Попередньо заповнені значення

Попередньо заповнені значення Sparkify — це функція продуктивності, доступна на всіх платформах Sparkify: iOS, Android і Webclient. Вона створена, щоб усунути одну з найбільших втрат часу в польовій документації: введення однієї й тієї ж інформації двічі -або навіть більше разів.

Попередньо заповнені значення працюють на двох рівнях — рівні Workspace і рівні Проєкту — і заповнюють поля всередині кожної нової документації, яку ви створюєте. З відповідною підпискою ви можете створювати власні шаблони документації, адаптовані під робочий процес вашої команди; без неї Sparkify використовує Шаблони за замовчуванням, що постачаються з застосунком — їх налаштовуємо ми, і вони з коробки охоплюють стандартні процеси перевірок VDE. У будь-якому випадку попередньо заповнені значення підключаються до тих шаблонів, з якими ви працюєте. Будь-яке поле, яке ви знову й знову заповнюєте — дані клієнта, типовий переріз кабелю, стандартні характеристики MCB / RCD, повторювані примітки про об’єкт, характерні параметри випробувань — можна задати одного разу, і воно автоматично підставлятиметься в усі відповідні форми. Блискавкою ми позначаємо лише значення за замовчуванням (визначені нами в Шаблонах за замовчуванням).

Два рівні

Попередні заповнення на рівні Workspace — задаються одного разу на рівні робочого простору й каскадно переходять у кожен проєкт цього Workspace. Ідеально підходять для інформації, актуальної для всього бізнесу: постійний клієнт, якого команда регулярно обслуговує, стандартний кабель Workspace, корпоративна політика інтервалів перевірок.

Попередні заповнення на рівні Проєкту — визначаються всередині одного проєкту й обмежені цим проєктом. Вони також переходять до всіх його підпроєктів, якщо підпроєкт не перевизначить їх. Ідеально підходять для специфіки цієї будівлі чи цієї роботи: адреса об’єкта, контактна особа на місці, фактичні характеристики розподільчого щита для цієї установки.

Два рівні поєднуються: попередні заповнення рівня проєкту природно мають пріоритет над значеннями за замовчуванням Workspace там, де вони перетинаються, тож користувач автоматично отримує найбільш конкретне значення без потреби з ним боротися.

Чому це важливо

Для електрика, який проводить десятки перевірок VDE 0100-600 / VDE 0701-0702 на місяць, повторне введення даних не просто дратує — саме там з’являються помилки (неправильно введені імена клієнтів у PDF-звітах, неузгоджені параметри кабелів у рядках вимірювань тощо). Попередньо заповнені значення переносять роботу з режиму «вводь щоразу» у режим «виріши один раз» — це той самий принцип, що лежить в основі нашого потоку імпорту за QR-кодом з інструментів проєктування (ABB EasyPro, Stromlaufplan.de).

Коротко: повторювана інформація — оброблена елегантно, без необхідності пам’ятати її, перенабирати чи шукати.

Як застосовувати попередньо заповнені значення в мобільних застосунках

З рівня Workspace

1 Відкрийте «Керування попередньо заповненими значеннями» з Профілю

Відкрийте екран Профіль. У розділі Workspace ви побачите плитку Керування попередньо заповненими значеннями. Натисніть її — відкриється 3-кроковий потік, перший крок (вибір шаблона документації) уже буде активним.

2 Виберіть поля для попереднього заповнення

Після вибору шаблона виберіть усередині нього поля, які хочете заповнити попередньо заповненими значеннями.

3 Введіть або відредагуйте попередньо заповнені значення

Введіть значення для кожного обраного поля. Якщо попередні заповнення вже існують, на цьому кроці їх також можна відредагувати.

Особливий випадок для Блоків — якщо елемент, на який ви натискаєте, є Блоком (групою пов’язаних полів), а не окремим полем, натисніть на нього ще раз, щоб увійти в Блок і редагувати окремі згруповані поля. Це стосується лише тих випадків, коли поля згруповані в Блок; окремі поля залишаються редагованими на місці.

З рівня Проєкту

До попередніх заповнень рівня проєкту можна перейти зсередини самого проєкту — спочатку перейдіть у потрібний проєкт, потім скористайтеся однією з двох точок входу нижче. Внутрішній потік ідентичний рівню Workspace (шаблон → поля → дані).

1 Варіант A — Кнопка «Попередньо заповнені значення» під рядком пошуку

Натисніть кнопку Попередньо заповнені значення прямо під рядком пошуку.

2 Варіант B — Меню «Більше» (іконка з 3 крапками) на панелі застосунку

Натисніть значок із трьома крапками / «Більше» поряд із кнопкою Додати новий проєкт у правому верхньому куті панелі застосунку. Відкриється нижній аркуш — кнопка Попередньо заповнені значення знаходиться в ньому.

