Primeni unapred popunjene vrednosti na nivou celog projekta u Webclient-u

Funkcija Unapred popunjene vrednosti u Sparkify-ju omogućava vam da jednom postavite podrazumevane vrednosti polja dokumentacije i da se one automatski popunjavaju svuda gde važe. Primeni je radnja do koje dolazite na sloju projekta u Webclient-u kada vrednost koju želite da postavite kao standard projekta već postoji kao vrednost na nekom polju (poljima) unutar bilo kog izabranog Šablona dokumentacije u Unapred popunjenim vrednostima. Birate polja, birate vrednost, a jedna potvrda prepisuje tu vrednost u svakoj postojećoj Dokumentaciji u projektu.

Ono što sloj projekta čini drugačijim jeste šta se dešava kada potvrdite. Nova vrednost prepisuje polje u svakoj postojećoj Dokumentaciji projekta koja je kreirana iz tog šablona — i postaje podrazumevana vrednost za svaku novu Dokumentaciju kreiranu iz tog šablona ubuduće. Efekat je dvosmeran: unazad preko onoga što već postoji, unapred preko onoga što tek dolazi.

Ko može da koristi

Primeni na nivou celog projekta u Webclient-u dostupan je Vlasnicima i Menadžerima. Korisnici mogu da otvore padajući meni sloja projekta (pošto im je dozvoljeno da pokrenu Uredi), ali im opcija Primeni unapred popunjene vrednosti neće biti dostupna. Ograničenje Primeni odgovara obimu uticaja: jedna potvrda prepisuje vrednosti polja u svakoj postojećoj Dokumentaciji projekta, pa se Primeni zadržava na nivou Vlasnika / Menadžera. Ako vam je potrebna primena unapred popunjene vrednosti na nivou projekta, a niste Vlasnik ili Menadžer, zamolite nekoga od njih da je pokrene.

Gde se Primeni pojavljuje

Primeni je specifičan za sloj projekta u Webclient-u. Obe ulazne tačke do unapred popunjenih vrednosti na sloju projekta — ikona munje u gornjoj traci i dugme Unapred popunjene vrednosti na informativnoj kartici projekta — otvaraju isti padajući meni sa dve opcije: Primeni unapred popunjene vrednosti i Uredi unapred popunjene vrednosti. Sloj Workspace uopšte ne izlaže Primeni — ne postoji ekvivalent prepisivanja na nivou celog projekta na sloju Workspace. Uredi na sloju Workspace postavlja samo podrazumevanu vrednost na nivou Workspace-a za nove Dokumentacije ubuduće.

Za prolazak kroz ulazne tačke i snimke ekrana pogledajte roditeljski članak: Unapred popunjene vrednosti.

Šta Primeni radi

Primeni vam omogućava da izaberete jedno ili više polja, a zatim izaberete postojeću vrednost koja će se postaviti kao unapred popunjena vrednost na nivou projekta za ta polja. Koristite je kada vrednost koju želite već postoji kao vrednost na nekom polju (poljima) unutar bilo kog izabranog Šablona dokumentacije u Unapred popunjenim vrednostima, a vi želite da je usvojite kao novi standard projekta. Ne kucate ništa novo; birate između postojećih vrednosti. Kada izaberete, tok se završava u koraku potvrde Primeni (opisanom u nastavku).

Korak potvrde Primeni

Pre nego što se bilo kakva promena snimi, tok prikazuje korak potvrde sa pregledom obima. Pregled tačno navodi šta će potvrda uraditi:

• Koliko će polja biti primenjeno.
• Koliko će postojećih Dokumentacija biti prepisano — svaka Dokumentacija koja je već u projektu i kreirana sa istim Šablonom dokumentacije sada usvaja novu vrednost za ta polja.

Zatim potvrđujete ili odustajete. Ništa se ne upisuje dok ne potvrdite — nema tihog prepisivanja.

Primeni ili Uredi?

Primeni i Uredi su sada dva odvojena toka sa različitim efektima:

• Uredi čuva novu vrednost kao unapred popunjenu vrednost na nivou projekta. Nakon što potvrdite, dobijate potvrdu „Unapred popunjena vrednost ažurirana” — i to je sve. Nove Dokumentacije kreirane iz šablona ubuduće počinju sa novom vrednošću, ali postojeće Dokumentacije u projektu ne diraju se.
• Primeni je ono što prepisuje vrednost u svakoj postojećoj Dokumentaciji u projektu koja koristi izabrani šablon. Vlasnik ili Menadžer otvara tok Primeni, bira Šablon dokumentacije, bira polja i vrednosti i potvrđuje — u tom trenutku se dešava prepisivanje na nivou celog projekta.

Uredi više ne ulančuje sa Primeni. Uređivanje unapred popunjene vrednosti i njena primena na postojeće Dokumentacije sada su dva nezavisna koraka. Ako treba da promenite samo podrazumevanu vrednost ubuduće, Uredi je dovoljan; za prepisivanje i postojećih Dokumentacija pokrenite Primeni kao zaseban korak.

Koristite oprezno

Širenje na nivou celog projekta čini Primeni moćnim: jedna potvrda prepisuje isto polje u svakoj postojećoj Dokumentaciji projekta koja koristi taj šablon i postaje podrazumevana vrednost za svaku novu. Ne postoji dugme za poništavanje. Nakon što potvrdite, promena se upisuje u svaku pogođenu Dokumentaciju, a jedini način da je vratite je da ponovo pokrenete Primeni sa prethodnom vrednošću — što znači da vi (ili neko iz vašeg tima) zaista morate da se setite koja je prethodna vrednost bila. Ako se niko ne seća, prethodno stanje je nestalo.

To čini korak potvrde sa pregledom obima jedinim trenutkom koji je bitan. Pre nego što se bilo šta upiše, pregled vam pokazuje koliko će polja biti primenjeno i koliko će postojećih Dokumentacija biti prepisano novim vrednostima. Pažljivo ga pročitajte — to je trenutak da uhvatite pogrešno polje ili štamparsku grešku, ne posle.