Modifica Valori precompilati sul Webclient

La funzione Valori precompilati di Sparkify ti permette di impostare i valori predefiniti dei campi della documentazione una volta sola e di farli auto-popolare ovunque si applichino. Modifica è l'azione che raggiungi sul livello progetto del Webclient quando vuoi aggiornare il valore precompilato a livello di progetto in sé — apri la precompilazione esistente tramite un'icona a forma di matita, digita il nuovo valore e conferma. Il nuovo valore viene memorizzato come precompilazione a livello di progetto e diventa il valore predefinito per ogni nuova Documentazione creata dallo stesso modello da quel momento in avanti.

Modifica non riscrive le Documentazioni esistenti del progetto. Aggiorna solo la precompilazione memorizzata a livello di progetto. Per propagare anche il nuovo valore alle Documentazioni che esistono già nel progetto — cioè per riscrivere il campo su ciascuna di esse — un Proprietario o un Gestore deve eseguire Applica come passaggio separato.

Chi può usarlo

Modifica sul Webclient è disponibile per Proprietari, Gestori e Utenti. Tutti e tre vedono l'icona a forma di fulmine e il pulsante Valori precompilati sulla scheda informazioni del progetto, e trovano l'opzione Modifica valori precompilati all'interno del menu a discesa. Solo gli Ospiti sono esclusi. Modifica è aperta al ruolo Utente perché l'azione in sé è a basso impatto: aggiorna solo il valore precompilato a livello di progetto; non riscrive le Documentazioni esistenti. (Quel secondo passaggio è Applica, che è riservato a Proprietari e Gestori.) Se sei Ospite e hai bisogno che un valore precompilato a livello di progetto venga modificato, chiedi a un Proprietario, Gestore o Utente di eseguirlo.

Dove compare Modifica

A Modifica sul livello progetto del Webclient si accede tramite l'icona a forma di fulmine nella barra superiore o il pulsante Valori precompilati sulla scheda informazioni del progetto — entrambi aprono lo stesso menu a discesa con due opzioni: Applica valori precompilati e Modifica valori precompilati. Anche il livello Workspace ha un'opzione Modifica che fa la stessa cosa a livello di Workspace: aggiorna il valore precompilato a livello di Workspace usato come valore predefinito per le nuove Documentazioni da quel momento in avanti. Né Modifica a livello di Workspace né Modifica a livello di progetto riscrivono le Documentazioni esistenti — quello è il compito di Applica.

Per i percorsi dei punti di ingresso e gli screenshot, vedi l'articolo principale: Valori precompilati.

Cosa fa Modifica

Modifica ti permette di aprire la precompilazione esistente a livello di progetto tramite un'icona a forma di matita e digitare direttamente un nuovo valore. Una volta confermato, il nuovo valore viene memorizzato a livello di progetto e usato come valore predefinito per ogni nuova Documentazione creata dallo stesso modello da quel momento in avanti. Le Documentazioni esistenti del progetto non vengono toccate da una Modifica; conservano il valore che avevano al momento della creazione.

Il passaggio di conferma

La conferma di Modifica è un semplice avviso di successo. Una volta digitato il nuovo valore e confermato, vedrai un messaggio Valore precompilato aggiornato — e basta. Nessuna anteprima dell'ambito, nessuna riscrittura in blocco, nessun passaggio di propagazione. Il nuovo valore è ora la precompilazione a livello di progetto, usata come valore predefinito per ogni nuova Documentazione creata dallo stesso modello.

Se vuoi anche che le Documentazioni esistenti del progetto vengano riscritte con il nuovo valore, è un'azione separata: un Proprietario o un Gestore deve eseguire Applica, che attiva la riscrittura a livello di progetto con la propria conferma con anteprima dell'ambito.

Modifica o Applica?

Modifica e Applica sono due flussi separati con effetti diversi.

• Modifica memorizza un nuovo valore come precompilazione a livello di progetto. Dopo aver confermato, ricevi una conferma «Valore precompilato aggiornato» — e basta. Le nuove Documentazioni create dal modello da quel momento in avanti partono con il nuovo valore, ma le Documentazioni esistenti del progetto non vengono toccate.
• Applica è ciò che riscrive il valore in ogni Documentazione esistente del progetto che usa il modello scelto. Un Proprietario o un Gestore apre il flusso di Applica, sceglie il Modello di documentazione, sceglie i campi e i valori, e conferma — a quel punto avviene la riscrittura a livello di progetto.

Modifica e Applica sono flussi diversi. Modificare i valori precompilati a livello di progetto e Applicare i valori precompilati sono passaggi indipendenti. Se devi solo cambiare il valore predefinito da quel momento in poi, Modifica è sufficiente; per riscrivere anche le Documentazioni esistenti, chiedi a un Proprietario o a un Gestore di eseguire Applica (gli Utenti possono eseguire Modifica ma non Applica).

Modifica vs Applica: qual è il passaggio ad alto impatto?

Modifica da sola è a basso impatto — aggiorna solo il valore precompilato a livello di progetto usato come valore predefinito per le nuove Documentazioni da quel momento in avanti. Le Documentazioni esistenti restano intatte, quindi un errore di modifica è facile da annullare: basta riaprire Modifica e digitare il valore precedente.

Il passaggio ad alto impatto è Applica, che riscrive lo stesso campo in ogni Documentazione esistente del progetto che usa il modello scelto. Applica non ha un pulsante di annullamento — una volta scritta una conferma di Applica, l'unico modo per tornare indietro è eseguire di nuovo Applica con il valore precedente. Se tu (in qualità di Proprietario o Gestore) hai intenzione di concatenare una Modifica con un Applica, il momento per intercettare un refuso è alla conferma con anteprima dell'ambito di Applica, non dopo.