Upravit předvyplněné hodnoty ve Webclientu

Funkce Předvyplněné hodnoty v Sparkify vám umožňuje nastavit výchozí hodnoty polí dokumentace jednou a nechat je automaticky vyplnit všude, kde se uplatní. Upravit je akce, kterou najdete na vrstvě projektu ve Webclientu, když chcete aktualizovat samotnou předvyplněnou hodnotu na úrovni projektu — otevřete existující předvyplnění přes ikonu tužky, napíšete novou hodnotu a potvrdíte. Nová hodnota se uloží jako předvyplnění na úrovni projektu a stane se výchozí pro každou novou Dokumentaci vytvořenou z téže šablony od této chvíle.

Upravit nepřepisuje stávající Dokumentace v projektu. Aktualizuje pouze předvyplnění uložené na vrstvě projektu. Chcete-li novou hodnotu šířit i napříč Dokumentacemi, které již v projektu existují — tj. přepsat pole na každé z nich — musí Vlastník nebo Manažer spustit Použít jako samostatný krok.

Kdo to může používat

Upravit ve Webclientu je k dispozici pro Vlastníky, Manažery a Uživatele. Všichni tři vidí ikonu blesku a tlačítko Předvyplněné hodnoty na informační kartě projektu a najdou možnost Upravit předvyplněné hodnoty uvnitř rozbalovacího menu. Pouze Hosté jsou vyloučeni. Upravit je otevřené i pro roli Uživatel, protože samotná akce má nízká rizika: aktualizuje pouze předvyplněnou hodnotu na úrovni projektu; nepřepisuje existující Dokumentace. (Tento druhý krok je Použít, který je omezen na Vlastníky a Manažery.) Pokud jste Host a potřebujete upravit předvyplněnou hodnotu na úrovni projektu, požádejte Vlastníka, Manažera nebo Uživatele, aby ji spustil.

Kde se Upravit objevuje

K Upravit na vrstvě projektu ve Webclientu se dostanete přes ikonu blesku v horní liště nebo tlačítko Předvyplněné hodnoty na informační kartě projektu — obě otevírají stejné rozbalovací menu se dvěma možnostmi: Použít předvyplněné hodnoty a Upravit předvyplněné hodnoty. Vrstva Workspace má rovněž možnost Upravit, která dělá to samé v rozsahu Workspace: aktualizuje předvyplněnou hodnotu v rámci celého Workspace, použitou jako výchozí pro nové Dokumentace do budoucna. Ani Upravit na vrstvě Workspace, ani Upravit na vrstvě projektu nepřepisuje stávající Dokumentace — to je úkol pro Použít.

Průchod vstupními body a snímky obrazovek najdete v rodičovském článku: Předvyplněné hodnoty.

Co Upravit dělá

Upravit vám umožňuje otevřít existující předvyplnění na úrovni projektu přes ikonu tužky a napsat novou hodnotu přímo. Jakmile potvrdíte, nová hodnota se uloží na vrstvě projektu a používá se jako výchozí pro každou novou Dokumentaci vytvořenou z téže šablony do budoucna. Stávající Dokumentace v projektu nejsou Upravit dotčeny; ponechávají si hodnotu, kterou měly při vytvoření.

Krok potvrzení

Potvrzení Upravit je jednoduché oznámení o úspěchu. Jakmile napíšete novou hodnotu a potvrdíte, uvidíte zprávu Předvyplněná hodnota aktualizována — a to je vše. Žádný náhled rozsahu, žádný hromadný přepis, žádný krok šíření. Nová hodnota je nyní předvyplnění na úrovni projektu, použité jako výchozí pro každou novou Dokumentaci vytvořenou z téže šablony.

Pokud také chcete, aby byly stávající Dokumentace v projektu přepsány novou hodnotou, je to samostatná akce: Vlastník nebo Manažer musí spustit Použít, které spustí přepis v rámci celého projektu se svým vlastním krokem potvrzení s náhledem rozsahu.

Upravit nebo Použít?

Upravit a Použít jsou dva samostatné toky s různými účinky.

• Upravit uloží novou hodnotu jako předvyplnění na úrovni projektu. Po potvrzení obdržíte potvrzení „Předvyplněná hodnota aktualizována“ — a to je vše. Nové Dokumentace vytvořené ze šablony od této chvíle začínají s novou hodnotou, ale existující Dokumentace v projektu nejsou dotčeny.
• Použít je to, co přepíše hodnotu napříč všemi stávajícími Dokumentacemi v projektu, které používají zvolenou šablonu. Vlastník nebo Manažer otevře tok Použít, vybere Šablonu dokumentace, vybere pole a hodnoty a potvrdí — v tu chvíli dojde k přepisu v rámci celého projektu.

Upravit a Použít jsou různé toky. Úprava předvyplněných hodnot na úrovni projektu a Použití předvyplněných hodnot jsou nezávislé kroky. Pokud potřebujete změnit pouze výchozí hodnotu do budoucna, Upravit stačí; chcete-li přepsat i existující Dokumentace, požádejte Vlastníka nebo Manažera, aby spustil Použít (Uživatelé mohou spustit Upravit, ale ne Použít).

Upravit vs. Použít: který krok je rizikový?

Samotné Upravit má nízká rizika — aktualizuje pouze předvyplněnou hodnotu na úrovni projektu, použitou jako výchozí pro nové Dokumentace do budoucna. Stávající Dokumentace zůstávají nedotčené, takže chybu při úpravě lze snadno vrátit: stačí znovu otevřít Upravit a napsat předchozí hodnotu.

Rizikový krok je Použít, které přepisuje stejné pole napříč všemi stávajícími Dokumentacemi v projektu, jež používají zvolenou šablonu. Použít nemá žádné tlačítko zpět — jakmile je potvrzení Použít zapsáno, jedinou cestou zpět je spustit Použít znovu s předchozí hodnotou. Pokud (jako Vlastník nebo Manažer) plánujete zřetězit Upravit s Použít, okamžik, kdy zachytit překlep, je při potvrzení s náhledem rozsahu Použít, ne potom.