Primijeni unaprijed ispunjene vrijednosti u cijelom projektu u Webclientu

Značajka Unaprijed ispunjene vrijednosti u Sparkifyju omogućuje vam da jednom postavite zadane vrijednosti polja dokumentacije i da se one automatski popunjavaju svuda gdje vrijede. Primijeni je radnja do koje dolazite na sloju projekta u Webclientu kada vrijednost koju želite postaviti kao standard projekta već postoji kao vrijednost na nekom polju (poljima) unutar bilo kojeg odabranog Predloška dokumentacije u Unaprijed ispunjenim vrijednostima. Odaberete polja, odaberete vrijednost, a jedna potvrda prepisuje tu vrijednost u svakoj postojećoj Dokumentaciji u projektu.

Ono što sloj projekta čini drugačijim jest što se događa kada potvrdite. Nova vrijednost prepisuje polje u svakoj postojećoj Dokumentaciji projekta koja je stvorena iz tog predloška — i postaje zadana vrijednost za svaku novu Dokumentaciju stvorenu iz tog predloška ubuduće. Učinak je dvosmjeran: unatrag preko onoga što već postoji, unaprijed preko onoga što tek dolazi.

Tko to može koristiti

Primijeni na razini cijelog projekta u Webclientu dostupan je Vlasnicima i Upraviteljima. Korisnici mogu otvoriti padajući izbornik sloja projekta (jer im je dopušteno pokrenuti Uredi), ali opcija Primijeni unaprijed ispunjene vrijednosti im neće biti dostupna. Ograničenje Primijeni odgovara dosegu utjecaja: jedna potvrda prepisuje vrijednosti polja u svakoj postojećoj Dokumentaciji projekta, pa se Primijeni zadržava na razini Vlasnika / Upravitelja. Ako vam je potrebna primjena unaprijed ispunjene vrijednosti na razini projekta, a niste Vlasnik ili Upravitelj, zamolite nekoga od njih da je pokrene.

Gdje se Primijeni pojavljuje

Primijeni je specifičan za sloj projekta u Webclientu. Obje ulazne točke do unaprijed ispunjenih vrijednosti na sloju projekta — ikona munje u gornjoj traci i gumb Unaprijed ispunjene vrijednosti na informativnoj kartici projekta — otvaraju isti padajući izbornik s dvije opcije: Primijeni unaprijed ispunjene vrijednosti i Uredi unaprijed ispunjene vrijednosti. Sloj Workspace uopće ne izlaže Primijeni — ne postoji ekvivalent prepisivanja na razini cijelog projekta na sloju Workspace. Uredi na sloju Workspace postavlja samo zadanu vrijednost na razini Workspacea za nove Dokumentacije ubuduće.

Za prolazak kroz ulazne točke i snimke zaslona pogledajte roditeljski članak: Unaprijed ispunjene vrijednosti.

Što Primijeni čini

Primijeni vam omogućuje da odaberete jedno ili više polja, a zatim odaberete postojeću vrijednost koja će se postaviti kao unaprijed ispunjena vrijednost na razini projekta za ta polja. Koristite je kada vrijednost koju želite već postoji kao vrijednost na nekom polju (poljima) unutar bilo kojeg odabranog Predloška dokumentacije u Unaprijed ispunjenim vrijednostima, a vi je želite usvojiti kao novi standard projekta. Ne tipkate ništa novo; birate između postojećih vrijednosti. Nakon što odaberete, tok završava u koraku potvrde Primijeni (opisanom u nastavku).

Korak potvrde Primijeni

Prije nego što se bilo kakva promjena pohrani, tok prikazuje korak potvrde s pregledom opsega. Pregled točno navodi što će potvrda učiniti:

• Koliko će polja biti primijenjeno.
• Koliko će postojećih Dokumentacija biti prepisano — svaka Dokumentacija koja je već u projektu i stvorena s istim Predloškom dokumentacije sada usvaja novu vrijednost za ta polja.

Zatim potvrđujete ili odustajete. Ništa se ne piše dok ne potvrdite — nema tihog prepisivanja.

Primijeni ili Uredi?

Primijeni i Uredi sada su dva odvojena toka s različitim učincima:

• Uredi pohranjuje novu vrijednost kao unaprijed ispunjenu vrijednost na razini projekta. Nakon što potvrdite, dobivate potvrdu „Unaprijed ispunjena vrijednost ažurirana” — i to je sve. Nove Dokumentacije stvorene iz predloška ubuduće počinju s novom vrijednošću, ali postojeće Dokumentacije u projektu nisu dirane.
• Primijeni je ono što prepisuje vrijednost u svakoj postojećoj Dokumentaciji u projektu koja koristi odabrani predložak. Vlasnik ili Upravitelj otvara tok Primijeni, bira Predložak dokumentacije, bira polja i vrijednosti te potvrđuje — u tom trenutku se događa prepisivanje na razini cijelog projekta.

Uredi više ne ulančuje s Primijeni. Uređivanje unaprijed ispunjene vrijednosti i njezino primjenjivanje na postojeće Dokumentacije sada su dva neovisna koraka. Ako trebate promijeniti samo zadanu vrijednost ubuduće, Uredi je dovoljan; za prepisivanje i postojećih Dokumentacija pokrenite Primijeni kao zaseban korak.

Koristite oprezno

Širenje na razini cijelog projekta čini Primijeni moćnim: jedna potvrda prepisuje isto polje u svakoj postojećoj Dokumentaciji projekta koja koristi taj predložak i postaje zadana vrijednost za svaku novu. Ne postoji gumb za poništavanje. Nakon što potvrdite, promjena se zapisuje u svaku pogođenu Dokumentaciju, a jedini način da je vratite jest ponovno pokretanje Primijeni s prethodnom vrijednošću — što znači da se vi (ili netko iz vašeg tima) zaista morate sjetiti koja je prethodna vrijednost bila. Ako se nitko ne sjeća, prethodno stanje je nestalo.

To čini korak potvrde s pregledom opsega jedinim trenutkom koji je važan. Prije nego što se bilo što zapiše, pregled vam pokazuje koliko će polja biti primijenjeno i koliko će postojećih Dokumentacija biti prepisano novim vrijednostima. Pažljivo ga pročitajte — to je trenutak da uhvatite pogrešno polje ili tipfeler, ne nakon.