Lietot iepriekš aizpildītās vērtības visā projektā Webclient platformā

Sparkify funkcija Iepriekš aizpildītās vērtības ļauj jums vienreiz iestatīt dokumentācijas lauku noklusējuma vērtības un likt tām automātiski aizpildīties visur, kur tās attiecas. Lietot ir darbība, ko sasniedzat Webclient projekta slānī, kad vērtība, kuru vēlaties iestatīt kā projekta standartu, jau eksistē kā vērtība kādā laukā jebkurā izvēlētā Dokumentācijas veidnē Iepriekš aizpildīto vērtību sarakstā. Jūs izvēlaties laukus, izvēlaties vērtību, un viens apstiprinājums pārraksta šo vērtību katrā projekta esošajā Dokumentācijā.

Tas, kas projekta slāni padara īpašu, ir tas, kas notiek, kad apstiprināt. Jaunā vērtība pārraksta lauku katrā esošajā projekta Dokumentācijā, kas tika izveidota no šī šablona — un kļūst par noklusējuma vērtību katrai jaunai Dokumentācijai, kas tiek izveidota no šī šablona turpmāk. Efekts ir divvirzienu: atpakaļ uz to, kas jau ir, un uz priekšu uz to, kas vēl būs.

Kurš var to izmantot

Projekta mēroga Lietot Webclient platformā ir pieejams Īpašniekiem un Vadītājiem. Lietotāji var atvērt projekta slāņa nolaižamo izvēlni (jo viņiem ir atļauts palaist Rediģēt), bet opcija Lietot iepriekš aizpildītās vērtības viņiem nebūs pieejama. Lietot ierobežojums atbilst ietekmes apjomam: viens apstiprinājums pārraksta lauka vērtības katrā esošajā projekta Dokumentācijā, tāpēc Lietot tiek paturēts Īpašnieka / Vadītāja līmenī. Ja jums ir jāpiemēro projekta līmeņa iepriekš aizpildīta vērtība un jūs neesat Īpašnieks vai Vadītājs, palūdziet kādu no viņiem to palaist.

Kur parādās Lietot

Lietot ir specifisks Webclient projekta slānim. Abi projekta slāņa iepriekšējo aizpilžu ieejas punkti — zibens ikona augšējā joslā un poga Iepriekš aizpildītās vērtības projekta informācijas kartē — atver to pašu nolaižamo izvēlni ar divām iespējām: Lietot iepriekš aizpildītās vērtības un Rediģēt iepriekš aizpildītās vērtības. Workspace slānis Lietot vispār nepiedāvā — Workspace slānī nav projekta mēroga pārrakstīšanas ekvivalenta. Workspace slāņa Rediģēt tikai iestata workspace mēroga noklusējumu jaunām Dokumentācijām turpmāk.

Ieejas punktu aprakstus un ekrānuzņēmumus skatiet vecākajā rakstā: Iepriekš aizpildītās vērtības.

Ko dara Lietot

Lietot ļauj jums izvēlēties vienu vai vairākus laukus, pēc tam izvēlēties esošu vērtību, kas tiks iestatīta kā šo lauku projekta līmeņa iepriekšējā aizpilde. Izmantojiet to, kad vēlamā vērtība jau eksistē kā vērtība kādā laukā jebkurā izvēlētā Dokumentācijas veidnē Iepriekš aizpildīto vērtību sarakstā, un vēlaties to pieņemt kā jauno projekta standartu. Jūs neierakstāt neko jaunu; izvēlaties no esošajām vērtībām. Pēc izvēles plūsma nonāk pie Lietot apstiprināšanas soļa (aprakstīts zemāk).

Lietot apstiprināšanas solis

Pirms tiek apstiprinātas jebkādas izmaiņas, plūsma parāda apstiprināšanas soli ar tvēruma priekšskatījumu. Priekšskatījums precīzi izklāsta, ko darīs apstiprināšana:

• Cik lauku tiks lietoti.
• Cik esošo Dokumentāciju tiks pārrakstītas — katra projekta Dokumentācija, kas izveidota ar to pašu Dokumentācijas veidni, tagad pieņem jauno vērtību šiem laukiem.

Pēc tam apstiprināt vai atcelt. Nekas netiek ierakstīts, kamēr jūs neapstiprināt — nav klusas pārrakstīšanas.

Lietot vai Rediģēt?

Lietot un Rediģēt tagad ir divas atsevišķas plūsmas ar dažādiem efektiem:

• Rediģēt saglabā jaunu vērtību kā projekta līmeņa iepriekšējo aizpildi. Pēc apstiprināšanas saņemsiet apstiprinājumu „Iepriekš aizpildītā vērtība atjaunināta" — un tas arī viss. Jaunās Dokumentācijas, kas izveidotas no veidnes turpmāk, sāks ar jauno vērtību, bet projekta esošās Dokumentācijas netiek skartas.
• Lietot ir tas, kas pārraksta vērtību katrā esošajā projekta Dokumentācijā, kas izmanto izvēlēto šablonu. Īpašnieks vai Vadītājs atver Lietot plūsmu, izvēlas Dokumentācijas veidni, izvēlas laukus un vērtības, un apstiprina — un tad notiek projekta mēroga pārrakstīšana.

Rediģēt vairs nepāriet uz Lietot. Iepriekš aizpildītās vērtības rediģēšana un tās piemērošana esošajām Dokumentācijām tagad ir divi neatkarīgi soļi. Ja jums vajag tikai mainīt noklusējumu turpmāk, Rediģēt ir pietiekami; lai pārrakstītu arī esošās Dokumentācijas, palaidiet Lietot kā atsevišķu soli.

Izmantojiet to uzmanīgi

Projekta mēroga izplatīšana padara Lietot par spēcīgu: viens apstiprinājums pārraksta to pašu lauku katrā esošajā projekta Dokumentācijā, kas izmanto šo šablonu, un kļūst par noklusējumu katrai jaunai. Atcelšanas pogas nav. Kad apstiprināt, izmaiņas tiek ierakstītas katrā ietekmētajā Dokumentācijā, un vienīgais veids, kā to atsaukt, ir vēlreiz palaist Lietot ar iepriekšējo vērtību — kas nozīmē, ka jums (vai kādam jūsu komandā) faktiski jāatceras, kāda bija iepriekšējā vērtība. Ja neviens neatceras, iepriekšējais stāvoklis ir pazudis.

Tas padara tvēruma priekšskatījuma apstiprināšanas soli par to vienīgo brīdi, kas ir svarīgs. Pirms kaut kas tiek ierakstīts, priekšskatījums parāda, cik lauki tiks lietoti un cik esošās Dokumentācijas tiks pārrakstītas ar jaunajām vērtībām. Izlasiet to uzmanīgi — tas ir brīdis, kad pieķert nepareizu lauku vai drukas kļūdu, nevis pēc tam.