Vooraf ingevulde waarden bewerken in de Webclient

Met Sparkify's Vooraf ingevulde waarden-functie stel je documentatieveld-standaarden één keer in en worden ze overal waar ze gelden automatisch ingevuld. Bewerken is de actie die je op de project-laag van de Webclient bereikt wanneer je de project-niveau vooraf ingevulde waarde zelf wilt bijwerken — open de bestaande prefill via een potloodpictogram, typ de nieuwe waarde en bevestig. De nieuwe waarde wordt opgeslagen als project-niveau-prefill en wordt de standaard voor elke nieuwe Documentatie die voortaan vanuit dezelfde sjabloon wordt aangemaakt.

Bewerken herschrijft geen bestaande Documentaties in het project. Het werkt alleen de prefill bij die op de project-laag is opgeslagen. Om de nieuwe waarde ook te propageren naar Documentaties die al in het project bestaan — d.w.z. om het veld op elk daarvan te herschrijven — moet een Eigenaar of Manager Toepassen als een aparte stap uitvoeren.

Wie het kan gebruiken

Bewerken in de Webclient is beschikbaar voor Eigenaren, Managers en Gebruikers. Alle drie zien het bliksempictogram en de knop Vooraf ingevulde waarden op de project-infokaart, en vinden de optie Vooraf ingevulde waarden bewerken binnen het dropdownmenu. Alleen Gasten zijn uitgesloten. Bewerken staat open voor de rol Gebruiker omdat de actie zelf laag-risico is: het werkt alleen de project-niveau-prefill waarde bij; het herschrijft geen bestaande Documentaties. (Die tweede stap is Toepassen, beperkt tot Eigenaren en Managers.) Als je Gast bent en een project-niveau vooraf ingevulde waarde wilt laten bewerken, vraag dan een Eigenaar, Manager of Gebruiker om het uit te voeren.

Waar Bewerken verschijnt

Bewerken op de project-laag van de Webclient bereik je via het bliksempictogram in de bovenste balk of de knop Vooraf ingevulde waarden op de project-infokaart — beide openen hetzelfde dropdownmenu met twee opties: Vooraf ingevulde waarden toepassen en Vooraf ingevulde waarden bewerken. De Workspace-laag heeft ook een Bewerken-optie die hetzelfde doet op workspace-scope: hij werkt de workspace-brede prefill-waarde bij die als standaard wordt gebruikt voor nieuwe Documentaties die voortaan worden aangemaakt. Noch Workspace-laag Bewerken noch project-laag Bewerken herschrijft bestaande Documentaties — dat is de taak van Toepassen.

Voor de toegangspunt-walkthroughs en screenshots, zie het bovenliggende artikel: Vooraf ingevulde waarden.

Wat Bewerken doet

Met Bewerken open je de bestaande project-niveau-prefill via een potloodpictogram en typ je direct een nieuwe waarde in. Zodra je bevestigt, wordt de nieuwe waarde opgeslagen op de project-laag en gebruikt als standaard voor elke nieuwe Documentatie die voortaan vanuit dezelfde sjabloon wordt aangemaakt. Bestaande Documentaties in het project worden door een Bewerken niet aangeraakt; ze behouden de waarde die ze hadden bij hun aanmaak.

De bevestigingsstap

De bevestiging van Bewerken is een eenvoudige succesmelding. Zodra je de nieuwe waarde hebt ingetypt en bevestigd, zie je een Vooraf ingevulde waarde bijgewerkt-bericht — en dat is het. Geen scope-preview, geen batch-herschrijving, geen propagatiestap. De nieuwe waarde is nu de project-niveau-prefill, gebruikt als standaard voor elke nieuwe Documentatie die vanuit dezelfde sjabloon wordt aangemaakt.

Als je ook bestaande Documentaties in het project met de nieuwe waarde herschreven wilt hebben, is dat een aparte actie: een Eigenaar of Manager moet Toepassen uitvoeren, wat het projectbrede herschrijven activeert met zijn eigen bevestiging met scope-preview.

Bewerken of Toepassen?

Bewerken en Toepassen zijn twee gescheiden flows met verschillende effecten.

• Bewerken slaat een nieuwe waarde op als project-niveau-prefill. Nadat je hebt bevestigd, krijg je een "Vooraf ingevulde waarde bijgewerkt"-bevestiging — en dat is het. Nieuwe Documentaties die voortaan vanuit de sjabloon worden aangemaakt, starten met de nieuwe waarde, maar bestaande Documentaties in het project worden niet aangeraakt.
• Toepassen is wat de waarde herschrijft over elke bestaande Documentatie in het project die de gekozen sjabloon gebruikt. Een Eigenaar of Manager opent de Toepassen-flow, kiest de Documentatiesjabloon, kiest de velden en de waarden en bevestigt — op dat moment vindt het projectbrede herschrijven plaats.

Bewerken en Toepassen zijn verschillende flows. De vooraf ingevulde waarden op project-niveau bewerken en de vooraf ingevulde waarden toepassen zijn onafhankelijke stappen. Als je alleen de standaard voor de toekomst hoeft te wijzigen, is Bewerken genoeg; om ook bestaande Documentaties te herschrijven, vraag een Eigenaar of Manager om Toepassen uit te voeren (Gebruikers kunnen Bewerken uitvoeren maar geen Toepassen).

Bewerken vs Toepassen: welke stap is de hoog-risico stap?

Bewerken alleen is laag-risico — het werkt alleen de project-niveau vooraf ingevulde waarde bij die als standaard wordt gebruikt voor nieuwe Documentaties die voortaan worden aangemaakt. Bestaande Documentaties zijn onaangeraakt, dus een bewerkingsfout is gemakkelijk terug te draaien: open Bewerken opnieuw en typ de vorige waarde in.

De hoog-risico stap is Toepassen, die hetzelfde veld herschrijft over elke bestaande Documentatie in het project die de gekozen sjabloon gebruikt. Toepassen heeft geen ongedaan-maken-knop — zodra een Toepassen-bevestiging is weggeschreven, is de enige weg terug Toepassen opnieuw uitvoeren met de vorige waarde. Als jij (als Eigenaar of Manager) van plan bent een Bewerken te koppelen aan een Toepassen, is het moment om een typefout op te vangen de bevestiging met scope-preview van Toepassen, niet erna.