Muokkaa esitäytettyjä arvoja Webclientissä

Sparkifyn Esitäytetyt arvot -ominaisuuden avulla voit asettaa dokumentaatiokenttien oletusarvot kerran ja antaa niiden täyttyä automaattisesti kaikkialla, missä ne pätevät. Muokkaa on toiminto, jonka tavoitat Webclientin projektitasolla, kun haluat päivittää itse projektitason esitäytetyn arvon — avaa olemassa oleva esitäyttö kynäkuvakkeella, kirjoita uusi arvo ja vahvista. Uusi arvo tallennetaan projektitason esitäyttönä ja siitä tulee oletus jokaiselle uudelle Dokumentaatiolle, joka luodaan samasta mallista jatkossa.

Muokkaa ei kirjoita uudelleen projektin olemassa olevia Dokumentaatioita. Se päivittää vain projektitasolla tallennetun esitäytön. Uuden arvon levittäminen myös projektissa jo oleviin Dokumentaatioihin — eli kentän kirjoittaminen uudelleen kuhunkin niistä — vaatii, että Omistaja tai Päällikkö suorittaa Käytä-toiminnon erillisenä vaiheena.

Kuka voi käyttää sitä

Muokkaa on Webclientissä saatavilla Omistajille, Päälliköille ja Käyttäjille. Kaikki kolme näkevät salamakuvakkeen ja Esitäytetyt arvot -painikkeen projektin infokortilla ja löytävät Muokkaa esitäytettyjä arvoja -vaihtoehdon pudotusvalikosta. Vain Vieraat on suljettu pois. Muokkaa on avoinna Käyttäjä-roolille, koska itse toiminto on matalan riskin: se vain päivittää projektitason esitäytetyn arvon; se ei kirjoita uudelleen olemassa olevia Dokumentaatioita. (Toinen vaihe on Käytä, joka on rajoitettu Omistajille ja Päälliköille.) Jos olet Vieras ja tarvitset projektitason esitäytetyn arvon muokkaamista, pyydä Omistajaa, Päällikköä tai Käyttäjää suorittamaan se.

Missä Muokkaa näkyy

Muokkaa Webclientin projektitasolla tavoitetaan salamakuvakkeen kautta yläpalkissa tai Esitäytetyt arvot -painikkeella projektin infokortilla — molemmat avaavat saman pudotusvalikon kahdella vaihtoehdolla: Käytä esitäytettyjä arvoja ja Muokkaa esitäytettyjä arvoja. Workspace-tasolla on myös Muokkaa-vaihtoehto, joka tekee saman asian workspace-laajuudessa: se päivittää workspace-laajuisen esitäytetyn arvon, jota käytetään oletuksena uusille Dokumentaatioille jatkossa. Workspace-tason Muokkaa eikä projektitason Muokkaa kirjoita uudelleen olemassa olevia Dokumentaatioita — se on Käytä-toiminnon tehtävä.

Sisäänkäyntien yksityiskohdat ja kuvakaappaukset löydät pääartikkelista: Esitäytetyt arvot.

Mitä Muokkaa tekee

Muokkaa antaa sinun avata olemassa olevan projektitason esitäytön kynäkuvakkeen kautta ja kirjoittaa uuden arvon suoraan. Kun olet vahvistanut, uusi arvo tallennetaan projektitasolle ja sitä käytetään oletuksena jokaiselle uudelle Dokumentaatiolle, joka luodaan samasta mallista jatkossa. Projektin olemassa oleviin Dokumentaatioihin ei kosketa Muokkaa-toiminnolla; ne säilyttävät arvon, joka niillä oli, kun ne luotiin.

Vahvistusvaihe

Muokkaa-toiminnon vahvistus on yksinkertainen onnistumisilmoitus. Kun olet kirjoittanut uuden arvon ja vahvistanut, näet Esitäytetty arvo päivitetty -viestin — ja siinä kaikki. Ei vaikutusalueen esikatselua, ei eräuudelleenkirjoitusta, ei propagointivaihetta. Uusi arvo on nyt projektitason esitäyttö, jota käytetään oletuksena jokaiselle uudelle Dokumentaatiolle, joka luodaan samasta mallista.

Jos haluat myös projektin olemassa olevat Dokumentaatiot kirjoitettavaksi uudelleen uudella arvolla, se on erillinen toiminto: Omistajan tai Päällikön on suoritettava Käytä, joka käynnistää projektin laajuisen uudelleenkirjoituksen omalla vaikutusalueen esikatseluvahvistuksellaan.

Muokkaa vai Käytä?

Muokkaa ja Käytä ovat kaksi erillistä virtaa, joilla on eri vaikutukset.

• Muokkaa tallentaa uuden arvon projektitason esitäytöksi. Vahvistuksen jälkeen näet "Esitäytetty arvo päivitetty" -vahvistuksen — ja siinä kaikki. Uudet Dokumentaatiot, jotka luodaan mallista jatkossa, alkavat uudella arvolla, mutta projektin olemassa oleviin Dokumentaatioihin ei kosketa.
• Käytä on se, joka kirjoittaa arvon uudelleen jokaiseen projektin olemassa olevaan Dokumentaatioon, joka käyttää valittua mallia. Omistaja tai Päällikkö avaa Käytä-virran, valitsee Dokumentaatiomallin, valitsee kentät ja arvot ja vahvistaa — jolloin projektin laajuinen uudelleenkirjoitus tapahtuu.

Muokkaa ja Käytä ovat eri virtoja. Esitäytettyjen arvojen muokkaaminen projektitasolla ja esitäytettyjen arvojen käyttäminen ovat itsenäisiä vaiheita. Jos haluat vain muuttaa oletusta jatkossa, Muokkaa riittää; jos haluat myös kirjoittaa olemassa olevat Dokumentaatiot uudelleen, pyydä Omistajaa tai Päällikköä suorittamaan Käytä (Käyttäjät voivat suorittaa Muokkaa-toiminnon, mutta eivät Käytä-toimintoa).

Muokkaa vs Käytä: kumpi vaihe on korkean panoksen vaihe?

Muokkaa yksinään on matalan riskin — se vain päivittää projektitason esitäytetyn arvon, jota käytetään oletuksena uusille Dokumentaatioille jatkossa. Olemassa oleviin Dokumentaatioihin ei kosketa, joten muokkausvirhe on helppo palauttaa: avaa Muokkaa uudelleen ja kirjoita edellinen arvo.

Korkean panoksen vaihe on Käytä, joka kirjoittaa saman kentän uudelleen jokaiseen projektin olemassa olevaan Dokumentaatioon, joka käyttää valittua mallia. Käytä-toiminnolla ei ole peruuta-painiketta — kun Käytä-vahvistus on kirjoitettu, ainoa tapa palata on suorittaa Käytä uudelleen edellisellä arvolla. Jos sinä (Omistajana tai Päällikkönä) aiot ketjuttaa Muokkaa-toiminnon Käytä-toimintoon, hetki kirjoitusvirheen havaitsemiseen on Käytä-toiminnon vaikutusalueen esikatseluvahvistuksessa, ei jälkikäteen.