Uredi vnaprej izpolnjene vrednosti v Webclientu

Funkcija Vnaprej izpolnjene vrednosti v Sparkifyju vam omogoča, da privzete vrednosti polj dokumentacije nastavite enkrat in se samodejno izpolnijo povsod, kjer veljajo. Uredi je dejanje, do katerega pridete na sloju projekta v Webclientu, ko želite posodobiti samo vnaprej izpolnjeno vrednost na ravni projekta — obstoječo vnaprejšnjo izpolnitev odprete prek ikone svinčnika, vtipkate novo vrednost in potrdite. Nova vrednost se shrani kot vnaprejšnja izpolnitev na ravni projekta in postane privzeta za vsako novo Dokumentacijo, ustvarjeno iz iste predloge v prihodnje.

Uredi ne prepiše obstoječih Dokumentacij v projektu. Posodobi le vnaprejšnjo izpolnitev, shranjeno na sloju projekta. Da bi novo vrednost razširili tudi prek Dokumentacij, ki v projektu že obstajajo — torej da bi polje prepisali v vsaki od njih — mora Lastnik ali Upravitelj zagnati Uporabi kot ločen korak.

Kdo lahko uporablja

Uredi v Webclientu je na voljo Lastnikom, Upraviteljem in Uporabnikom. Vsi trije vidijo ikono strele in gumb Vnaprej izpolnjene vrednosti na informacijski kartici projekta ter najdejo možnost Uredi vnaprej izpolnjene vrednosti znotraj spustnega menija. Izključeni so le Gosti. Uredi je odprt tudi za vlogo Uporabnik, ker je dejanje samo po sebi nizko tveganje: posodobi le vnaprej izpolnjeno vrednost na ravni projekta; ne prepiše obstoječih Dokumentacij. (Tisti drugi korak je Uporabi, ki je omejen na Lastnike in Upravitelje.) Če ste Gost in potrebujete urejanje vnaprej izpolnjene vrednosti na ravni projekta, prosite Lastnika, Upravitelja ali Uporabnika, naj jo zažene.

Kje se Uredi pojavi

Do Uredi na sloju projekta v Webclientu pridete prek ikone strele v zgornji vrstici ali gumba Vnaprej izpolnjene vrednosti na informacijski kartici projekta — oba odpreta isti spustni meni z dvema možnostma: Uporabi vnaprej izpolnjene vrednosti in Uredi vnaprej izpolnjene vrednosti. Sloj Workspace ima prav tako možnost Uredi, ki počne enako v obsegu Workspacea: posodobi vnaprej izpolnjeno vrednost na ravni celotnega Workspacea, uporabljeno kot privzeto za nove Dokumentacije v prihodnje. Niti Uredi na sloju Workspace niti Uredi na sloju projekta ne prepiše obstoječih Dokumentacij — to je naloga Uporabi.

Sprehod skozi vstopne točke in posnetke zaslona si oglejte v starševskem članku: Vnaprej izpolnjene vrednosti.

Kaj Uredi naredi

Uredi vam omogoča, da prek ikone svinčnika odprete obstoječo vnaprejšnjo izpolnitev na ravni projekta in neposredno vtipkate novo vrednost. Ko potrdite, se nova vrednost shrani na sloju projekta in uporablja kot privzeta za vsako novo Dokumentacijo, ustvarjeno iz iste predloge v prihodnje. Obstoječe Dokumentacije v projektu Uredi ne spremeni; obdržijo vrednost, ki so jo imele ob ustvarjanju.

Korak potrditve

Potrditev Uredi je preprosto obvestilo o uspehu. Ko vtipkate novo vrednost in potrdite, boste videli sporočilo Vnaprej izpolnjena vrednost posodobljena — in to je vse. Brez predogleda obsega, brez paketnega prepisa, brez koraka širjenja. Nova vrednost je zdaj vnaprejšnja izpolnitev na ravni projekta, uporabljena kot privzeta za vsako novo Dokumentacijo, ustvarjeno iz iste predloge.

Če želite, da se z novo vrednostjo prepišejo tudi obstoječe Dokumentacije v projektu, je to ločeno dejanje: Lastnik ali Upravitelj mora zagnati Uporabi, kar sproži prepis na ravni celotnega projekta s svojim lastnim korakom potrditve s predogledom obsega.

Uredi ali Uporabi?

Uredi in Uporabi sta dva ločena poteka z različnima učinkoma.

• Uredi shrani novo vrednost kot vnaprej izpolnjeno vrednost na ravni projekta. Po potrditvi dobite potrditev „Vnaprej izpolnjena vrednost posodobljena” — in to je vse. Nove Dokumentacije, ustvarjene iz predloge v prihodnje, začnejo z novo vrednostjo, vendar obstoječe Dokumentacije v projektu ostanejo nedotaknjene.
• Uporabi je tisto, kar prepiše vrednost v vsaki obstoječi Dokumentaciji v projektu, ki uporablja izbrano predlogo. Lastnik ali Upravitelj odpre potek Uporabi, izbere Predlogo dokumentacije, izbere polja in vrednosti ter potrdi — v tem trenutku se zgodi prepis na ravni celotnega projekta.

Uredi in Uporabi sta različna poteka. Urejanje vnaprej izpolnjenih vrednosti na ravni projekta in Uporaba vnaprej izpolnjenih vrednosti sta neodvisna koraka. Če morate spremeniti le privzeto vrednost v prihodnje, je Uredi dovolj; za prepis tudi obstoječih Dokumentacij prosite Lastnika ali Upravitelja, naj zažene Uporabi (Uporabniki lahko zaženejo Uredi, ne pa Uporabi).

Uredi ali Uporabi: kateri korak je visokotvegan?

Sam Uredi je nizko tveganje — posodobi le vnaprej izpolnjeno vrednost na ravni projekta, uporabljeno kot privzeto za nove Dokumentacije v prihodnje. Obstoječe Dokumentacije ostanejo nedotaknjene, zato je napako pri urejanju enostavno razveljaviti: znova odprite Uredi in vtipkajte prejšnjo vrednost.

Visokotvegan korak je Uporabi, ki prepiše isto polje v vsaki obstoječi Dokumentaciji v projektu, ki uporablja izbrano predlogo. Uporabi nima gumba za razveljavitev — ko je potrditev Uporabi enkrat zapisana, je edina pot nazaj zagnati Uporabi znova s prejšnjo vrednostjo. Če (kot Lastnik ali Upravitelj) nameravate ulančiti Uredi z Uporabi, je trenutek za ujetje tipkarske napake na koraku potrditve s predogledom obsega Uporabi, ne potem.