Uporabi vnaprej izpolnjene vrednosti po vsem projektu v Webclientu

Funkcija Vnaprej izpolnjene vrednosti v Sparkifyju vam omogoča, da privzete vrednosti polj dokumentacije nastavite enkrat in se samodejno izpolnijo povsod, kjer veljajo. Uporabi je dejanje, do katerega pridete na sloju projekta v Webclientu, ko vrednost, ki jo želite nastaviti kot standard projekta, že obstaja kot vrednost na nekem polju (poljih) znotraj katere koli izbrane Predloge dokumentacije v Vnaprej izpolnjenih vrednostih. Izberete polja, izberete vrednost in ena sama potrditev prepiše to vrednost v vsaki obstoječi Dokumentaciji v projektu.

Kar sloj projekta dela drugačnega, je to, kaj se zgodi, ko potrdite. Nova vrednost prepiše polje v vsaki obstoječi Dokumentaciji v projektu, ki je bila ustvarjena iz te predloge — in postane privzeta vrednost za vsako novo Dokumentacijo, ustvarjeno iz te predloge v prihodnje. Učinek je dvosmeren: nazaj prek tega, kar že obstaja, naprej prek tega, kar šele bo.

Kdo lahko uporablja

Uporabi na ravni celotnega projekta v Webclientu je na voljo Lastnikom in Upraviteljem. Uporabniki lahko odprejo spustni meni sloja projekta (saj smejo zagnati Uredi), vendar zanje možnost Uporabi vnaprej izpolnjene vrednosti ne bo na voljo. Omejitev Uporabi se ujema z dosegom učinka: ena sama potrditev prepiše vrednosti polj v vsaki obstoječi Dokumentaciji v projektu, zato je Uporabi ohranjen na ravni Lastnika / Upravitelja. Če potrebujete uporabo vnaprej izpolnjene vrednosti na ravni projekta, vi pa niste Lastnik ali Upravitelj, prosite Lastnika ali Upravitelja, naj jo zažene.

Kje se Uporabi pojavi

Uporabi je specifičen za sloj projekta v Webclientu. Obe vstopni točki do vnaprej izpolnjenih vrednosti na sloju projekta — ikona strele v zgornji vrstici in gumb Vnaprej izpolnjene vrednosti na informacijski kartici projekta — odpreta isti spustni meni z dvema možnostma: Uporabi vnaprej izpolnjene vrednosti in Uredi vnaprej izpolnjene vrednosti. Sloj Workspace Uporabi sploh ne razkriva — ekvivalent prepisa na ravni celotnega projekta na ravni Workspacea ne obstaja. Uredi na ravni Workspacea nastavi le privzeto vrednost v celotnem Workspaceu za nove Dokumentacije v prihodnje.

Sprehod skozi vstopne točke in posnetke zaslona si oglejte v starševskem članku: Vnaprej izpolnjene vrednosti.

Kaj Uporabi naredi

Uporabi vam omogoča, da izberete eno ali več polj, nato pa izberete obstoječo vrednost, ki naj se za ta polja nastavi kot vnaprejšnja izpolnitev na ravni projekta. Uporabite, ko vrednost, ki jo želite, že obstaja kot vrednost na nekem polju (poljih) znotraj katere koli izbrane Predloge dokumentacije v Vnaprej izpolnjenih vrednostih, in jo želite sprejeti kot nov standard projekta. Ne tipkate nič novega; izbirate med obstoječimi vrednostmi. Ko izberete, se potek konča v koraku potrditve Uporabi (opisanem spodaj).

Korak potrditve Uporabi

Preden se kakršna koli sprememba zapiše, potek prikaže korak potrditve s predogledom obsega. Predogled natančno pove, kaj bo potrditev naredila:

• Koliko polj bo uporabljenih.
• Koliko obstoječih Dokumentacij bo prepisanih — vsaka Dokumentacija, ki je že v projektu in je bila ustvarjena z isto Predlogo dokumentacije, zdaj prevzame novo vrednost za ta polja.

Nato potrdite ali prekličete. Nič ni zapisano, dokler ne potrdite — ni tihega prepisa.

Uporabi ali Uredi?

Uporabi in Uredi sta zdaj dva ločena poteka z različnima učinkoma:

• Uredi shrani novo vrednost kot vnaprej izpolnjeno vrednost na ravni projekta. Po potrditvi dobite potrditev „Vnaprej izpolnjena vrednost posodobljena” — in to je vse. Nove Dokumentacije, ustvarjene iz predloge v prihodnje, začnejo z novo vrednostjo, vendar obstoječe Dokumentacije v projektu ostanejo nedotaknjene.
• Uporabi je tisto, kar prepiše vrednost v vsaki obstoječi Dokumentaciji v projektu, ki uporablja izbrano predlogo. Lastnik ali Upravitelj odpre potek Uporabi, izbere Predlogo dokumentacije, izbere polja in vrednosti ter potrdi — v tem trenutku se zgodi prepis na ravni celotnega projekta.

Uredi ne vodi več v Uporabi. Urejanje vnaprej izpolnjene vrednosti in njena uporaba v obstoječih Dokumentacijah sta zdaj dva neodvisna koraka. Če morate spremeniti le privzeto vrednost v prihodnje, je Uredi dovolj; za prepis tudi obstoječih Dokumentacij zaženite Uporabi kot ločen korak.

Uporabljajte previdno

Širjenje na ravni celotnega projekta naredi Uporabi močnega: ena sama potrditev prepiše isto polje v vsaki obstoječi Dokumentaciji v projektu, ki uporablja to predlogo, in postane privzeta vrednost za vsako novo. Ni gumba za razveljavitev. Ko potrdite, je sprememba zapisana v vsaki prizadeti Dokumentaciji, in edini način, da jo razveljavite, je, da znova zaženete Uporabi s prejšnjo vrednostjo — kar pomeni, da se morate vi (ali nekdo iz vaše ekipe) dejansko spomniti, kakšna je bila prejšnja vrednost. Če se je nihče ne spomni, je prejšnje stanje izgubljeno.

To dela korak potrditve s predogledom obsega edini trenutek, ki je pomemben. Preden se karkoli zapiše, vam predogled pokaže, koliko polj bo uporabljenih in koliko obstoječih Dokumentacij bo prepisanih z novimi vrednostmi. Pozorno ga preberite — to je trenutek za ujetje napačnega polja ali tipkarske napake, ne potem.