Valors preemplenats
Una funció de productivitat que omple automàticament els camps de documentació amb valors que defineixes una sola vegada — a nivell de Workspace o per Projecte, a iOS, Android i el Webclient.
Els Valors preemplenats de Sparkify són una funció de productivitat disponible a totes les superfícies de Sparkify — iOS, Android i el Webclient. Estan dissenyats per eliminar un dels grans menjadors de temps en la documentació de camp: escriure la mateixa informació dues vegades -o fins i tot més vegades.
Els valors preemplenats s'apliquen en dues capes — la capa Workspace i la capa Projecte — i omplen els camps de cada nova documentació que crees. Amb la subscripció adequada pots crear les teves pròpies plantilles de documentació personalitzades adaptades al flux de treball del teu equip; sense ella, Sparkify utilitza les Plantilles per defecte que vénen amb l'aplicació — aquestes les configurem nosaltres i cobreixen els fluxos estàndard d'inspecció VDE des del primer dia. En qualsevol cas, els valors preemplenats s'integren amb les plantilles amb què treballis. Qualsevol camp que et trobis introduint repetidament — dades del client, seccions de cable per defecte, característiques estàndard de MCB / RCD, notes recurrents d'ubicació, paràmetres de prova característics — es pot definir una vegada i després omplir automàticament tots els formularis rellevants d'aquí endavant. Només marquem els valors per defecte (definits per nosaltres a les Plantilles per defecte) amb el llamp.
Les dues capes
Preemplenats a nivell de Workspace — definits una sola vegada a la capa workspace, en cascada arriben a cada projecte d'aquest workspace. Ideal per a informació certa per a tot un negoci: un client recurrent al qual l'equip presta servei regularment, el tipus de cable per defecte del workspace, la política estàndard d'interval d'inspecció de l'empresa.
Preemplenats a nivell de Projecte — definits dins d'un sol projecte i acotats a aquest projecte. També flueixen a tots els seus subprojectes excepte que un subprojecte els sobreescrigui. Ideal per als detalls d'aquest edifici o d'aquesta feina: adreça del lloc, contacte in situ, les característiques reals del quadre de distribució per a aquesta instal·lació.
Les dues capes es componen: els preemplenats a nivell de projecte prevalen naturalment sobre els per defecte del workspace quan se superposen, de manera que l'usuari obté el valor més específic automàticament sense haver-hi de lluitar.
Per què és important
Per a un electricista que executa desenes d'inspeccions VDE 0100-600 / VDE 0701-0702 al mes, l'entrada repetitiva de dades no només és molesta — és on s'introdueixen els errors (noms de client mal escrits als informes PDF, especificacions de cable inconsistents entre files de mesura, etc.). Els valors preemplenats traslladen la feina de "escriure-ho cada vegada" a "decidir-ho una sola vegada", exactament el mateix principi que impulsa el nostre flux d'importació via QR des d'eines de planificació (ABB EasyPro, Stromlaufplan.de).
En resum: informació recurrent, gestionada amb elegància — sense obligar l'usuari a recordar-la, a tornar-la a escriure o a anar-la a buscar.
Com aplicar els Valors preemplenats a les aplicacions mòbils
Des de la capa Workspace
Obre Gestionar Valors preemplenats des del teu Perfil
Obre la pantalla Perfil. Sota la secció Workspace veuràs un mosaic anomenat Gestionar Valors preemplenats. Toca'l — s'obre un flux de 3 passos amb el primer pas (triar una plantilla de documentació) ja actiu.
Tria els camps a preemplenar
Després de triar la plantilla, selecciona els camps que vols omplir amb valors preemplenats.
Introdueix o edita els valors preemplenats
Introdueix els valors per a cada camp que has seleccionat. Si ja existeixen preemplenats, també els pots editar en aquest pas.
Cas especial per als Blocs — si l'element que toques és un Bloc (un grup de camps relacionats) en lloc d'un camp únic, toca'l una vegada més per entrar al Bloc i editar els camps agrupats individuals. Això només s'aplica quan els camps estan agrupats sota un Bloc; els camps independents es mantenen editables en línia.
Des de la capa Projecte
Els preemplenats de la capa projecte s'accedeixen des de dins del propi projecte — primer ves al projecte desitjat i després utilitza qualsevol dels dos punts d'entrada de sota. El flux intern és idèntic al de la capa Workspace (plantilla → camps → dades).
Opció A — Botó Valors preemplenats sota la barra de cerca
Toca el botó Valors preemplenats directament sota la barra de cerca.
Opció B — Menú Més opcions (la icona de 3 punts) a la barra de l'aplicació
Toca la icona de tres punts / més opcions al costat del botó Afegir nou projecte a la part superior dreta de la barra de l'aplicació. S'obre un full inferior — el botó Valors preemplenats és allà.
