Applica Valori precompilati a livello di progetto sul Webclient

La funzione Valori precompilati di Sparkify ti permette di impostare i valori predefiniti dei campi della documentazione una volta sola e di farli auto-popolare ovunque si applichino. Applica è l'azione che raggiungi sul livello progetto del Webclient quando il valore che vuoi impostare come standard di progetto esiste già come valore su uno o più campi all'interno di qualsiasi Modello di documentazione scelto nei Valori precompilati. Scegli i campi, scegli il valore, e una singola conferma riscrive quel valore in ogni Documentazione esistente del progetto.

Ciò che rende diverso il livello progetto è quello che succede quando confermi. Il nuovo valore riscrive il campo in ogni Documentazione esistente del progetto creata da quel modello — e diventa il valore predefinito per ogni nuova Documentazione creata da quel modello da quel momento in avanti. L'effetto è bidirezionale: all'indietro su ciò che già esiste, in avanti su ciò che è ancora da creare.

Chi può usarlo

Applica a livello di progetto sul Webclient è disponibile per Proprietari e Gestori. Gli Utenti possono aprire il menu a discesa del livello progetto (poiché sono autorizzati a eseguire Modifica), ma l'opzione Applica valori precompilati non sarà disponibile per loro. La restrizione di Applica corrisponde al raggio d'impatto: una singola conferma riscrive i valori dei campi in ogni Documentazione esistente del progetto, quindi Applica resta a livello di Proprietario / Gestore. Se hai bisogno che un valore precompilato a livello di progetto venga applicato e non sei né Proprietario né Gestore, chiedi a uno di loro di eseguirlo.

Dove compare Applica

Applica è specifica del livello progetto del Webclient. Entrambi i punti di ingresso alle precompilazioni del livello progetto — l'icona a forma di fulmine nella barra superiore e il pulsante Valori precompilati sulla scheda informazioni del progetto — aprono lo stesso menu a discesa con due opzioni: Applica valori precompilati e Modifica valori precompilati. Il livello Workspace non espone affatto Applica — non esiste un equivalente a livello di Workspace della riscrittura a livello di progetto. Modifica a livello di Workspace imposta solo il valore predefinito a livello di Workspace per le nuove Documentazioni da quel momento in avanti.

Per i percorsi dei punti di ingresso e gli screenshot, vedi l'articolo principale: Valori precompilati.

Cosa fa Applica

Applica ti permette di scegliere uno o più campi e poi selezionare un valore esistente da impostare come precompilazione a livello di progetto per quei campi. Usalo quando il valore che vuoi esiste già come valore su uno o più campi all'interno di qualsiasi Modello di documentazione scelto nei Valori precompilati, e vuoi adottarlo come nuovo standard di progetto. Non stai digitando nulla di nuovo; stai scegliendo tra valori esistenti. Una volta effettuata la scelta, il flusso approda al passaggio di conferma di Applica (descritto sotto).

Il passaggio di conferma di Applica

Prima che venga confermata qualsiasi modifica, il flusso mostra un passaggio di conferma con un'anteprima dell'ambito. L'anteprima specifica esattamente cosa farà la conferma:

• Quanti campi verranno applicati.
• Quante Documentazioni esistenti verranno riscritte — ogni Documentazione già presente nel progetto creata con lo stesso Modello di documentazione adotta ora il nuovo valore per quei campi.

Poi confermi o annulli. Nulla viene scritto finché non confermi — non c'è alcuna sovrascrittura silenziosa.

Applica o Modifica?

Applica e Modifica sono ora due flussi separati con effetti diversi:

• Modifica memorizza un nuovo valore come precompilazione a livello di progetto. Dopo aver confermato, ricevi una conferma «Valore precompilato aggiornato» — e basta. Le nuove Documentazioni create dal modello da quel momento in avanti partono con il nuovo valore, ma le Documentazioni esistenti del progetto non vengono toccate.
• Applica è ciò che riscrive il valore in ogni Documentazione esistente del progetto che usa il modello scelto. Un Proprietario o un Gestore apre il flusso di Applica, sceglie il Modello di documentazione, sceglie i campi e i valori, e conferma — a quel punto avviene la riscrittura a livello di progetto.

Modifica non si concatena più con Applica. Modificare il valore precompilato e applicarlo alle Documentazioni esistenti sono ora due passaggi indipendenti. Se devi solo cambiare il valore predefinito da quel momento in poi, Modifica è sufficiente; per riscrivere anche le Documentazioni esistenti, esegui Applica come passaggio separato.

Usalo con attenzione

La propagazione a livello di progetto rende Applica potente: una singola conferma riscrive lo stesso campo in ogni Documentazione esistente del progetto che usa quel modello, e diventa il valore predefinito per ogni nuova. Non c'è un pulsante di annullamento. Una volta confermato, la modifica viene scritta in ogni Documentazione interessata, e l'unico modo per tornare indietro è eseguire di nuovo Applica con il valore precedente — il che significa che tu (o qualcuno del tuo team) deve davvero ricordare qual era il valore precedente. Se nessuno se lo ricorda, lo stato precedente è perso.

Per questo il passaggio di conferma con anteprima dell'ambito è l'unico momento che conta. Prima che venga scritto qualcosa, l'anteprima ti mostra quanti campi stanno per essere applicati e quante Documentazioni esistenti verranno riscritte con i nuovi valori. Leggila con attenzione — è il momento per intercettare un campo sbagliato o un refuso, non dopo.