Прилагане на предварително попълнени стойности за целия проект във Webclient

Функцията Предварително попълнени стойности на Sparkify ви позволява да зададете стойностите по подразбиране на полетата за документация веднъж и да накарате те да се попълват автоматично навсякъде, където са приложими. Прилагане е действието, до което достигате на слоя на проекта във Webclient, когато стойността, която искате да зададете като стандарт на проекта, вече съществува като стойност на някое поле(та) в избран Шаблон за документация в Предварително попълнените стойности. Избирате полетата, избирате стойността и едно-единствено потвърждение пренаписва тази стойност във всяка съществуваща Документация в проекта.

Това, което прави слоя на проекта различен, е какво се случва, когато потвърдите. Новата стойност пренаписва полето във всяка съществуваща Документация в проекта, която е била създадена от този шаблон — и се превръща в стойност по подразбиране за всяка нова Документация, създадена от този шаблон занапред. Ефектът е двупосочен: назад върху това, което вече съществува, напред върху това, което тепърва ще се създаде.

Кой може да го използва

Прилагането в целия проект във Webclient е достъпно за Собственици и Мениджъри. Потребителите могат да отворят падащото меню на слоя на проекта (тъй като им е разрешено да изпълняват Редактиране), но опцията Прилагане на предварително попълнени стойности няма да бъде достъпна за тях. Ограничението на Прилагането съответства на обхвата на въздействието: едно-единствено потвърждение пренаписва стойностите на полета във всяка съществуваща Документация в проекта, така че Прилагането се запазва на ниво Собственик / Мениджър. Ако ви е нужна промяна на предварително попълнена стойност на ниво проект, а вие не сте Собственик или Мениджър, помолете такъв да я изпълни.

Къде се появява Прилагане

Прилагане е специфично за слоя на проекта във Webclient. И двете входни точки към предварителните попълвания на ниво проект — иконата на светкавица в горната лента и бутонът Предварително попълнени стойности на инфо картата на проекта — отварят едно и също падащо меню с две опции: Прилагане на предварително попълнени стойности и Редактиране на предварително попълнени стойности. Слоят Workspace изобщо не излага Прилагане — няма еквивалент на ниво Workspace на пренаписването в целия проект. Редактирането на ниво Workspace задава само стойността по подразбиране в целия Workspace за нови Документации занапред.

За разходка из входните точки и екранните снимки вижте родителската статия: Предварително попълнени стойности.

Какво прави Прилагане

Прилагане ви позволява да изберете едно или повече полета и след това да изберете съществуваща стойност, която да зададете като предварително попълване на ниво проект за тези полета. Използвайте го, когато стойността, която искате, вече съществува като стойност на някое поле(та) в избран Шаблон за документация в Предварително попълнените стойности и искате да я приемете като нов стандарт на проекта. Не въвеждате нищо ново; избирате от съществуващи стойности. След като сте избрали, потокът завършва в стъпката за потвърждение на Прилагането (описана по-долу).

Стъпката за потвърждение на Прилагането

Преди която и да е промяна да бъде записана, потокът показва стъпка за потвърждение с преглед на обхвата. Прегледът ясно показва какво точно ще направи потвърждението:

• Колко полета ще бъдат приложени.
• Колко съществуващи Документации ще бъдат пренаписани — всяка Документация, която вече е в проекта и е създадена със същия Шаблон за документация, сега приема новата стойност за тези полета.

След това потвърждавате или отказвате. Нищо не се записва, докато не потвърдите — няма тихо презаписване.

Прилагане или Редактиране?

Прилагането и Редактирането сега са два отделни потока с различни ефекти:

• Редактиране съхранява нова стойност като предварително попълване на ниво проект. След като потвърдите, получавате потвърждение „Предварително попълнената стойност е актуализирана“ — и това е всичко. Новите Документации, създадени от шаблона занапред, започват с новата стойност, но съществуващите Документации в проекта не се променят.
• Прилагане е това, което пренаписва стойността във всяка съществуваща Документация в проекта, която използва избрания шаблон. Собственик или Мениджър отваря потока Прилагане, избира Шаблона за документация, избира полетата и стойностите и потвърждава — в този момент се случва пренаписването в целия проект.

Редактирането вече не води към Прилагането. Редактирането на предварително попълнената стойност и прилагането ѝ върху съществуващи Документации сега са две независими стъпки. Ако трябва да промените само стойността по подразбиране занапред, Редактирането е достатъчно; за да пренапишете и съществуващи Документации, изпълнете Прилагане като отделна стъпка.

Използвайте го внимателно

Разпространението в целия проект прави Прилагането мощно: едно-единствено потвърждение пренаписва същото поле във всяка съществуваща Документация в проекта, която използва този шаблон, и се превръща в стойност по подразбиране за всяка нова. Няма бутон за отмяна. След като потвърдите, промяната се записва във всяка засегната Документация и единственият начин да я върнете е да изпълните Прилагане отново с предишната стойност — което означава, че вие (или някой от екипа ви) трябва наистина да си спомните каква е била предишната стойност. Ако никой не я помни, предишното състояние е загубено.

Това прави стъпката за потвърждение с преглед на обхвата единствения момент, който има значение. Преди нещо да бъде записано, прегледът ви показва колко полета ще бъдат приложени и колко съществуващи Документации ще бъдат пренаписани с новите стойности. Прочетете го внимателно — това е моментът да хванете грешно поле или печатна грешка, а не след това.