Zastosuj wartości wstępnie wypełniane w całym projekcie w Webclient

Funkcja Wartości wstępnie wypełniane w Sparkify pozwala ustawić wartości domyślne pól dokumentacji raz i sprawić, by automatycznie wypełniały się wszędzie, gdzie się stosują. Zastosuj to akcja, do której docierasz na warstwie projektu w Webclient, gdy wartość, którą chcesz ustawić jako standard projektu, już istnieje jako wartość w jakimś polu (polach) wewnątrz wybranego Szablonu dokumentacji w Wartościach wstępnie wypełnianych. Wybierasz pola, wybierasz wartość, a pojedyncze potwierdzenie nadpisuje tę wartość w każdej istniejącej Dokumentacji w projekcie.

To, co odróżnia warstwę projektu, to co się dzieje, gdy potwierdzasz. Nowa wartość nadpisuje pole w każdej istniejącej Dokumentacji projektu, która została utworzona z tego szablonu — oraz staje się wartością domyślną dla każdej nowej Dokumentacji tworzonej z tego szablonu od tej chwili. Efekt jest dwukierunkowy: wstecz na to, co już istnieje, naprzód na to, co dopiero powstanie.

Kto może z tego korzystać

Zastosuj w skali całego projektu w Webclient jest dostępne dla Właścicieli i Menedżerów. Użytkownicy mogą otworzyć rozwijane menu warstwy projektu (ponieważ mogą uruchamiać Edytuj), ale opcja Zastosuj wartości wstępnie wypełniane nie będzie dla nich dostępna. Ograniczenie Zastosuj odpowiada zasięgowi wpływu: pojedyncze potwierdzenie nadpisuje wartości pól w każdej istniejącej Dokumentacji projektu, więc Zastosuj pozostaje na poziomie Właściciela / Menedżera. Jeśli potrzebujesz, aby wartość wstępnie wypełniana na poziomie projektu została zastosowana, a nie jesteś Właścicielem ani Menedżerem, poproś jednego z nich, aby ją uruchomił.

Gdzie pojawia się Zastosuj

Zastosuj jest specyficzne dla warstwy projektu Webclient. Oba punkty wejścia do wstępnych wypełnień na warstwie projektu — ikona błyskawicy na górnym pasku i przycisk Wartości wstępnie wypełniane na karcie informacyjnej projektu — otwierają to samo rozwijane menu z dwiema opcjami: Zastosuj wartości wstępnie wypełniane i Edytuj wartości wstępnie wypełniane. Warstwa Workspace w ogóle nie wystawia Zastosuj — nie ma odpowiednika nadpisania na poziomie Workspace dla całego projektu. Edytuj na warstwie Workspace ustawia tylko wartość domyślną w skali Workspace dla nowych Dokumentacji w przyszłości.

Przewodnik po punktach wejścia i zrzuty ekranu znajdziesz w artykule nadrzędnym: Wartości wstępnie wypełniane.

Co robi Zastosuj

Zastosuj pozwala ci wybrać jedno lub więcej pól, a następnie wybrać istniejącą wartość, którą ustawisz dla tych pól jako wstępne wypełnienie na poziomie projektu. Użyj, gdy wartość, której potrzebujesz, już istnieje jako wartość w jakimś polu (polach) wewnątrz wybranego Szablonu dokumentacji w Wartościach wstępnie wypełnianych i chcesz ją przyjąć jako nowy standard projektu. Niczego nie wpisujesz; wybierasz spośród istniejących wartości. Po dokonaniu wyboru przepływ kończy się w kroku potwierdzenia Zastosuj (opisanym poniżej).

Krok potwierdzenia Zastosuj

Zanim jakakolwiek zmiana zostanie zapisana, przepływ pokazuje krok potwierdzenia z podglądem zakresu. Podgląd dokładnie określa, co zrobi potwierdzenie:

• Ile pól zostanie zastosowanych.
• Ile istniejących Dokumentacji zostanie nadpisanych — każda Dokumentacja, która jest już w projekcie i została utworzona z tym samym Szablonem dokumentacji, przyjmuje teraz nową wartość dla tych pól.

Następnie potwierdzasz lub anulujesz. Nic nie jest zapisywane, dopóki nie potwierdzisz — nie ma cichego nadpisywania.

Zastosuj czy Edytuj?

Zastosuj i Edytuj są teraz dwoma odrębnymi przepływami o różnych efektach:

• Edytuj przechowuje nową wartość jako wstępne wypełnienie na poziomie projektu. Po potwierdzeniu otrzymujesz potwierdzenie „Wartość wstępnie wypełniana zaktualizowana” — i to wszystko. Nowe Dokumentacje tworzone z szablonu od tej chwili zaczynają z nową wartością, ale istniejące Dokumentacje w projekcie nie są dotykane.
• Zastosuj to to, co nadpisuje wartość w każdej istniejącej Dokumentacji w projekcie używającej wybranego szablonu. Właściciel lub Menedżer otwiera przepływ Zastosuj, wybiera Szablon dokumentacji, wybiera pola i wartości oraz potwierdza — w tym momencie następuje nadpisanie w skali całego projektu.

Edytuj już nie łączy się z Zastosuj. Edytowanie wartości wstępnie wypełnianej i zastosowanie jej do istniejących Dokumentacji to teraz dwa niezależne kroki. Jeśli musisz zmienić tylko wartość domyślną na przyszłość, Edytuj wystarczy; aby również nadpisać istniejące Dokumentacje, uruchom Zastosuj jako osobny krok.

Używaj ostrożnie

Propagacja w skali całego projektu sprawia, że Zastosuj jest potężne: pojedyncze potwierdzenie nadpisuje to samo pole w każdej istniejącej Dokumentacji projektu, która używa tego szablonu, i staje się domyślną wartością dla każdej nowej. Nie ma przycisku cofania. Po potwierdzeniu zmiana jest zapisywana we wszystkich dotkniętych Dokumentacjach, a jedynym sposobem jej cofnięcia jest ponowne uruchomienie Zastosuj z poprzednią wartością — co oznacza, że ty (lub ktoś z twojego zespołu) musisz faktycznie pamiętać, jaka była poprzednia wartość. Jeśli nikt jej nie pamięta, poprzedniego stanu już nie ma.

To czyni krok potwierdzenia z podglądem zakresu jedynym momentem, który ma znaczenie. Zanim cokolwiek zostanie zapisane, podgląd pokazuje, ile pól ma zostać zastosowanych i ile istniejących Dokumentacji zostanie nadpisanych nowymi wartościami. Przeczytaj go uważnie — to jest moment, by wychwycić nieprawidłowe pole lub literówkę, a nie później.