Aplicar Valores precargados en todo el proyecto en el Webclient

La función Valores precargados de Sparkify te permite definir los valores por defecto de los campos de documentación una sola vez y hacer que se autocompleten allí donde se apliquen. Aplicar es la acción que alcanzas en la capa de proyecto del Webclient cuando el valor que quieres establecer como estándar del proyecto ya existe como valor en algún(os) campo(s) dentro de cualquier Plantilla de documentación elegida en los Valores precargados. Eliges los campos, eliges el valor, y una sola confirmación reescribe ese valor en cada Documentación existente del proyecto.

Lo que diferencia a la capa de proyecto es lo que pasa cuando confirmas. El nuevo valor reescribe el campo en cada Documentación existente del proyecto que se haya creado a partir de esa plantilla — y se convierte en el valor por defecto para cada nueva Documentación creada a partir de esa plantilla a partir de ese momento. El efecto es bidireccional: hacia atrás sobre lo que ya hay, hacia delante sobre lo que está por venir.

Quién puede usarlo

Aplicar a nivel de proyecto en el Webclient está disponible para Propietarios y Gestores. Los Usuarios pueden abrir el desplegable de la capa de proyecto (ya que tienen permiso para ejecutar Editar), pero la opción Aplicar valores precargados no estará disponible para ellos. La restricción de Aplicar se ajusta al radio de impacto: una sola confirmación reescribe valores de campo en cada Documentación existente del proyecto, así que Aplicar se mantiene a nivel de Propietario / Gestor. Si necesitas que se aplique un valor precargado a nivel de proyecto y no eres Propietario ni Gestor, pídeselo a uno de ellos.

Dónde aparece Aplicar

Aplicar es específico de la capa de proyecto del Webclient. Ambos puntos de entrada a los precargados de la capa de proyecto — el icono de rayo en la barra superior y el botón Valores precargados en la tarjeta de información del proyecto — abren el mismo menú desplegable con dos opciones: Aplicar valores precargados y Editar valores precargados. La capa Workspace no expone Aplicar en absoluto — no existe un equivalente a nivel de Workspace de la reescritura a nivel de proyecto. Editar a nivel de Workspace solo fija el valor por defecto a nivel de Workspace para nuevas Documentaciones a partir de ese momento.

Para los recorridos de los puntos de entrada y las capturas de pantalla, consulta el artículo principal: Valores precargados.

Qué hace Aplicar

Aplicar te permite elegir uno o varios campos y luego escoger un valor existente para establecerlo como precargado a nivel de proyecto para esos campos. Úsalo cuando el valor que quieres ya existe como valor en algún(os) campo(s) dentro de cualquier Plantilla de documentación elegida en los Valores precargados, y quieres adoptarlo como el nuevo estándar del proyecto. No estás escribiendo nada nuevo; estás eligiendo entre valores existentes. Una vez que has elegido, el flujo aterriza en el paso de confirmación de Aplicar (descrito a continuación).

El paso de confirmación de Aplicar

Antes de que se confirme ningún cambio, el flujo muestra un paso de confirmación con una vista previa del alcance. La vista previa detalla exactamente qué hará la confirmación:

• Cuántos campos se aplicarán.
• Cuántas Documentaciones existentes se reescribirán — todas las Documentaciones ya presentes en el proyecto que se hayan creado con la misma Plantilla de documentación adoptan ahora el nuevo valor para esos campos.

Luego confirmas o cancelas. No se escribe nada hasta que confirmes — no hay sobreescritura silenciosa.

¿Aplicar o Editar?

Aplicar y Editar son ahora dos flujos separados con efectos diferentes:

• Editar almacena un nuevo valor como precargado a nivel de proyecto. Después de confirmar, obtienes una confirmación «Valor precargado actualizado» — y eso es todo. Las nuevas Documentaciones creadas a partir de la plantilla a partir de ese momento comienzan con el nuevo valor, pero las Documentaciones existentes del proyecto no se tocan.
• Aplicar es lo que reescribe el valor en cada Documentación existente del proyecto que use la plantilla elegida. Un Propietario o Gestor abre el flujo de Aplicar, elige la Plantilla de documentación, elige los campos y los valores, y confirma — en ese momento se produce la reescritura a nivel de proyecto.

Editar ya no encadena con Aplicar. Editar el valor precargado y aplicarlo a las Documentaciones existentes son ahora dos pasos independientes. Si solo necesitas cambiar el valor por defecto hacia adelante, Editar es suficiente; para reescribir también las Documentaciones existentes, ejecuta Aplicar como paso separado.

Úsalo con cuidado

La propagación a nivel de proyecto hace que Aplicar sea potente: una sola confirmación reescribe el mismo campo en cada Documentación existente del proyecto que use esa plantilla, y se convierte en el valor por defecto para cada nueva. No hay botón de deshacer. Una vez que confirmas, el cambio se escribe en cada Documentación afectada, y la única manera de revertirlo es volver a ejecutar Aplicar con el valor anterior — lo que significa que tú (o alguien de tu equipo) tiene que recordar realmente cuál era el valor anterior. Si nadie lo recuerda, el estado previo se ha perdido.

Por eso el paso de confirmación con vista previa del alcance es el único momento que importa. Antes de que se escriba nada, la vista previa te muestra cuántos campos están a punto de aplicarse y cuántas Documentaciones existentes se reescribirán con los nuevos valores. Léelo con atención — es el momento de detectar un campo equivocado o una errata, no después.