Esborrar un valor preemplenat
Per esborrar un valor que ja està preemplenat en un camp d'una Plantilla de documentació, llisca cap a l'esquerra sobre el camp — apareix una acció Eliminar, com es mostra a continuació. Toca-la per eliminar el valor.
Punts d'entrada per gestionar els Valors preemplenats al Webclient
Des de la capa Workspace
Configuració del Workspace → General → Valors preemplenats
Obre Configuració del Workspace i queda't a la primera pestanya — General. A la part inferior d'aquell panell veuràs Valors preemplenats amb un botó Edita alineat. Prem Edita per entrar al flux de Valors preemplenats de la capa Workspace.
El flux en si reflecteix el client mòbil — els mateixos 3 passos (plantilla → camps → dades).
Des de la capa Projecte
Els preemplenats de la capa projecte al Webclient també tenen dos punts d'entrada. Primer ves al projecte desitjat i després utilitza qualsevol dels botons de sota.
Opció A — Icona de llamp a la barra superior
Hi ha un botó circular amb una icona de llamp a la barra superior a la part superior dreta de la pantalla. Clica-l'hi — apareix un desplegable amb dues opcions: Editar valors preemplenats i Aplicar valors preemplenats. Tria'n una i entres al mateix flux de 3 passos que ja has vist a la capa Workspace.
Pas 1
Tria la Plantilla de documentació per a la qual vols utilitzar els Valors preemplenats.
Pas 2
Tria els camps per als quals vols afegir/editar els valors.
Pas 3
Afegeix/edita els valors dels camps escollits.
Opció B — Botó Valors preemplenats a la fitxa d'informació del projecte
Sota la barra superior i les molles de pa, la fitxa principal d'informació del projecte mostra el nom del projecte, l'adreça i el mapa. Dins d'aquella fitxa hi ha un botó Valors preemplenats — en prémer-lo s'obre el mateix desplegable Edita / Aplica que la ruta de la icona de llamp.
Visió general dels Valors preemplenats al Webclient
El Webclient té una pantalla dedicada de visió general que llista, en una sola vista, cada lloc on hi ha establert actualment un Valor preemplenat — el mateix Workspace i cada Projecte que tingui preemplenats aplicats. És la manera més ràpida d'auditar l'abast d'aquesta funció en tot el teu workspace sense haver d'entrar en cada projecte individualment, i des d'aquí també pots començar a configurar valors preemplenats per als projectes.
On trobar-la
A la barra lateral esquerra del Webclient, busca l'entrada marcada amb la icona de llamp i etiquetada Valors preemplenats. Clica-hi per obrir la pantalla de visió general.
Què mostra la visió general
La visió general és una sola llista amb dues classes d'entrades:
- Workspace — una fila que representa els valors preemplenats a nivell de workspace.
- Projectes — una fila per projecte, identificada pel nom del projecte. Si el projecte porta una descripció, aquesta es mostra a la seva pròpia columna just al costat del nom — útil per distingir projectes els noms dels quals, per si sols, no són suficients.
Cada fila porta dues accions a la dreta:
- Una insígnia amb un nombre — el recompte de valors preemplenats actualment establerts en aquell àmbit. Així, d'un cop d'ull veus quants preemplenats hi ha al Workspace i quants n'hi ha a cada Projecte.
- Un botó Gestionar — et porta directament al flux d'edició d'aquell àmbit. El flux que s'obre és el mateix que ja s'ha cobert abans en aquest article (capa Workspace o capa Projecte, segons la fila), de manera que editar des de la visió general és una drecera — no hi ha cap flux de "gestió" separat, només una entrada directa a l'existent sense haver de navegar primer dins del projecte.
Cercar i afegir nous projectes
La part de Projectes de la visió general porta també una casella de cerca — escriu el nom d'un projecte per filtrar la llista i quedar-te només amb els projectes coincidents. Útil en workspaces amb molts projectes, on desplaçar-se per la llista sencera seria més lent que escriure.
La visió general no es limita als projectes que ja tenen preemplenats. Per començar a aplicar valors preemplenats a un projecte que encara no en tingui cap, clica el botó + Afegir nou projecte a la part superior dreta de la llista de Projectes. Apareix una casella de cerca — escriu almenys tres lletres del nom del projecte, tria el projecte dels resultats que es mostren sota la cerca i prem Afegir valors preemplenats. A partir d'aquí continues en el mateix flux d'Edita de 3 passos (plantilla → camps → dades) que ja s'ha mostrat per a la capa Projecte. Així doncs, la visió general és alhora la vista d'auditoria dels preemplenats existents i la rampa de llançament per desplegar-los a nous projectes, sense haver de sortir mai d'aquesta pantalla.