Редактиране на предварително попълнени стойности във Webclient

Функцията Предварително попълнени стойности на Sparkify ви позволява да зададете стойностите по подразбиране на полетата за документация веднъж и да накарате те да се попълват автоматично навсякъде, където са приложими. Редактиране е действието, до което достигате на слоя на проекта във Webclient, когато искате да актуализирате самата предварително попълнена стойност на ниво проект — отворете съществуващото предварително попълване чрез икона на молив, въведете новата стойност и потвърдете. Новата стойност се съхранява като предварително попълване на ниво проект и се превръща в стойност по подразбиране за всяка нова Документация, създадена от същия шаблон занапред.

Редактирането не пренаписва съществуващите Документации в проекта. То само актуализира предварителното попълване, съхранено на слоя на проекта. За да разпространите новата стойност и върху Документациите, които вече съществуват в проекта — т.е. да пренапишете полето във всяка от тях — Собственик или Мениджър трябва да изпълни Прилагане като отделна стъпка.

Кой може да го използва

Редактирането във Webclient е достъпно за Собственици, Мениджъри и Потребители. И тримата виждат иконата на светкавица и бутона Предварително попълнени стойности на инфо картата на проекта и намират опцията Редактиране на предварително попълнени стойности вътре в падащото меню. Само Гостите са изключени. Редактирането е отворено за ролята Потребител, защото самото действие е с нисък риск: то само актуализира предварително попълнената стойност на ниво проект; не пренаписва съществуващи Документации. (Втората стъпка е Прилагане, което е ограничено до Собственици и Мениджъри.) Ако сте Гост и ви е нужна редакция на предварително попълнена стойност на ниво проект, помолете Собственик, Мениджър или Потребител да я изпълни.

Къде се появява Редактиране

До Редактиране на слоя на проекта във Webclient се достига чрез иконата на светкавица в горната лента или бутона Предварително попълнени стойности на инфо картата на проекта — и двете отварят едно и също падащо меню с две опции: Прилагане на предварително попълнени стойности и Редактиране на предварително попълнени стойности. Слоят Workspace също има опция Редактиране, която прави същото в обхвата на Workspace: актуализира предварително попълнената стойност в целия Workspace, използвана като стойност по подразбиране за нови Документации занапред. Нито Редактирането на ниво Workspace, нито Редактирането на ниво проект пренаписва съществуващи Документации — това е работата на Прилагането.

За разходка из входните точки и екранните снимки вижте родителската статия: Предварително попълнени стойности.

Какво прави Редактирането

Редактирането ви позволява да отворите съществуващото предварително попълване на ниво проект чрез икона на молив и да въведете нова стойност директно. След като потвърдите, новата стойност се съхранява на слоя на проекта и се използва като стойност по подразбиране за всяка нова Документация, създадена от същия шаблон занапред. Съществуващите Документации в проекта не се променят от Редактиране; те запазват стойността, която са имали при създаването си.

Стъпката за потвърждение

Потвърждението на Редактирането е просто известие за успех. След като сте въвели новата стойност и сте потвърдили, ще видите съобщение Предварително попълнената стойност е актуализирана — и това е всичко. Без преглед на обхвата, без групово пренаписване, без стъпка за разпространение. Новата стойност вече е предварителното попълване на ниво проект, използвано като стойност по подразбиране за всяка нова Документация, създадена от същия шаблон.

Ако също искате съществуващите Документации в проекта да бъдат пренаписани с новата стойност, това е отделно действие: Собственик или Мениджър трябва да изпълни Прилагане, което задейства пренаписването в целия проект със собствената си стъпка за потвърждение с преглед на обхвата.

Редактиране или Прилагане?

Редактирането и Прилагането са два отделни потока с различни ефекти.

• Редактиране съхранява нова стойност като предварително попълване на ниво проект. След като потвърдите, получавате потвърждение „Предварително попълнената стойност е актуализирана“ — и това е всичко. Новите Документации, създадени от шаблона занапред, започват с новата стойност, но съществуващите Документации в проекта не се променят.
• Прилагане е това, което пренаписва стойността във всяка съществуваща Документация в проекта, която използва избрания шаблон. Собственик или Мениджър отваря потока Прилагане, избира Шаблона за документация, избира полетата и стойностите и потвърждава — в този момент се случва пренаписването в целия проект.

Редактиране и Прилагане са различни потоци. Редактирането на предварително попълнените стойности на ниво проект и Прилагането на предварително попълнените стойности са независими стъпки. Ако трябва да промените само стойността по подразбиране занапред, Редактирането е достатъчно; за да пренапишете и съществуващи Документации, помолете Собственик или Мениджър да изпълни Прилагане (Потребителите могат да изпълняват Редактиране, но не и Прилагане).

Редактиране срещу Прилагане: коя стъпка е с висок риск?

Само по себе си Редактирането е с нисък риск — то само актуализира предварително попълнената стойност на ниво проект, използвана като стойност по подразбиране за нови Документации занапред. Съществуващите Документации не се променят, така че грешка при редактиране се поправя лесно: просто отворете Редактиране отново и въведете предишната стойност.

Стъпката с висок риск е Прилагане, което пренаписва същото поле във всяка съществуваща Документация в проекта, която използва избрания шаблон. Прилагането няма бутон за отмяна — щом потвърждението на Прилагане бъде записано, единственият път назад е да изпълните Прилагане отново с предишната стойност. Ако вие (като Собственик или Мениджър) планирате да свържете Редактиране с Прилагане, моментът да хванете печатна грешка е при потвърждението с преглед на обхвата на Прилагането, а не след това.