Előre kitöltött értékek alkalmazása az egész projektben a Webclienten

A Sparkify Előre kitöltött értékek funkciójával egyszer beállíthatja a dokumentációs mezők alapértelmezett értékeit, és azok automatikusan kitöltődnek mindenhol, ahol érvényesek. Az Alkalmazás az a művelet, amelyet a Webclient projekt-rétegén ér el, amikor az érték, amelyet projektszabványként szeretne beállítani, már létezik valamelyik mező értékeként bármelyik választott Dokumentációs sablonban az Előre kitöltött értékek közt. Kiválasztja a mezőket, kiválasztja az értéket, és egyetlen megerősítés átírja ezt az értéket a projekt minden meglévő Dokumentációjában.

Ami a projekt-réteget különlegessé teszi, az az, ami a megerősítéskor történik. Az új érték átírja a mezőt a projekt minden meglévő Dokumentációjában, amelyet abból a sablonból hoztak létre — és az alapértelmezett értékké válik minden új Dokumentáció számára, amelyet abból a sablonból hoznak létre a jövőben. A hatás kétirányú: visszafelé azon, ami már létezik, és előre azon, ami még jönni fog.

Ki használhatja

A Webclient projekt-szintű Alkalmazás művelete a Tulajdonosok és Vezetők számára érhető el. A Felhasználók megnyithatják a projekt-réteg legördülő menüjét (mivel ők futtathatják a Szerkesztést), de az Előre kitöltött értékek alkalmazása opció nem lesz elérhető a számukra. Az Alkalmazás korlátozása megfelel a hatókör mértékének: egyetlen megerősítés átírja a mezőértékeket a projekt minden meglévő Dokumentációjában, ezért az Alkalmazás Tulajdonos / Vezető szinten marad. Ha szüksége van egy projekt-szintű előre kitöltött érték alkalmazására, és Ön nem Tulajdonos vagy Vezető, kérjen meg egyet közülük, hogy futtassa.

Hol jelenik meg az Alkalmazás

Az Alkalmazás kifejezetten a Webclient projekt-rétegére specifikus. A projekt-szintű előre kitöltések mindkét belépési pontja — a villám ikon a felső sávban és az Előre kitöltött értékek gomb a projektinformációs kártyán — ugyanazt a legördülő menüt nyitja meg két opcióval: Előre kitöltött értékek alkalmazása és Előre kitöltött értékek szerkesztése. A Workspace réteg egyáltalán nem teszi elérhetővé az Alkalmazást — nincs Workspace-szintű megfelelője a projekt-szintű átírásnak. A Workspace-szintű Szerkesztés csak a workspace-szintű alapértelmezett értéket állítja be új Dokumentációkhoz a jövőre nézve.

A belépési pontok bemutatóit és képernyőképeit a szülő cikkben találja: Előre kitöltött értékek.

Mit csinál az Alkalmazás

Az Alkalmazás lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy vagy több mezőt, majd válasszon egy meglévő értéket, amelyet projekt-szintű előre kitöltésként szeretne beállítani ezekhez a mezőkhöz. Akkor használja, ha a kívánt érték már létezik valamelyik mező értékeként bármelyik választott Dokumentációs sablonban az Előre kitöltött értékek közt, és új projektszabványként szeretné elfogadni. Nem ír be semmi újat; meglévő értékek közül választ. Miután választott, a folyamat az Alkalmazás megerősítő lépéséhez vezet (lásd alább).

Az Alkalmazás megerősítő lépése

Mielőtt bármilyen változás véglegesítésre kerülne, a folyamat megjelenít egy megerősítő lépést hatókör-előnézettel. Az előnézet pontosan kiírja, mit fog tenni a megerősítés:

• Hány mező lesz alkalmazva.
• Hány meglévő Dokumentációt írunk át — a projekt minden olyan Dokumentációja, amelyet ugyanazzal a Dokumentációs sablonnal hoztak létre, most az új értéket veszi át ezekhez a mezőkhöz.

Ezután megerősíti vagy lemondja. Semmi nem íródik be, amíg meg nem erősíti — nincs csendes felülírás.

Alkalmazás vagy Szerkesztés?

Az Alkalmazás és a Szerkesztés immár két külön folyamat különböző hatásokkal:

• A Szerkesztés új értéket tárol projekt-szintű előre kitöltésként. A megerősítés után egy „Előre kitöltött érték frissítve" megerősítést kap — és ennyi. A jövőben a sablonból létrehozott új Dokumentációk az új értékkel kezdődnek, de a projekt meglévő Dokumentációi érintetlenek maradnak.
• Az Alkalmazás írja át az értéket a projekt minden meglévő Dokumentációjában, amely a választott sablont használja. Egy Tulajdonos vagy Vezető megnyitja az Alkalmazás folyamatát, kiválasztja a Dokumentációs sablont, kiválasztja a mezőket és az értékeket, és megerősíti — ekkor történik meg a projekt-szintű átírás.

A Szerkesztés többé nem kapcsolódik át az Alkalmazásba. Az előre kitöltött érték szerkesztése és annak alkalmazása a meglévő Dokumentációkra immár két önálló lépés. Ha csak a jövőre vonatkozó alapértelmezést szeretné módosítani, a Szerkesztés elegendő; ha a meglévő Dokumentációkat is át szeretné íratni, futtassa az Alkalmazást külön lépésként.

Használja óvatosan

A projekt-szintű terjesztés hatékonnyá teszi az Alkalmazást: egyetlen megerősítés átírja ugyanazt a mezőt a projekt minden meglévő Dokumentációjában, amely azt a sablont használja, és alapértelmezetté válik minden új Dokumentációhoz. Nincs visszavonás gomb. Amint megerősíti, a változás minden érintett Dokumentációba beíródik, és az egyetlen módja annak, hogy visszaállítsa, ha újra futtatja az Alkalmazást az előző értékkel — ami azt jelenti, hogy Önnek (vagy valakinek a csapatában) ténylegesen emlékeznie kell arra, mi volt az előző érték. Ha senki sem emlékszik, az előző állapot eltűnt.

Ez teszi a hatókör-előnézetes megerősítő lépést azzá az egyetlen pillanattá, ami számít. Mielőtt bármi beíródna, az előnézet megmutatja Önnek, hány mező kerül alkalmazásra, és hány meglévő Dokumentációt írunk át az új értékekkel. Olvassa el figyelmesen — az a pillanat, amikor elcsípheti a rossz mezőt vagy egy elgépelést, nem utólag.