Επεξεργασία Προσυμπληρωμένων τιμών στο Webclient

Η λειτουργία Προσυμπληρωμένες τιμές του Sparkify σάς επιτρέπει να ορίζετε προεπιλογές για τα πεδία τεκμηρίωσης μία φορά και να συμπληρώνονται αυτόματα όπου εφαρμόζουν. Η Επεξεργασία είναι η ενέργεια στην οποία φτάνετε στο επίπεδο έργου του Webclient όταν θέλετε να ενημερώσετε την ίδια την προσυμπληρωμένη τιμή σε επίπεδο έργου — ανοίξτε την υπάρχουσα προσυμπλήρωση μέσω ενός εικονιδίου μολυβιού, πληκτρολογήστε τη νέα τιμή και επιβεβαιώστε. Η νέα τιμή αποθηκεύεται ως η προσυμπλήρωση σε επίπεδο έργου και γίνεται η προεπιλογή για κάθε νέα Τεκμηρίωση που δημιουργείται από το ίδιο πρότυπο στο εξής.

Η Επεξεργασία δεν ξαναγράφει υπάρχουσες Τεκμηριώσεις του έργου. Ενημερώνει μόνο την προσυμπλήρωση που είναι αποθηκευμένη στο επίπεδο έργου. Για να διαδοθεί η νέα τιμή και στις Τεκμηριώσεις που υπάρχουν ήδη στο έργο — δηλαδή για να ξαναγραφεί το πεδίο σε καθεμία από αυτές — ένας Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής πρέπει να εκτελέσει την Εφαρμογή ως ξεχωριστό βήμα.

Ποιοι μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν

Η Επεξεργασία στο Webclient είναι διαθέσιμη σε Ιδιοκτήτες, Διαχειριστές και Χρήστες. Και οι τρεις βλέπουν το εικονίδιο κεραυνού και το κουμπί Προσυμπληρωμένες τιμές στην κάρτα πληροφοριών του έργου και βρίσκουν την επιλογή Επεξεργασία προσυμπληρωμένων τιμών μέσα στην αναπτυσσόμενη λίστα. Μόνο οι Επισκέπτες εξαιρούνται. Η Επεξεργασία είναι ανοιχτή στον ρόλο Χρήστη επειδή η ίδια η ενέργεια έχει χαμηλό διακύβευμα: ενημερώνει μόνο την τιμή προσυμπλήρωσης σε επίπεδο έργου· δεν ξαναγράφει υπάρχουσες Τεκμηριώσεις. (Αυτό το δεύτερο βήμα είναι η Εφαρμογή, η οποία περιορίζεται σε Ιδιοκτήτες και Διαχειριστές.) Αν είστε Επισκέπτης και χρειάζεστε επεξεργασία μιας προσυμπληρωμένης τιμής σε επίπεδο έργου, ζητήστε από έναν Ιδιοκτήτη, Διαχειριστή ή Χρήστη να την εκτελέσει.

Πού εμφανίζεται η Επεξεργασία

Η Επεξεργασία στο επίπεδο έργου του Webclient προσεγγίζεται μέσω του εικονιδίου κεραυνού στην πάνω γραμμή ή του κουμπιού Προσυμπληρωμένες τιμές στην κάρτα πληροφοριών του έργου — και τα δύο ανοίγουν την ίδια αναπτυσσόμενη λίστα με δύο επιλογές: Εφαρμογή προσυμπληρωμένων τιμών και Επεξεργασία προσυμπληρωμένων τιμών. Το επίπεδο Workspace έχει επίσης μια επιλογή Επεξεργασίας που κάνει το ίδιο πράγμα σε εμβέλεια workspace: ενημερώνει την τιμή προσυμπλήρωσης σε όλο το workspace που χρησιμοποιείται ως προεπιλογή για νέες Τεκμηριώσεις στο εξής. Ούτε η Επεξεργασία στο επίπεδο Workspace ούτε η Επεξεργασία στο επίπεδο έργου ξαναγράφει υπάρχουσες Τεκμηριώσεις — αυτό είναι δουλειά της Εφαρμογής.

Για τις παρουσιάσεις των σημείων εισόδου και τα στιγμιότυπα οθόνης, δείτε το γονικό άρθρο: Προσυμπληρωμένες τιμές.

Τι κάνει η Επεξεργασία

Η Επεξεργασία σάς επιτρέπει να ανοίξετε την υπάρχουσα προσυμπλήρωση σε επίπεδο έργου μέσω ενός εικονιδίου μολυβιού και να πληκτρολογήσετε μια νέα τιμή απευθείας. Μόλις επιβεβαιώσετε, η νέα τιμή αποθηκεύεται στο επίπεδο έργου και χρησιμοποιείται ως η προεπιλογή για κάθε νέα Τεκμηρίωση που δημιουργείται από το ίδιο πρότυπο στο εξής. Οι υπάρχουσες Τεκμηριώσεις του έργου δεν αλλάζουν από μια Επεξεργασία· διατηρούν όποια τιμή είχαν όταν δημιουργήθηκαν.

