Taikyti iš anksto užpildytas reikšmes visame projekte Webcliente

Sparkify funkcija Iš anksto užpildytos reikšmės leidžia jums vieną kartą nustatyti numatytąsias dokumentavimo laukų reikšmes ir leisti joms automatiškai užsipildyti visur, kur jos taikomos. Taikyti yra veiksmas, kurį pasiekiate Webclient projekto lygmenyje, kai reikšmė, kurią norite nustatyti kaip projekto standartą, jau egzistuoja kaip kurio nors lauko reikšmė bet kuriame pasirinktame Dokumentavimo šablone Iš anksto užpildytų reikšmių sąraše. Pasirenkate laukus, pasirenkate reikšmę, ir vienas patvirtinimas perrašo tą reikšmę kiekviename projekto esamame Dokumente.

Tai, kas projekto lygmenį daro ypatingą, yra tai, kas vyksta patvirtinus. Nauja reikšmė perrašo lauką kiekviename projekto esamame Dokumente, kuris buvo sukurtas iš to šablono — ir tampa numatytąja kiekvienam naujam Dokumentui, sukurtam iš to šablono ateityje. Poveikis yra dvipusis: atgal į tai, kas jau yra, ir į priekį į tai, kas dar bus.

Kas gali tai naudoti

Projekto masto Taikyti veiksmas Webcliente prieinamas Savininkams ir Vadovams. Naudotojai gali atidaryti projekto lygmens išskleidžiamąjį meniu (kadangi jiems leidžiama paleisti Redaguoti), bet parinktis Taikyti iš anksto užpildytas reikšmes jiems nebus prieinama. Taikyti apribojimas atitinka veikimo apimtį: vienas patvirtinimas perrašo lauko reikšmes kiekviename projekto esamame Dokumente, todėl Taikyti paliktas Savininko / Vadovo lygyje. Jei jums reikia pritaikyti projekto lygmens iš anksto užpildytą reikšmę, o nesate Savininkas ar Vadovas, paprašykite vieno iš jų ją paleisti.

Kur pasirodo Taikyti

Taikyti yra būdingas Webclient projekto lygmeniui. Abu projekto lygmens išankstinių užpildymų įėjimo taškai — žaibo piktograma viršutinėje juostoje ir mygtukas Iš anksto užpildytos reikšmės projekto informacijos kortelėje — atveria tą patį išskleidžiamąjį meniu su dviem variantais: Taikyti iš anksto užpildytas reikšmes ir Redaguoti iš anksto užpildytas reikšmes. Workspace lygmuo Taikyti veiksmo apskritai neatskleidžia — Workspace lygmenyje nėra projekto masto perrašymo atitikmens. Workspace lygmens Redaguoti nustato tik workspace masto numatytąją reikšmę naujiems Dokumentams ateityje.

Įėjimo taškų aprašymus ir ekrano nuotraukas rasite pirminiame straipsnyje: Iš anksto užpildytos reikšmės.

Ką daro Taikyti

Taikyti leidžia jums pasirinkti vieną ar daugiau laukų, tada pasirinkti esamą reikšmę, kuri bus nustatyta kaip tų laukų projekto lygmens išankstinis užpildymas. Naudokite tai, kai norima reikšmė jau egzistuoja kaip kurio nors lauko reikšmė bet kuriame pasirinktame Dokumentavimo šablone Iš anksto užpildytų reikšmių sąraše, ir norite ją priimti kaip naują projekto standartą. Nieko naujo nevedate; renkatės iš esamų reikšmių. Pasirinkus, srautas pasiekia Taikyti patvirtinimo žingsnį (aprašyta toliau).

Taikyti patvirtinimo žingsnis

Prieš įvykdant bet kokį pakeitimą, srautas parodo patvirtinimo žingsnį su apimties peržiūra. Peržiūra tiksliai nurodo, ką padarys patvirtinimas:

• Kiek laukų bus pritaikyta.
• Kiek esamų Dokumentų bus perrašyta — kiekvienas jau projekte esantis Dokumentas, sukurtas tuo pačiu Dokumentavimo šablonu, dabar priima naują reikšmę šiems laukams.

Tada patvirtinate arba atšaukiate. Niekas neįrašoma, kol nepatvirtinsite — tylaus perrašymo nėra.

Taikyti ar Redaguoti?

Taikyti ir Redaguoti dabar yra du atskiri srautai su skirtingais poveikiais:

• Redaguoti išsaugo naują reikšmę kaip projekto lygmens išankstinį užpildymą. Po patvirtinimo gausite „Iš anksto užpildyta reikšmė atnaujinta" patvirtinimą — ir tiek. Nauji Dokumentai, sukurti iš šablono ateityje, prasidės su nauja reikšme, bet projekto esamų Dokumentų niekas neliečia.
• Taikyti yra tai, kas perrašo reikšmę kiekviename projekto esamame Dokumente, kuris naudoja pasirinktą šabloną. Savininkas ar Vadovas atidaro Taikyti srautą, pasirenka Dokumentavimo šabloną, pasirenka laukus ir reikšmes, ir patvirtina — tuomet įvyksta projekto masto perrašymas.

Redaguoti nebepereinama į Taikyti. Iš anksto užpildytos reikšmės redagavimas ir jos taikymas esamiems Dokumentams dabar yra du nepriklausomi žingsniai. Jei reikia tik pakeisti numatytąją reikšmę ateičiai, Redaguoti pakanka; jei reikia ir perrašyti esamus Dokumentus, paleiskite Taikyti kaip atskirą žingsnį.

Naudokite atsargiai

Projekto masto sklaida daro Taikyti veiksmą galingu: vienas patvirtinimas perrašo tą patį lauką kiekviename projekto esamame Dokumente, kuris naudoja tą šabloną, ir tampa numatytąja reikšme kiekvienam naujam. Atšaukimo mygtuko nėra. Kai patvirtinate, pakeitimas įrašomas į kiekvieną paveiktą Dokumentą, ir vienintelis būdas jį atšaukti — vėl paleisti Taikyti su ankstesne reikšme — o tai reiškia, kad jūs (ar kažkas jūsų komandoje) iš tikrųjų turi prisiminti, kokia buvo ankstesnė reikšmė. Jei niekas neprisimena, ankstesnė būsena dingo.

Tai daro apimties peržiūros patvirtinimo žingsnį tuo vieninteliu svarbiu momentu. Prieš ką nors įrašant, peržiūra parodo, kiek laukų bus pritaikyta ir kiek esamų Dokumentų bus perrašyta naujomis reikšmėmis. Skaitykite atidžiai — tai akimirka pagauti neteisingą lauką ar rašybos klaidą, ne vėliau.