Застосувати попередньо заповнені значення на рівні проєкту у Webclient

Функція Попередньо заповнені значення у Sparkify дає змогу один раз задати значення за замовчуванням для полів документації, і вони автоматично підставлятимуться скрізь, де застосовні. Застосувати — це дія, до якої ви доходите на рівні проєкту у Webclient, коли значення, яке ви хочете встановити як стандарт проєкту, вже існує як значення на якомусь полі (полях) усередині будь-якого обраного Шаблону документації у Попередньо заповнених значеннях. Ви обираєте поля, обираєте значення, і одне підтвердження переписує це значення в кожній наявній Документації у проєкті.

Що робить рівень проєкту особливим — це те, що відбувається при підтвердженні. Нове значення переписує поле у кожній наявній Документації проєкту, яка була створена з цього шаблону — і стає значенням за замовчуванням для кожної нової Документації, створеної з цього шаблону надалі. Ефект двосторонній: назад на те, що вже є, уперед на те, що ще тільки буде.

Хто може це використовувати

Застосувати на рівні цілого проєкту в Webclient доступне Власникам і Менеджерам. Користувачі можуть відкрити випадне меню рівня проєкту (оскільки їм дозволено запускати Редагувати), але опція Застосувати попередньо заповнені значення для них недоступна. Обмеження Застосувати відповідає масштабу впливу: одне підтвердження переписує значення полів у кожній наявній Документації проєкту, тож Застосувати залишається на рівні Власника / Менеджера. Якщо вам потрібно застосувати попередньо заповнене значення на рівні проєкту, а ви не Власник чи Менеджер, попросіть одного з них запустити дію.

Де з’являється Застосувати

Застосувати специфічне для рівня проєкту в Webclient. Обидві точки входу до попередніх заповнень на рівні проєкту — значок блискавки у верхній панелі та кнопка Попередньо заповнені значення на інформаційній картці проєкту — відкривають те саме випадне меню з двома опціями: Застосувати попередньо заповнені значення та Редагувати попередньо заповнені значення. Рівень Workspace взагалі не показує Застосувати — еквівалента переписування на рівні цілого проєкту на рівні Workspace не існує. Редагувати на рівні Workspace задає лише значення за замовчуванням на рівні цілого Workspace для нових Документацій надалі.

Описи точок входу та знімки екрана див. у батьківській статті: Попередньо заповнені значення.

Що робить Застосувати

Застосувати дає вам змогу обрати одне чи кілька полів, а потім вибрати наявне значення, яке буде встановлено як попереднє заповнення на рівні проєкту для цих полів. Використовуйте, коли значення, яке ви хочете, вже існує як значення на якомусь полі (полях) усередині будь-якого обраного Шаблону документації у Попередньо заповнених значеннях, і ви хочете прийняти його як новий стандарт проєкту. Ви нічого нового не вводите; ви обираєте з наявних значень. Після того, як ви обрали, потік завершується на кроці підтвердження Застосувати (описаному нижче).

Крок підтвердження Застосувати

Перш ніж будь-яка зміна буде записана, потік показує крок підтвердження з попереднім переглядом обсягу. Попередній перегляд точно вказує, що зробить підтвердження:

• Скільки полів буде застосовано.
• Скільки наявних Документацій буде переписано — кожна Документація, яка вже є в проєкті та була створена з тим самим Шаблоном документації, тепер приймає нове значення для цих полів.

Потім ви підтверджуєте або скасовуєте. Нічого не записується, поки ви не підтвердите — тихого перезапису немає.

Застосувати чи Редагувати?

Застосувати та Редагувати тепер є двома окремими потоками з різними ефектами:

• Редагувати зберігає нове значення як попереднє заповнення на рівні проєкту. Після підтвердження ви отримуєте підтвердження „Попередньо заповнене значення оновлено” — і це все. Нові Документації, створені з шаблону надалі, починають з новим значенням, але наявні Документації у проєкті не зачіпаються.
• Застосувати — це те, що переписує значення в кожній наявній Документації у проєкті, яка використовує обраний шаблон. Власник або Менеджер відкриває потік Застосувати, обирає Шаблон документації, обирає поля та значення і підтверджує — у цей момент відбувається переписування на рівні цілого проєкту.

Редагувати більше не з’єднується із Застосувати. Редагування попередньо заповненого значення та застосування його до наявних Документацій тепер є двома незалежними кроками. Якщо вам потрібно змінити лише значення за замовчуванням надалі, Редагувати достатньо; щоб також переписати наявні Документації, запустіть Застосувати як окремий крок.

Використовуйте обережно

Поширення в межах усього проєкту робить Застосувати потужним: одне підтвердження переписує те саме поле в кожній наявній Документації у проєкті, яка використовує цей шаблон, і стає значенням за замовчуванням для кожної нової. Кнопки скасування немає. Після підтвердження зміна записується в кожну зачеплену Документацію, і єдиний спосіб її відкотити — запустити Застосувати ще раз із попереднім значенням, що означає: ви (чи хтось із вашої команди) маєте справді пам’ятати, яким було попереднє значення. Якщо ніхто не пам’ятає, попередній стан зник.

Це робить крок підтвердження з попереднім переглядом обсягу єдиним моментом, який має значення. Перш ніж щось буде записано, попередній перегляд показує вам, скільки полів буде застосовано та скільки наявних Документацій буде переписано новими значеннями. Прочитайте його уважно — це той момент, коли треба впіймати неправильне поле чи опечатку, а не після.