Použít předvyplněné hodnoty v celém projektu ve Webclientu

Funkce Předvyplněné hodnoty v Sparkify vám umožňuje nastavit výchozí hodnoty polí dokumentace jednou a nechat je automaticky vyplnit všude, kde se uplatní. Použít je akce, kterou najdete na vrstvě projektu ve Webclientu, když hodnota, kterou chcete nastavit jako standard projektu, již existuje jako hodnota na nějakém poli (polích) uvnitř libovolné zvolené Šablony dokumentace v Předvyplněných hodnotách. Vyberete pole, vyberete hodnotu a jediné potvrzení přepíše tuto hodnotu napříč všemi stávajícími Dokumentacemi v projektu.

Co dělá vrstvu projektu odlišnou, je to, co se stane, když potvrdíte. Nová hodnota přepíše pole ve všech stávajících Dokumentacích projektu, které byly vytvořeny z dané šablony — a zároveň se stane výchozí pro každou novou Dokumentaci vytvořenou z této šablony od této chvíle. Účinek je obousměrný: zpětně přes vše, co už existuje, dopředu přes to, co teprve vznikne.

Kdo to může používat

Použít v rámci celého projektu ve Webclientu je k dispozici pro Vlastníky a Manažery. Uživatelé mohou otevřít rozbalovací menu na vrstvě projektu (protože mohou spustit Upravit), ale možnost Použít předvyplněné hodnoty pro ně nebude dostupná. Omezení Použít odpovídá rozsahu dopadu: jediné potvrzení přepíše hodnoty polí napříč všemi stávajícími Dokumentacemi projektu, takže Použít zůstává na úrovni Vlastníka / Manažera. Pokud potřebujete použít předvyplněnou hodnotu na úrovni projektu a nejste Vlastníkem ani Manažerem, požádejte některého, aby ji spustil.

Kde se Použít objevuje

Použít je specifické pro vrstvu projektu Webclientu. Oba vstupní body do předvyplnění na úrovni projektu — ikona blesku v horní liště a tlačítko Předvyplněné hodnoty na informační kartě projektu — otevírají stejné rozbalovací menu se dvěma možnostmi: Použít předvyplněné hodnoty a Upravit předvyplněné hodnoty. Vrstva Workspace Použít vůbec neukazuje — neexistuje žádný ekvivalent přepisu v rámci celého projektu na úrovni Workspace. Upravit na vrstvě Workspace nastavuje pouze výchozí hodnotu v rámci celého Workspace pro nové Dokumentace do budoucna.

Průchod vstupními body a snímky obrazovek najdete v rodičovském článku: Předvyplněné hodnoty.

Co Použít dělá

Použít vám umožňuje vybrat jedno nebo více polí a poté zvolit existující hodnotu, kterou pro tato pole nastavíte jako předvyplnění na úrovni projektu. Použijte to, když hodnota, kterou chcete, již existuje jako hodnota na nějakém poli (polích) uvnitř libovolné zvolené Šablony dokumentace v Předvyplněných hodnotách, a vy ji chcete přijmout jako nový standard projektu. Nepíšete nic nového; vybíráte z existujících hodnot. Jakmile zvolíte, tok skončí v kroku potvrzení Použít (popsaném níže).

Krok potvrzení Použít

Než se jakákoli změna zapíše, tok zobrazí krok potvrzení s náhledem rozsahu. Náhled přesně uvádí, co potvrzení udělá:

• Kolik polí bude použito.
• Kolik existujících Dokumentací bude přepsáno — každá Dokumentace, která je již v projektu a byla vytvořena se stejnou Šablonou dokumentace, nyní přijme novou hodnotu pro tato pole.

Poté potvrdíte nebo zrušíte. Nic se nezapíše, dokud nepotvrdíte — neprobíhá žádný tichý přepis.

Použít nebo Upravit?

Použít a Upravit jsou nyní dva samostatné toky s různými účinky:

• Upravit uloží novou hodnotu jako předvyplnění na úrovni projektu. Po potvrzení obdržíte potvrzení „Předvyplněná hodnota aktualizována“ — a to je vše. Nové Dokumentace vytvořené ze šablony od této chvíle začínají s novou hodnotou, ale existující Dokumentace v projektu nejsou dotčeny.
• Použít je to, co přepíše hodnotu napříč všemi stávajícími Dokumentacemi v projektu, které používají zvolenou šablonu. Vlastník nebo Manažer otevře tok Použít, vybere Šablonu dokumentace, vybere pole a hodnoty a potvrdí — v tu chvíli dojde k přepisu v rámci celého projektu.

Upravit již nezřetězuje na Použít. Úprava předvyplněné hodnoty a její uplatnění na existující Dokumentace jsou nyní dva nezávislé kroky. Pokud potřebujete změnit pouze výchozí hodnotu do budoucna, Upravit stačí; chcete-li přepsat i existující Dokumentace, spusťte Použít jako samostatný krok.

Používejte to opatrně

Šíření v rámci celého projektu dělá Použít mocným: jediné potvrzení přepíše stejné pole napříč všemi stávajícími Dokumentacemi projektu, které tuto šablonu používají, a stane se výchozí hodnotou pro každou novou. Neexistuje žádné tlačítko zpět. Jakmile potvrdíte, změna se zapíše napříč všemi ovlivněnými Dokumentacemi a jediný způsob, jak ji vrátit, je spustit Použít znovu s předchozí hodnotou — což znamená, že vy (nebo někdo z vašeho týmu) si musíte skutečně pamatovat, jaká ta předchozí hodnota byla. Pokud si ji nikdo nepamatuje, předchozí stav je pryč.

To činí krok potvrzení s náhledem rozsahu jediným okamžikem, na kterém záleží. Než se cokoli zapíše, náhled vám ukazuje, kolik polí se chystá použít a kolik existujících Dokumentací bude přepsáno novými hodnotami. Pečlivě si jej přečtěte — to je okamžik, kdy zachytit špatné pole nebo překlep, ne až poté.