Το βήμα επιβεβαίωσης

Η επιβεβαίωση της Επεξεργασίας είναι μια απλή ειδοποίηση επιτυχίας. Μόλις πληκτρολογήσετε τη νέα τιμή και επιβεβαιώσετε, θα δείτε ένα μήνυμα Η προσυμπληρωμένη τιμή ενημερώθηκε — και τίποτα άλλο. Δεν υπάρχει προεπισκόπηση εμβέλειας, δεν υπάρχει μαζική επανεγγραφή, δεν υπάρχει βήμα διάδοσης. Η νέα τιμή είναι πλέον η προσυμπλήρωση σε επίπεδο έργου, που χρησιμοποιείται ως προεπιλογή για κάθε νέα Τεκμηρίωση που δημιουργείται από το ίδιο πρότυπο.

Αν θέλετε επίσης να ξαναγραφούν οι υπάρχουσες Τεκμηριώσεις του έργου με τη νέα τιμή, αυτό είναι μια ξεχωριστή ενέργεια: ένας Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής πρέπει να εκτελέσει την Εφαρμογή, η οποία πυροδοτεί την επανεγγραφή σε όλο το έργο με τη δική της επιβεβαίωση μέσω προεπισκόπησης εμβέλειας.

Επεξεργασία ή Εφαρμογή;

Η Επεξεργασία και η Εφαρμογή είναι δύο ξεχωριστές ροές με διαφορετικά αποτελέσματα.

• Η Επεξεργασία αποθηκεύει μια νέα τιμή ως την προσυμπλήρωση σε επίπεδο έργου. Αφού επιβεβαιώσετε, βλέπετε μια επιβεβαίωση «Η προσυμπληρωμένη τιμή ενημερώθηκε» — και τίποτα άλλο. Νέες Τεκμηριώσεις που δημιουργούνται από το πρότυπο στο εξής ξεκινούν με τη νέα τιμή, αλλά οι υπάρχουσες Τεκμηριώσεις του έργου δεν αλλάζουν.
• Η Εφαρμογή είναι αυτή που ξαναγράφει την τιμή σε κάθε υπάρχουσα Τεκμηρίωση του έργου που χρησιμοποιεί το επιλεγμένο πρότυπο. Ένας Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής ανοίγει τη ροή Εφαρμογής, επιλέγει το Πρότυπο Τεκμηρίωσης, επιλέγει τα πεδία και τις τιμές και επιβεβαιώνει — οπότε γίνεται η επανεγγραφή σε όλο το έργο.

Η Επεξεργασία και η Εφαρμογή είναι διαφορετικές ροές. Η επεξεργασία των Προσυμπληρωμένων τιμών στο επίπεδο έργου και η Εφαρμογή των προσυμπληρωμένων τιμών είναι ανεξάρτητα βήματα. Αν θέλετε μόνο να αλλάξετε την προεπιλογή για το μέλλον, η Επεξεργασία αρκεί· για να ξαναγράψετε και τις υπάρχουσες Τεκμηριώσεις, ζητήστε από έναν Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή να εκτελέσει την Εφαρμογή (οι Χρήστες μπορούν να εκτελέσουν Επεξεργασία αλλά όχι Εφαρμογή).

Επεξεργασία ή Εφαρμογή: ποιο βήμα έχει υψηλό διακύβευμα;

Η Επεξεργασία από μόνη της έχει χαμηλό διακύβευμα — ενημερώνει μόνο την προσυμπληρωμένη τιμή σε επίπεδο έργου που χρησιμοποιείται ως προεπιλογή για νέες Τεκμηριώσεις στο εξής. Οι υπάρχουσες Τεκμηριώσεις δεν αλλάζουν, οπότε ένα λάθος στην επεξεργασία είναι εύκολο να αναιρεθεί: απλώς ανοίξτε ξανά την Επεξεργασία και πληκτρολογήστε την προηγούμενη τιμή.

Το βήμα με υψηλό διακύβευμα είναι η Εφαρμογή, η οποία ξαναγράφει το ίδιο πεδίο σε κάθε υπάρχουσα Τεκμηρίωση του έργου που χρησιμοποιεί το επιλεγμένο πρότυπο. Η Εφαρμογή δεν έχει κουμπί αναίρεσης — μόλις γραφτεί η επιβεβαίωση της Εφαρμογής, ο μοναδικός τρόπος επιστροφής είναι να εκτελέσετε ξανά την Εφαρμογή με την προηγούμενη τιμή. Αν (ως Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής) σχεδιάζετε να συνδυάσετε μια Επεξεργασία με μια Εφαρμογή, η στιγμή για να πιάσετε ένα τυπογραφικό λάθος είναι στην επιβεβαίωση με προεπισκόπηση εμβέλειας της Εφαρμογής, όχι μετά.