Editar Valores precargados en el Webclient

La función Valores precargados de Sparkify te permite definir los valores por defecto de los campos de documentación una sola vez y hacer que se autocompleten allí donde se apliquen. Editar es la acción que alcanzas en la capa de proyecto del Webclient cuando quieres actualizar el valor precargado a nivel de proyecto en sí — abre el precargado existente mediante un icono de lápiz, escribe el nuevo valor y confirma. El nuevo valor se almacena como precargado a nivel de proyecto y se convierte en el valor por defecto para cada nueva Documentación creada a partir de la misma plantilla a partir de ese momento.

Editar no reescribe las Documentaciones existentes del proyecto. Solo actualiza el precargado almacenado en la capa de proyecto. Para propagar también el nuevo valor a las Documentaciones que ya existen en el proyecto — es decir, reescribir el campo en cada una de ellas — un Propietario o Gestor tiene que ejecutar Aplicar como paso separado.

Quién puede usarlo

Editar en el Webclient está disponible para Propietarios, Gestores y Usuarios. Los tres ven el icono de rayo y el botón Valores precargados en la tarjeta de información del proyecto, y encuentran la opción Editar valores precargados dentro del desplegable. Solo los Invitados quedan excluidos. Editar está abierto al rol de Usuario porque la acción en sí es de bajo impacto: solo actualiza el valor precargado a nivel de proyecto; no reescribe las Documentaciones existentes. (Ese segundo paso es Aplicar, que está restringido a Propietarios y Gestores.) Si eres Invitado y necesitas que se edite un valor precargado a nivel de proyecto, pide a un Propietario, Gestor o Usuario que lo ejecute.

Dónde aparece Editar

A Editar en la capa de proyecto del Webclient se accede a través del icono de rayo en la barra superior o del botón Valores precargados en la tarjeta de información del proyecto — ambos abren el mismo desplegable con dos opciones: Aplicar valores precargados y Editar valores precargados. La capa Workspace también tiene una opción Editar que hace lo mismo a nivel de Workspace: actualiza el valor precargado a nivel de Workspace utilizado como valor por defecto para nuevas Documentaciones a partir de ese momento. Ni Editar a nivel de Workspace ni Editar a nivel de proyecto reescriben las Documentaciones existentes — ese es el trabajo de Aplicar.

Para los recorridos de los puntos de entrada y las capturas de pantalla, consulta el artículo principal: Valores precargados.

Qué hace Editar

Editar te permite abrir el precargado existente a nivel de proyecto mediante un icono de lápiz y escribir un nuevo valor directamente. Una vez que confirmas, el nuevo valor se almacena en la capa de proyecto y se utiliza como valor por defecto para cada nueva Documentación creada a partir de la misma plantilla a partir de ese momento. Las Documentaciones existentes del proyecto no se tocan con una edición; conservan el valor que tenían cuando se crearon.

El paso de confirmación

La confirmación de Editar es un simple aviso de éxito. Una vez que has escrito el nuevo valor y confirmado, verás un mensaje Valor precargado actualizado — y eso es todo. Sin vista previa del alcance, sin reescritura en lote, sin paso de propagación. El nuevo valor es ahora el precargado a nivel de proyecto, utilizado como valor por defecto para cada nueva Documentación creada a partir de la misma plantilla.

Si también quieres que las Documentaciones existentes del proyecto se reescriban con el nuevo valor, esa es una acción separada: un Propietario o Gestor tiene que ejecutar Aplicar, que activa la reescritura a nivel de proyecto con su propia confirmación con vista previa del alcance.

¿Editar o Aplicar?

Editar y Aplicar son dos flujos separados con efectos diferentes.

• Editar almacena un nuevo valor como precargado a nivel de proyecto. Después de confirmar, obtienes una confirmación «Valor precargado actualizado» — y eso es todo. Las nuevas Documentaciones creadas a partir de la plantilla a partir de ese momento comienzan con el nuevo valor, pero las Documentaciones existentes del proyecto no se tocan.
• Aplicar es lo que reescribe el valor en cada Documentación existente del proyecto que use la plantilla elegida. Un Propietario o Gestor abre el flujo de Aplicar, elige la Plantilla de documentación, elige los campos y los valores, y confirma — en ese momento se produce la reescritura a nivel de proyecto.

Editar y Aplicar son flujos distintos. Editar los valores precargados a nivel de proyecto y Aplicar los valores precargados son pasos independientes. Si solo necesitas cambiar el valor por defecto hacia adelante, Editar es suficiente; para reescribir también las Documentaciones existentes, pide a un Propietario o Gestor que ejecute Aplicar (los Usuarios pueden ejecutar Editar pero no Aplicar).

Editar vs Aplicar: ¿cuál es el paso de alto impacto?

Editar por sí solo es de bajo impacto — solo actualiza el valor precargado a nivel de proyecto utilizado como valor por defecto para nuevas Documentaciones hacia adelante. Las Documentaciones existentes quedan intactas, así que un error en una edición es fácil de revertir: solo tienes que abrir Editar de nuevo y escribir el valor anterior.

El paso de alto impacto es Aplicar, que reescribe el mismo campo en cada Documentación existente del proyecto que use la plantilla elegida. Aplicar no tiene botón de deshacer — una vez que se ha escrito una confirmación de Aplicar, la única manera de volver atrás es ejecutar Aplicar de nuevo con el valor anterior. Si tú (como Propietario o Gestor) planeas encadenar una Edición con una Aplicación, el momento para detectar una errata es en la confirmación con vista previa del alcance de Aplicar, no después.