Anvend forhåndsutfylte verdier for hele prosjektet i Webclient

Sparkifys Forhåndsutfylte verdier-funksjon lar deg angi standardverdier for dokumentasjonsfelter én gang og få dem til å fylles ut automatisk overalt der de gjelder. Anvend er handlingen du når på Webclients prosjekt-lag når verdien du vil sette som prosjektstandard allerede finnes som en verdi på ett eller flere felter inne i en valgt Dokumentasjonsmal i Forhåndsutfylte verdier. Du velger feltene, du velger verdien, og en enkelt bekreftelse omskriver den verdien på tvers av hver eksisterende Dokumentasjon i prosjektet.

Det som gjør prosjekt-laget annerledes er hva som skjer når du bekrefter. Den nye verdien omskriver feltet på tvers av hver eksisterende Dokumentasjon i prosjektet som ble opprettet fra den malen — og blir standarden for hver nye Dokumentasjon som opprettes fra den malen fremover. Effekten går i to retninger: bakover over det som allerede finnes, fremover over det som ennå skal komme.

Hvem kan bruke det

Prosjekt-omspennende Anvend i Webclient er tilgjengelig for Eiere og Ledere. Brukere kan åpne prosjekt-lagets nedtrekksliste (siden de har lov til å kjøre Rediger), men alternativet Anvend forhåndsutfylte verdier vil ikke være tilgjengelig for dem. Anvend-begrensningen samsvarer med rekkevidden: en enkelt bekreftelse omskriver feltverdier på tvers av hver eksisterende Dokumentasjon i prosjektet, så Anvend holdes på Eier / Leder-nivå. Hvis du trenger å få anvendt en prosjekt-nivå-forhåndsutfylt verdi og du ikke er Eier eller Leder, så be en om å kjøre den.

Hvor Anvend vises

Anvend er spesifikk for Webclients prosjekt-lag. Begge inngangspunkter til prosjekt-lags-forhåndsutfyllinger — lynikonet i topplinjen og knappen Forhåndsutfylte verdier på prosjekt-infokortet — åpner den samme nedtrekkslisten med to alternativer: Anvend forhåndsutfylte verdier og Rediger forhåndsutfylte verdier. Workspace-laget eksponerer ikke Anvend i det hele tatt — det finnes ingen Workspace-lags-ekvivalent til den prosjekt-omspennende omskrivingen. Workspace-lagets Rediger setter kun den workspace-omspennende standarden for nye Dokumentasjoner fremover.

For gjennomgang av inngangspunkter og skjermbilder, se den overordnede artikkelen: Forhåndsutfylte verdier.

Hva Anvend gjør

Anvend lar deg velge ett eller flere felter, og deretter velge en eksisterende verdi som skal settes som prosjekt-nivå-forhåndsutfyllingen for disse feltene. Bruk det når verdien du ønsker allerede finnes som en verdi på ett eller flere felter inne i en valgt Dokumentasjonsmal i Forhåndsutfylte verdier, og du vil adoptere den som den nye prosjektstandarden. Du skriver ikke noe nytt; du velger blant eksisterende verdier. Når du har valgt, lander flyten ved Anvend-bekreftelsestrinnet (beskrevet nedenfor).

Anvend-bekreftelsestrinnet

Før noen endring blir iverksatt, viser flyten et bekreftelsestrinn med en forhåndsvisning av omfanget. Forhåndsvisningen forteller deg nøyaktig hva bekreftelsen vil gjøre:

• Hvor mange felter som vil bli anvendt.
• Hvor mange eksisterende Dokumentasjoner som vil bli omskrevet — hver Dokumentasjon som allerede er i prosjektet og som ble opprettet med samme Dokumentasjonsmal, vil nå adoptere den nye verdien for disse feltene.

Du bekrefter deretter eller avbryter. Ingenting skrives før du bekrefter — det er ingen stille overskriving.

Anvend eller Rediger?

Anvend og Rediger er nå to separate flyter med ulike effekter:

• Rediger lagrer en ny verdi som prosjekt-nivå-forhåndsutfylling. Etter at du har bekreftet, får du en "Forhåndsutfylt verdi oppdatert"-bekreftelse — og det er det. Nye Dokumentasjoner som opprettes fra malen fremover, starter med den nye verdien, men eksisterende Dokumentasjoner i prosjektet blir ikke berørt.
• Anvend er det som omskriver verdien på tvers av hver eksisterende Dokumentasjon i prosjektet som bruker den valgte malen. En Eier eller Leder åpner Anvend-flyten, velger Dokumentasjonsmalen, velger feltene og verdiene og bekrefter — på det punktet skjer den prosjekt-omspennende omskrivingen.

Rediger kjeder ikke lenger over i Anvend. Å redigere den forhåndsutfylte verdien og å anvende den på eksisterende Dokumentasjoner er nå to uavhengige trinn. Hvis du bare trenger å endre standarden fremover, er Rediger nok; for også å omskrive eksisterende Dokumentasjoner, kjør Anvend som et separat trinn.

Bruk det med omtanke

Prosjekt-omspennende propagering gjør Anvend kraftig: en enkelt bekreftelse omskriver det samme feltet på tvers av hver eksisterende Dokumentasjon i prosjektet som bruker den malen, og blir standarden for hver ny. Det finnes ingen angreknapp. Når du har bekreftet, er endringen skrevet på tvers av hver berørte Dokumentasjon, og den eneste måten å rulle den tilbake på er å kjøre Anvend igjen med den forrige verdien — noe som betyr at du (eller noen på teamet ditt) faktisk må huske hva den forrige verdien var. Hvis ingen gjør det, er den tidligere tilstanden borte.

Det gjør bekreftelsestrinnet med forhåndsvisning av omfang til det ene øyeblikket som betyr noe. Før noe skrives, viser forhåndsvisningen deg hvor mange felter som er i ferd med å bli anvendt og hvor mange eksisterende Dokumentasjoner som vil bli omskrevet med de nye verdiene. Les det nøye — det er øyeblikket for å fange et feil felt eller en tastefeil, ikke etterpå.