Як очистити попередньо заповнене значення

Щоб очистити значення, яке вже підставлене в поле Шаблона документації, проведіть пальцем ліворуч по полю — з’явиться дія Видалити, як показано нижче. Натисніть її, щоб видалити значення.

Точки входу для керування попередньо заповненими значеннями у Webclient

З рівня Workspace

1 Налаштування Workspace → Загальні → Попередньо заповнені значення

Відкрийте Налаштування Workspace і залишайтеся на першій вкладці — Загальні. Внизу цієї панелі ви побачите Попередньо заповнені значення з вирівняною кнопкою Редагувати. Натисніть Редагувати, щоб увійти в потік попередніх заповнень рівня Workspace.

Сам потік повторює мобільний клієнт — ті ж 3 кроки (шаблон → поля → дані).

З рівня Проєкту

Попередні заповнення рівня проєкту у Webclient теж мають дві точки входу. Спочатку перейдіть у потрібний проєкт, потім скористайтеся однією з кнопок нижче.

1 Варіант A — Значок блискавки у верхній панелі

У верхній панелі в правому верхньому куті екрана є кругла кнопка зі значком блискавки. Натисніть її — з’явиться випадний список із двома варіантами: Редагувати попередньо заповнені значення та Застосувати попередньо заповнені значення. Виберіть один — і ви потрапите в той самий 3-кроковий потік, який уже бачили на рівні Workspace.

Крок 1

Виберіть шаблон документації, для якого ви хочете використовувати попередньо заповнені значення.

Крок 2

Виберіть поля, для яких ви хочете додати/відредагувати значення.

Крок 3

Додайте/відредагуйте значення для вибраних полів.

2 Варіант B — Кнопка «Попередньо заповнені значення» на інформаційній картці проєкту

Під верхньою панеллю та навігаційними крихтами розташована основна інформаційна картка проєкту з назвою, адресою та картою. Усередині цієї картки є кнопка Попередньо заповнені значення — її натискання відкриває той самий випадний список Редагувати / Застосувати, що й через значок блискавки.

Огляд попередньо заповнених значень у Webclient

Webclient має окремий екран огляду, який в одному вікні перелічує кожне місце, де наразі задано Попередньо заповнене значення — сам Workspace і кожен Проєкт, до якого застосовані попередні заповнення. Це найшвидший спосіб провести аудит сліду цієї функції в усьому вашому робочому просторі без потреби заходити в кожен проєкт окремо, а звідси ви також можете почати задавати попередньо заповнені значення для проєктів.

Де його знайти

У лівій бічній панелі Webclient знайдіть запис, позначений значком блискавки і підписаний Попередньо заповнені значення. Клацніть його, щоб відкрити екран огляду.

Що показує огляд

Огляд — це єдиний список із двома видами записів:

• Workspace — один рядок, що представляє попередньо заповнені значення на рівні робочого простору.
• Проєкти — по одному рядку на кожен проєкт, ідентифікований назвою проєкту. Якщо проєкт має опис, він відображається у власній колонці одразу поруч із назвою — корисно для розрізнення проєктів, для яких самих лише назв недостатньо.

Кожен рядок праворуч містить два елементи:

• Бейдж із числом — кількість попередньо заповнених значень, наразі заданих у цьому обсязі. Тож одним поглядом ви бачите, скільки попередніх заповнень припадає на Workspace і скільки — на кожен Проєкт.
• Кнопка Керувати — переводить вас просто в потік редагування для цього обсягу. Потік, що відкривається, той самий, що описаний раніше в цій статті (рівень Workspace або рівень Проєкту, залежно від рядка), тож редагування з огляду — це швидкий шлях; немає окремого потоку «керування», лише прямий вхід у вже існуючий, без попереднього переходу в проєкт.

Пошук і додавання нових проєктів

Частина з Проєктами в огляді також містить поле пошуку — введіть назву проєкту, щоб відфільтрувати список до відповідних проєктів. Корисно в робочих просторах із багатьма проєктами, де гортання повного списку було б повільнішим за введення з клавіатури.

Огляд не обмежений проєктами, які вже мають попередні заповнення. Щоб почати застосовувати попередньо заповнені значення до проєкту, який ще не має жодних, натисніть кнопку + Додати проєкт у правому верхньому куті списку Проєктів. З’явиться поле пошуку — введіть щонайменше три літери назви проєкту, виберіть проєкт із результатів під полем пошуку та натисніть Додати попередньо заповнені значення. Звідти ви продовжуєте в тому самому 3-кроковому потоці Редагувати (шаблон → поля → дані), який уже був показаний для рівня Проєкту. Тож огляд водночас є й аудиторським поглядом на наявні попередні заповнення, і стартовим майданчиком для їх розгортання на нових проєктах, без потреби покидати цей екран.