να συμπληρωθούν με προσυμπληρωμένες τιμές.

3 Εισαγάγετε ή επεξεργαστείτε τις προσυμπληρωμένες τιμές

Εισαγάγετε τις τιμές για κάθε πεδίο που επιλέξατε. Αν υπάρχουν ήδη προσυμπληρώσεις, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε και σε αυτό το βήμα.

Ειδική περίπτωση για τα Μπλοκ — αν το στοιχείο που πατάτε είναι ένα Μπλοκ (μια ομάδα σχετιζόμενων πεδίων) και όχι ένα μεμονωμένο πεδίο, πατήστε το ακόμη μία φορά για να μπείτε μέσα στο Μπλοκ και να επεξεργαστείτε τα επιμέρους ομαδοποιημένα πεδία. Αυτό ισχύει μόνο όταν τα πεδία είναι ομαδοποιημένα σε ένα Μπλοκ· τα μεμονωμένα πεδία παραμένουν επεξεργάσιμα επιτόπου.

Από το επίπεδο Έργου

Στις προσυμπληρώσεις σε επίπεδο έργου φτάνετε μέσα από το ίδιο το έργο — πρώτα πλοηγηθείτε στο επιθυμητό έργο και μετά χρησιμοποιήστε ένα από τα δύο σημεία εισόδου παρακάτω. Η εσωτερική ροή είναι ίδια με αυτή του επιπέδου Workspace (πρότυπο → πεδία → δεδομένα).

1 Επιλογή A — Κουμπί «Προσυμπληρωμένες τιμές» κάτω από τη γραμμή αναζήτησης

Πατήστε το κουμπί Προσυμπληρωμένες τιμές ακριβώς κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.

2 Επιλογή B — Μενού «Περισσότερες επιλογές» (το εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες) στη γραμμή της εφαρμογής

Πατήστε το εικονίδιο τριών τελειών / «Περισσότερες επιλογές» δίπλα στο κουμπί Προσθήκη νέου έργου στο πάνω δεξιά μέρος της γραμμής της εφαρμογής. Ανοίγει ένα κάτω φύλλο — το κουμπί Προσυμπληρωμένες τιμές βρίσκεται εκεί μέσα.

Πώς να διαγράψετε μια προσυμπληρωμένη τιμή

Για να διαγράψετε μια τιμή που είναι ήδη προσυμπληρωμένη σε ένα πεδίο ενός Προτύπου Τεκμηρίωσης, σύρετε προς τα αριστερά πάνω στο πεδίο — εμφανίζεται μια ενέργεια Διαγραφή, όπως φαίνεται παρακάτω. Πατήστε την για να αφαιρέσετε την τιμή.

Σημεία εισόδου για τη διαχείριση των Προσυμπληρωμένων τιμών στο Webclient

Από το επίπεδο Workspace

1 Ρυθμίσεις Workspace → Γενικά → Προσυμπληρωμένες τιμές

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις Workspace και μείνετε στην πρώτη καρτέλα — Γενικά. Στο κάτω μέρος αυτού του πάνελ θα δείτε τις Προσυμπληρωμένες τιμές με ένα ευθυγραμμισμένο κουμπί Επεξεργασία. Πατήστε Επεξεργασία για να μπείτε στη ροή Προσυμπληρωμένων τιμών του επιπέδου Workspace.

Η ίδια η ροή αντικατοπτρίζει τον mobile client — τα ίδια 3 βήματα (πρότυπο → πεδία → δεδομένα).

Από το επίπεδο Έργου

Οι προσυμπληρώσεις σε επίπεδο έργου στο Webclient έχουν επίσης δύο σημεία εισόδου. Πρώτα πλοηγηθείτε στο επιθυμητό έργο και μετά χρησιμοποιήστε ένα από τα παρακάτω κουμπιά.

1 Επιλογή A — Εικονίδιο κεραυνού στην πάνω γραμμή

Υπάρχει ένα κυκλικό κουμπί με ένα εικονίδιο κεραυνού στην πάνω γραμμή στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ σε αυτό — εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα με δύο επιλογές: Επεξεργασία προσυμπληρωμένων τιμών και Εφαρμογή προσυμπληρωμένων τιμών. Επιλέξτε μία και μπαίνετε στην ίδια ροή 3 βημάτων που έχετε ήδη δει στο επίπεδο Workspace.

Βήμα 1

Επιλέξτε το πρότυπο τεκμηρίωσης για το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις Προσυμπληρωμένες τιμές.

Βήμα 2

Επιλέξτε τα πεδία για τα οποία θέλετε να προσθέσετε/επεξεργαστείτε τις τιμές.

Βήμα 3

Προσθέστε/επεξεργαστείτε τις τιμές για τα επιλεγμένα πεδία.

