Aplicar Valors preemplenats a tot el projecte al Webclient

La funció Valors preemplenats de Sparkify et permet definir els valors per defecte dels camps de documentació una sola vegada i fer que s'autoemplenin allà on s'apliquin. Aplicar és l'acció a què accedeixes a la capa de projecte del Webclient quan el valor que vols definir com a estàndard del projecte ja existeix com a valor en algun(s) camp(s) dins de qualsevol Plantilla de documentació escollida als Valors preemplenats. Tries els camps, tries el valor, i una sola confirmació reescriu aquell valor a cada Documentació existent del projecte.

El que fa diferent la capa de projecte és el que passa quan confirmes. El nou valor reescriu el camp a cada Documentació existent del projecte que s'hagi creat a partir d'aquesta plantilla — i es converteix en el valor per defecte per a cada nova Documentació creada a partir d'aquesta plantilla a partir d'ara. L'efecte és bidireccional: cap enrere sobre el que ja hi ha, cap endavant sobre el que encara està per arribar.

Qui ho pot utilitzar

Aplicar a tot el projecte al Webclient està disponible per a Propietaris i Gestors. Els Usuaris poden obrir el desplegable de la capa de projecte (ja que tenen permès executar Editar), però l'opció Aplicar valors preemplenats no estarà disponible per a ells. La restricció d'Aplicar coincideix amb el radi d'impacte: una sola confirmació reescriu valors de camp a cada Documentació existent del projecte, així que Aplicar es manté al nivell de Propietari / Gestor. Si necessites que s'apliqui un valor preemplenat a nivell de projecte i no ets Propietari ni Gestor, demana a un d'ells que ho executi.

On apareix Aplicar

Aplicar és específic de la capa de projecte del Webclient. Tots dos punts d'entrada als preemplenats de la capa de projecte — la icona de llamp a la barra superior i el botó Valors preemplenats a la fitxa d'informació del projecte — obren el mateix menú desplegable amb dues opcions: Aplicar valors preemplenats i Editar valors preemplenats. La capa Workspace no exposa Aplicar en absolut — no hi ha cap equivalent a nivell de Workspace de la reescriptura a tot el projecte. Editar a nivell de Workspace només fixa el valor per defecte a nivell de Workspace per a noves Documentacions a partir d'ara.

Per als recorreguts dels punts d'entrada i les captures de pantalla, consulta l'article pare: Valors preemplenats.

Què fa Aplicar

Aplicar et permet triar un o més camps i després escollir un valor existent per definir-lo com a preemplenat a nivell de projecte per a aquests camps. Utilitza'l quan el valor que vols ja existeix com a valor en algun(s) camp(s) dins de qualsevol Plantilla de documentació escollida als Valors preemplenats, i vols adoptar-lo com a nou estàndard del projecte. No estàs escrivint res nou; estàs triant entre valors existents. Un cop hagis triat, el flux aterra al pas de confirmació d'Aplicar (descrit a continuació).

El pas de confirmació d'Aplicar

Abans de validar cap canvi, el flux mostra un pas de confirmació amb una previsualització de l'abast. La previsualització detalla exactament què farà la confirmació:

• Quants camps s'aplicaran.
• Quantes Documentacions existents es reescriuran — totes les Documentacions ja presents al projecte que s'hagin creat amb la mateixa Plantilla de documentació adopten ara el nou valor per a aquests camps.

Després confirmes o cancel·les. No s'escriu res fins que confirmis — no hi ha cap sobreescriptura silenciosa.

Aplicar o Editar?

Aplicar i Editar són ara dos fluxos separats amb efectes diferents:

• Editar desa un nou valor com a preemplenat a nivell de projecte. Després de confirmar, obtens una confirmació «Valor preemplenat actualitzat» — i això és tot. Les noves Documentacions creades a partir de la plantilla a partir d'ara comencen amb el nou valor, però les Documentacions existents del projecte no es toquen.
• Aplicar és el que reescriu el valor a cada Documentació existent del projecte que utilitza la plantilla escollida. Un Propietari o Gestor obre el flux d'Aplicar, tria la Plantilla de documentació, tria els camps i els valors, i confirma — en aquest moment es produeix la reescriptura a tot el projecte.

Editar ja no encadena amb Aplicar. Editar el valor preemplenat i aplicar-lo a les Documentacions existents són ara dos passos independents. Si només cal canviar el valor per defecte cap endavant, Editar és suficient; per reescriure també les Documentacions existents, executa Aplicar com a pas separat.

Fes-ho amb cura

La propagació a tot el projecte fa que Aplicar sigui potent: una sola confirmació reescriu el mateix camp a cada Documentació existent del projecte que utilitzi aquesta plantilla, i es converteix en el valor per defecte per a cadascuna de noves. No hi ha cap botó de desfer. Un cop confirmes, el canvi s'escriu a cada Documentació afectada, i l'única manera de revertir-lo és tornar a executar Aplicar amb el valor anterior — la qual cosa significa que tu (o algú del teu equip) ha de recordar quin era el valor anterior. Si ningú no se'n recorda, l'estat previ s'ha perdut.

Per això el pas de confirmació amb previsualització de l'abast és l'únic moment que importa. Abans que s'escrigui res, la previsualització et mostra quants camps s'estan a punt d'aplicar i quantes Documentacions existents es reescriuran amb els nous valors. Llegeix-la amb cura — és el moment de detectar un camp incorrecte o una errada tipogràfica, no després.