Käytä esitäytettyjä arvoja koko projektissa Webclientissä

Sparkifyn Esitäytetyt arvot -ominaisuuden avulla voit asettaa dokumentaatiokenttien oletusarvot kerran ja antaa niiden täyttyä automaattisesti kaikkialla, missä ne pätevät. Käytä on toiminto, jonka tavoitat Webclientin projektitasolla, kun arvo, jonka haluat asettaa projektin standardiksi, on jo olemassa jonkin kentän arvona missä tahansa valitussa Dokumentaatiomallissa Esitäytetyissä arvoissa. Valitset kentät, valitset arvon, ja yksi vahvistus kirjoittaa kyseisen arvon uudelleen jokaiseen projektin olemassa olevaan Dokumentaatioon.

Mikä tekee projektitasosta erityisen, on se mitä tapahtuu vahvistettaessa. Uusi arvo kirjoittaa kentän uudelleen jokaiseen projektin olemassa olevaan Dokumentaatioon, joka on luotu kyseisestä mallista — ja tulee oletukseksi jokaiselle uudelle Dokumentaatiolle, joka luodaan kyseisestä mallista jatkossa. Vaikutus on kahdensuuntainen: taaksepäin jo olemassa olevien yli, eteenpäin tulevien yli.

Kuka voi käyttää sitä

Projektin laajuinen Käytä Webclientissä on saatavilla Omistajille ja Päälliköille. Käyttäjät voivat avata projektitason pudotusvalikon (koska heille on sallittu Muokkaa-toiminnon suorittaminen), mutta Käytä esitäytettyjä arvoja -vaihtoehto ei ole heille käytettävissä. Käytä-rajoitus vastaa vaikutusalaa: yksi vahvistus kirjoittaa kentän arvot uudelleen jokaiseen projektin olemassa olevaan Dokumentaatioon, joten Käytä pidetään Omistaja- / Päällikkö-tasolla. Jos tarvitset projektitason esitäytetyn arvon käyttöönottoa etkä ole Omistaja tai Päällikkö, pyydä jotakuta heistä suorittamaan se.

Missä Käytä näkyy

Käytä on erityinen Webclientin projektitasolle. Molemmat sisäänkäynnit projektitason esitäyttöihin — salamakuvake yläpalkissa ja Esitäytetyt arvot -painike projektin infokortissa — avaavat saman pudotusvalikon kahdella vaihtoehdolla: Käytä esitäytettyjä arvoja ja Muokkaa esitäytettyjä arvoja. Workspace-taso ei paljasta Käytä-toimintoa lainkaan — Workspace-tasolla ei ole vastinetta projektin laajuiselle uudelleenkirjoitukselle. Workspace-tason Muokkaa asettaa vain workspace-laajuisen oletuksen uusille Dokumentaatioille jatkossa.

Sisäänkäyntien yksityiskohdat ja kuvakaappaukset löydät pääartikkelista: Esitäytetyt arvot.

Mitä Käytä tekee

Käytä antaa sinun valita yhden tai useamman kentän ja sen jälkeen valita olemassa olevan arvon asetettavaksi kyseisten kenttien projektitason esitäytöksi. Käytä sitä, kun haluamasi arvo on jo olemassa jonkin kentän arvona missä tahansa valitussa Dokumentaatiomallissa Esitäytetyissä arvoissa, ja haluat ottaa sen uudeksi projektin standardiksi. Et kirjoita mitään uutta; valitset olemassa olevista arvoista. Kun olet valinnut, virta päättyy Käytä-vahvistusvaiheeseen (kuvattu alla).

Käytä-vahvistusvaihe

Ennen kuin mitään muutosta vahvistetaan, virta näyttää vahvistusvaiheen vaikutusalueen esikatselulla. Esikatselu kertoo täsmälleen, mitä vahvistaminen tekee:

• Kuinka monta kenttää käytetään.
• Kuinka monta olemassa olevaa Dokumentaatiota kirjoitetaan uudelleen — jokainen projektissa jo oleva Dokumentaatio, joka on luotu samalla Dokumentaatiomallilla, ottaa nyt uuden arvon näille kentille.

Sitten vahvistat tai peruutat. Mitään ei kirjoiteta ennen vahvistusta — hiljaista ylikirjoitusta ei tapahdu.

Käytä vai Muokkaa?

Käytä ja Muokkaa ovat nyt kaksi erillistä virtaa, joilla on eri vaikutukset:

• Muokkaa tallentaa uuden arvon projektitason esitäytöksi. Vahvistuksen jälkeen näet "Esitäytetty arvo päivitetty" -vahvistuksen — ja siinä kaikki. Uudet Dokumentaatiot, jotka luodaan mallista jatkossa, alkavat uudella arvolla, mutta projektin olemassa oleviin Dokumentaatioihin ei kosketa.
• Käytä on se, joka kirjoittaa arvon uudelleen jokaiseen projektin olemassa olevaan Dokumentaatioon, joka käyttää valittua mallia. Omistaja tai Päällikkö avaa Käytä-virran, valitsee Dokumentaatiomallin, valitsee kentät ja arvot ja vahvistaa — jolloin projektin laajuinen uudelleenkirjoitus tapahtuu.

Muokkaa ei enää ketjuudu Käytä-toimintoon. Esitäytetyn arvon muokkaaminen ja sen käyttäminen olemassa olevissa Dokumentaatioissa ovat nyt kaksi itsenäistä vaihetta. Jos haluat vain muuttaa oletusta jatkossa, Muokkaa riittää; jos haluat myös kirjoittaa olemassa olevat Dokumentaatiot uudelleen, suorita Käytä erillisenä vaiheena.

Käytä sitä varoen

Projektin laajuinen propagointi tekee Käytä-toiminnosta tehokkaan: yksi vahvistus kirjoittaa saman kentän uudelleen jokaiseen projektin olemassa olevaan Dokumentaatioon, joka käyttää kyseistä mallia, ja siitä tulee oletus jokaiselle uudelle. Peruuta-painiketta ei ole. Kun vahvistat, muutos kirjoitetaan jokaiseen vaikutuksen alaiseen Dokumentaatioon, ja ainoa tapa palauttaa se on suorittaa Käytä uudelleen edellisellä arvolla — mikä tarkoittaa, että sinun (tai jonkun tiimisi jäsenen) on todella muistettava, mikä edellinen arvo oli. Jos kukaan ei muista, aiempi tila on mennyt.

Tämä tekee vaikutusalueen esikatseluvahvistusvaiheesta sen yhden tärkeän hetken. Ennen kuin mitään kirjoitetaan, esikatselu näyttää sinulle, kuinka monta kenttää on aikeissa käyttää ja kuinka monta olemassa olevaa Dokumentaatiota kirjoitetaan uudelleen uusilla arvoilla. Lue se huolellisesti — se on hetki, jolloin voit havaita väärän kentän tai kirjoitusvirheen, ei jälkikäteen.