2 Επιλογή B — Κουμπί «Προσυμπληρωμένες τιμές» στην κάρτα πληροφοριών του έργου

Κάτω από την πάνω γραμμή και τα breadcrumbs, η κύρια κάρτα πληροφοριών του έργου φέρει το όνομα, τη διεύθυνση και τον χάρτη του έργου. Μέσα σε αυτή την κάρτα υπάρχει ένα κουμπί Προσυμπληρωμένες τιμές — πατώντας το ανοίγει η ίδια αναπτυσσόμενη λίστα Επεξεργασία / Εφαρμογή όπως και η διαδρομή με το εικονίδιο κεραυνού.

Συνολική επισκόπηση των Προσυμπληρωμένων τιμών στο Webclient

Το Webclient διαθέτει μια αποκλειστική οθόνη επισκόπησης που παραθέτει, σε μία προβολή, κάθε σημείο όπου είναι αυτή τη στιγμή ορισμένη μια Προσυμπληρωμένη τιμή — το ίδιο το Workspace και κάθε Έργο στο οποίο έχουν εφαρμοστεί προσυμπληρώσεις. Είναι ο ταχύτερος τρόπος να ελέγξετε το αποτύπωμα της λειτουργίας σε ολόκληρο το workspace σας χωρίς να μπαίνετε σε κάθε έργο ξεχωριστά, ενώ από εδώ μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε να ορίζετε προσυμπληρωμένες τιμές για έργα.

Πού θα τη βρείτε

Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή του Webclient, εντοπίστε την καταχώριση με το εικονίδιο κεραυνού και την ετικέτα Προσυμπληρωμένες τιμές. Κάντε κλικ σε αυτή για να ανοίξετε την οθόνη επισκόπησης.

Τι εμφανίζει η επισκόπηση

Η επισκόπηση είναι μια ενιαία λίστα με δύο τύπους καταχωρίσεων:

• Workspace — μία γραμμή που αντιπροσωπεύει τις προσυμπληρωμένες τιμές σε επίπεδο workspace.
• Έργα — μία γραμμή ανά έργο, που αναγνωρίζεται από το όνομα του έργου. Αν το έργο έχει περιγραφή, αυτή εμφανίζεται σε δική της στήλη ακριβώς δίπλα στο όνομα — χρήσιμο για να ξεχωρίζετε έργα των οποίων μόνο τα ονόματα δεν αρκούν.

Κάθε γραμμή φέρει δύο στοιχεία ενέργειας στα δεξιά:

• Ένα σήμα με αριθμό — το πλήθος των προσυμπληρωμένων τιμών που είναι αυτή τη στιγμή ορισμένες σε εκείνο το επίπεδο. Έτσι με μια ματιά βλέπετε πόσες προσυμπληρώσεις βρίσκονται στο Workspace και πόσες σε κάθε Έργο.
• Ένα κουμπί Διαχείριση — σας οδηγεί απευθείας στη ροή επεξεργασίας για εκείνο το επίπεδο. Η ροή που ανοίγει είναι ακριβώς η ίδια που καλύφθηκε νωρίτερα σε αυτό το άρθρο (επίπεδο Workspace ή επίπεδο Έργου, ανάλογα με τη γραμμή), οπότε η επεξεργασία από την επισκόπηση είναι μια συντόμευση — δεν υπάρχει ξεχωριστή ροή «διαχείρισης», απλώς μια απευθείας είσοδος στην ήδη υπάρχουσα ροή χωρίς πρώτα να χρειαστεί να πλοηγηθείτε στο έργο.

Αναζήτηση και προσθήκη νέων έργων

Το τμήμα Έργα της επισκόπησης φέρει επίσης ένα πεδίο αναζήτησης — πληκτρολογήστε ένα όνομα έργου για να φιλτράρετε τη λίστα στα έργα που ταιριάζουν. Χρήσιμο σε workspaces με πολλά έργα, όπου η κύλιση σε όλη τη λίστα θα ήταν πιο αργή από την πληκτρολόγηση.

Η επισκόπηση δεν περιορίζεται στα έργα που έχουν ήδη προσυμπληρώσεις. Για να ξεκινήσετε να εφαρμόζετε προσυμπληρωμένες τιμές σε ένα έργο που δεν έχει ακόμη καμία, κάντε κλικ στο κουμπί + Προσθήκη έργου στο πάνω δεξιά μέρος της λίστας Έργα. Εμφανίζεται ένα πεδίο αναζήτησης — πληκτρολογήστε τουλάχιστον τρία γράμματα του ονόματος του έργου, επιλέξτε το έργο από τα αποτελέσματα κάτω από την αναζήτηση και πατήστε Προσθήκη προσυμπληρωμένων τιμών. Από εκεί συνεχίζετε στην ίδια ροή Επεξεργασίας 3 βημάτων (πρότυπο → πεδία → δεδομένα) που έχει ήδη παρουσιαστεί για το επίπεδο Έργου. Έτσι η επισκόπηση είναι τόσο η προβολή ελέγχου για τις υπάρχουσες προσυμπληρώσεις όσο και η αφετηρία για την εξάπλωσή τους σε νέα έργα, χωρίς ποτέ να φύγετε από αυτή την οθόνη.