Anvend forudfyldte værdier på tværs af hele projektet i Webclient

Sparkifys Forudfyldte værdier-funktion lader dig sætte standardværdier for dokumentationsfelter én gang og få dem til at udfylde sig automatisk overalt, hvor de gælder. Anvend er den handling, du når på Webclients projekt-lag, når den værdi, du vil sætte som projektstandard, allerede findes som en værdi på et eller flere felter inde i en valgt Dokumentationsskabelon i Forudfyldte værdier. Du vælger felterne, du vælger værdien, og en enkelt bekræftelse omskriver den værdi på tværs af enhver eksisterende Dokumentation i projektet.

Det, der gør projekt-laget anderledes, er, hvad der sker, når du bekræfter. Den nye værdi omskriver feltet på tværs af enhver eksisterende Dokumentation i projektet, der blev oprettet fra den skabelon — og bliver standarden for enhver ny Dokumentation, der oprettes fra den skabelon fremover. Effekten går i to retninger: tilbage over det, der allerede findes, og frem over det, der endnu skal komme.

Hvem kan bruge det

Projekt-omspændende Anvend i Webclient er tilgængelig for Ejere og Managere. Brugere kan åbne projekt-lagets dropdown (da de har lov til at køre Redigér), men muligheden Anvend forudfyldte værdier vil ikke være tilgængelig for dem. Anvend-begrænsningen matcher rækkevidden: en enkelt bekræftelse omskriver feltværdier på tværs af enhver eksisterende Dokumentation i projektet, så Anvend holdes på Ejer / Manager-niveau. Hvis du har brug for at få anvendt en projekt-niveau-forudfyldt værdi, og du ikke er Ejer eller Manager, så bed en om at køre den.

Hvor Anvend optræder

Anvend er specifik for Webclients projekt-lag. Begge indgangspunkter til projekt-lags-forudfyldninger — lynikonet i topbjælken og knappen Forudfyldte værdier på projekt-infokortet — åbner den samme dropdown med to muligheder: Anvend forudfyldte værdier og Redigér forudfyldte værdier. Workspace-laget eksponerer slet ikke Anvend — der findes ingen Workspace-lags-ækvivalent til den projekt-omspændende omskrivning. Workspace-lagets Redigér sætter kun den workspace-omspændende standard for nye Dokumentationer fremover.

For gennemgang af indgangspunkter og skærmbilleder, se den overordnede artikel: Forudfyldte værdier.

Hvad Anvend gør

Anvend lader dig vælge ét eller flere felter og derefter vælge en eksisterende værdi, der skal sættes som projekt-niveau-forudfyldning for de felter. Brug det, når den værdi, du ønsker, allerede findes som en værdi på et eller flere felter inde i en valgt Dokumentationsskabelon i Forudfyldte værdier, og du vil adoptere den som den nye projektstandard. Du skriver ikke noget nyt; du vælger blandt eksisterende værdier. Når du har valgt, lander flowet ved Anvend-bekræftelsestrinnet (beskrevet nedenfor).

Anvend-bekræftelsestrinnet

Før nogen ændring foretages, viser flowet et bekræftelsestrinn med en forhåndsvisning af omfanget. Forhåndsvisningen staver præcist ud, hvad bekræftelsen vil gøre:

• Hvor mange felter der vil blive anvendt.
• Hvor mange eksisterende Dokumentationer der vil blive omskrevet — enhver Dokumentation, der allerede er i projektet og blev oprettet med samme Dokumentationsskabelon, adopterer nu den nye værdi for de felter.

Du bekræfter derefter eller annullerer. Intet skrives, før du bekræfter — der er ingen tavs overskrivning.

Anvend eller Redigér?

Anvend og Redigér er nu to separate flows med forskellige effekter:

• Redigér gemmer en ny værdi som projekt-niveau-forudfyldning. Når du har bekræftet, får du en "Forudfyldt værdi opdateret"-bekræftelse — og det er det hele. Nye Dokumentationer, der oprettes fra skabelonen fremover, starter med den nye værdi, men eksisterende Dokumentationer i projektet bliver ikke berørt.
• Anvend er det, der omskriver værdien på tværs af enhver eksisterende Dokumentation i projektet, der bruger den valgte skabelon. En Ejer eller Manager åbner Anvend-flowet, vælger Dokumentationsskabelonen, vælger felterne og værdierne og bekræfter — på det tidspunkt sker den projekt-omspændende omskrivning.

Redigér kæder ikke længere over i Anvend. At redigere den forudfyldte værdi og at anvende den på eksisterende Dokumentationer er nu to uafhængige trin. Hvis du kun har brug for at ændre standarden fremover, er Redigér nok; for også at omskrive eksisterende Dokumentationer skal du køre Anvend som et separat trin.

Brug det med omtanke

Projekt-omspændende propagering gør Anvend kraftfuld: en enkelt bekræftelse omskriver det samme felt på tværs af enhver eksisterende Dokumentation i projektet, der bruger den skabelon, og bliver standarden for hver ny. Der er ingen fortryd-knap. Når du har bekræftet, er ændringen skrevet på tværs af enhver berørt Dokumentation, og den eneste måde at rulle den tilbage på er at køre Anvend igen med den tidligere værdi — hvilket betyder, at du (eller en på dit team) faktisk skal huske, hvad den tidligere værdi var. Hvis ingen gør, er den tidligere tilstand væk.

Det gør bekræftelsestrinnet med forhåndsvisning af omfang til det ene øjeblik, der betyder noget. Før noget skrives, viser forhåndsvisningen dig, hvor mange felter der er ved at blive anvendt, og hvor mange eksisterende Dokumentationer der vil blive omskrevet med de nye værdier. Læs det grundigt — det er øjeblikket til at fange et forkert felt eller en tastefejl, ikke bagefter.