Editar Valors preemplenats al Webclient

La funció Valors preemplenats de Sparkify et permet definir els valors per defecte dels camps de documentació una sola vegada i fer que s'autoemplenin allà on s'apliquin. Editar és l'acció a què accedeixes a la capa de projecte del Webclient quan vols actualitzar el valor preemplenat a nivell de projecte en si — obre el preemplenat actual mitjançant una icona de llapis, escriu el nou valor i confirma. El nou valor s'emmagatzema com a preemplenat a nivell de projecte i es converteix en el valor per defecte per a cada nova Documentació creada a partir de la mateixa plantilla a partir d'ara.

Editar no reescriu les Documentacions existents del projecte. Només actualitza el preemplenat emmagatzemat a la capa de projecte. Per propagar també el nou valor a les Documentacions que ja existeixen al projecte — és a dir, per reescriure el camp a cadascuna — un Propietari o Gestor ha d'executar Aplicar com a pas separat.

Qui ho pot utilitzar

Editar al Webclient està disponible per a Propietaris, Gestors i Usuaris. Tots tres veuen la icona de llamp i el botó Valors preemplenats a la fitxa d'informació del projecte, i troben l'opció Editar valors preemplenats dins del desplegable. Només els Convidats queden exclosos. Editar està obert al rol d'Usuari perquè l'acció en si és de baix impacte: només actualitza el valor preemplenat a nivell de projecte; no reescriu les Documentacions existents. (Aquest segon pas és Aplicar, que està restringit a Propietaris i Gestors.) Si ets Convidat i necessites que s'editi un valor preemplenat a nivell de projecte, demana a un Propietari, Gestor o Usuari que ho executi.

On apareix Editar

A Editar a la capa de projecte del Webclient s'hi accedeix a través de la icona de llamp a la barra superior o el botó Valors preemplenats a la fitxa d'informació del projecte — tots dos obren el mateix desplegable amb dues opcions: Aplicar valors preemplenats i Editar valors preemplenats. La capa Workspace també té una opció Editar que fa el mateix a nivell de Workspace: actualitza el valor preemplenat a tot el Workspace utilitzat com a valor per defecte per a noves Documentacions a partir d'ara. Ni Editar a nivell de Workspace ni Editar a nivell de projecte reescriu les Documentacions existents — això és la feina d'Aplicar.

Per als recorreguts dels punts d'entrada i les captures de pantalla, consulta l'article pare: Valors preemplenats.

Què fa Editar

Editar et permet obrir el preemplenat actual a nivell de projecte mitjançant una icona de llapis i escriure-hi un nou valor directament. Un cop confirmes, el nou valor s'emmagatzema a la capa de projecte i s'utilitza com a valor per defecte per a cada nova Documentació creada a partir de la mateixa plantilla a partir d'ara. Les Documentacions existents del projecte no es toquen amb una edició; conserven el valor que tenien quan es van crear.

El pas de confirmació

La confirmació d'Editar és un simple avís d'èxit. Un cop hagis escrit el nou valor i confirmat, veuràs un missatge Valor preemplenat actualitzat — i això és tot. Sense previsualització de l'abast, sense reescriptura en lot, sense pas de propagació. El nou valor és ara el preemplenat a nivell de projecte, utilitzat com a valor per defecte per a cada nova Documentació creada a partir de la mateixa plantilla.

Si també vols reescriure les Documentacions existents del projecte amb el nou valor, això és una acció separada: un Propietari o Gestor ha d'executar Aplicar, que activa la reescriptura a tot el projecte amb la seva pròpia confirmació amb previsualització de l'abast.

Editar o Aplicar?

Editar i Aplicar són dos fluxos separats amb efectes diferents.

• Editar desa un nou valor com a preemplenat a nivell de projecte. Després de confirmar, obtens una confirmació «Valor preemplenat actualitzat» — i això és tot. Les noves Documentacions creades a partir de la plantilla a partir d'ara comencen amb el nou valor, però les Documentacions existents del projecte no es toquen.
• Aplicar és el que reescriu el valor a cada Documentació existent del projecte que utilitza la plantilla escollida. Un Propietari o Gestor obre el flux d'Aplicar, tria la Plantilla de documentació, tria els camps i els valors, i confirma — en aquest moment es produeix la reescriptura a tot el projecte.

Editar i Aplicar són fluxos diferents. Editar els valors preemplenats a nivell de projecte i Aplicar els valors preemplenats són passos independents. Si només cal canviar el valor per defecte cap endavant, Editar és suficient; per reescriure també les Documentacions existents, demana a un Propietari o Gestor que executi Aplicar (els Usuaris poden executar Editar però no Aplicar).

Editar vs Aplicar: quin pas és el d'alt impacte?

Editar tot sol és de baix impacte — només actualitza el valor preemplenat a nivell de projecte utilitzat com a valor per defecte per a noves Documentacions a partir d'ara. Les Documentacions existents queden intactes, de manera que un error en una edició és fàcil de revertir: només has d'obrir Editar de nou i escriure el valor anterior.

El pas d'alt impacte és Aplicar, que reescriu el mateix camp a cada Documentació existent del projecte que utilitzi la plantilla escollida. Aplicar no té botó de desfer — un cop s'ha escrit una confirmació d'Aplicar, l'única manera de tornar enrere és tornar a executar Aplicar amb el valor anterior. Si tu (com a Propietari o Gestor) tens previst encadenar una Edició amb una Aplicació, el moment per detectar una errada tipogràfica és a la confirmació amb previsualització de l'abast d'Aplicar, no després.