Vlerat e paraplotësuara

Vlerat e paraplotësuara të Sparkify janë një veçori produktiviteti e disponueshme në të gjitha sipërfaqet e Sparkify — iOS, Android dhe Webclient. Janë krijuar për të eliminuar një nga humbjet më të mëdha të kohës në dokumentacionin në terren: shtypjen e të njëjtave informacione dy herë -ose edhe më shumë herë.

Vlerat e paraplotësuara aplikohen në dy shtresa — shtresën Workspace dhe shtresën Projekt — dhe plotësojnë fushat brenda çdo dokumentacioni të ri që krijoni. Me një abonim të duhur mund të krijoni Shabllone Dokumentacioni të personalizuara, të përshtatura me rrjedhën e punës së ekipit tuaj; pa të, Sparkify përdor Shabllonet e Parazgjedhura që vijnë me aplikacionin — këto i konfigurojmë ne dhe mbulojnë rrjedhat standarde të inspektimit VDE direkt nga kutia. Sido që të jetë, vlerat e paraplotësuara lidhen me cilindo nga shabllonet me të cilët po punoni. Çdo fushë që e gjeni veten duke e plotësuar përsëri e përsëri — të dhënat e klientit, prerjet tërthore të paracaktuara të kabllos, karakteristikat standarde MCB / RCD, shënimet e përsëritura për lokacionin, parametrat karakteristikë të testit — mund të caktohet një herë dhe pastaj të plotësohet automatikisht në çdo formular përkatës që këtej e tutje. Ne shënojmë me rrufenë vetëm vlerat e parazgjedhura (të përcaktuara nga ne në Shabllonet e Parazgjedhura).

Dy shtresat

Paraplotësimet në nivel Workspace-i — caktohen një herë në shtresën e workspace-it dhe rrjedhin në çdo projekt brenda atij workspace-i. Ideal për informacione që janë të vërteta në të gjithë biznesin: një klient i përsëritur që ekipi e shërben rregullisht, lloji i paracaktuar i kabllos i workspace-it, politika standarde e kompanisë për intervalet e inspektimit.

Paraplotësimet në nivel Projekti — të përcaktuara brenda një projekti të vetëm dhe të kufizuara në atë projekt. Ato gjithashtu rrjedhin në të gjitha nënprojektet e tij, përveç nëse një nënprojekt i mbishkruan. Ideal për specifikat e kësaj ndërtese ose këtij pune: adresa e vendndodhjes, kontakti në vend, karakteristikat aktuale të panelit shpërndarës për këtë instalim.

Dy shtresat kombinohen: paraplotësimet në nivel projekti kanë natyrshëm përparësi mbi vlerat e paracaktuara të workspace-it aty ku mbivendosen, kështu që përdoruesi automatikisht merr vlerën më specifike pa qenë i detyruar të luftojë me të.

Pse ka rëndësi

Për një elektricist që kryen dhjetëra inspektime VDE 0100-600 / VDE 0701-0702 në muaj, futja e të dhënave të përsëritura nuk është vetëm e bezdisshme — është pikërisht aty ku rrëshqasin gabimet (emrat e gabuar të klientëve në raportet PDF, specifikime jo të njëtrajtshme të kabllove në rreshtat e matjeve, e kështu me radhë). Vlerat e paraplotësuara e zhvendosin punën nga „shtype çdo herë“ në „vendose një herë“, që është pikërisht i njëjti parim që drejton rrjedhën tonë të importit me QR nga mjetet e planifikimit (ABB EasyPro, Stromlaufplan.de).

Shkurt: informacioni i përsëritur, i trajtuar elegant — pa e detyruar përdoruesin ta mbajë mend, ta rishtypë ose ta gjuajë.

Si të aplikoni Vlerat e paraplotësuara në aplikacionet celulare

Nga shtresa Workspace

1 Hapni Menaxho vlerat e paraplotësuara nga Profili juaj

Hapni ekranin Profili. Nën seksionin Workspace do të shihni një pllakëz të quajtur Menaxho vlerat e paraplotësuara. Trokitni mbi të — hapet një rrjedhë me 3 hapa me hapin e parë (zgjedhja e një shablloni dokumentacioni) tashmë aktiv.

2 Zgjidhni fushat për paraplotësim

Pas zgjedhjes së shabllonit, zgjidhni brenda tij fushat që dëshironi t'i popullojë me vlera të paraplotësuara.

3 Futni ose modifikoni vlerat e paraplotësuara

Futni vlerat për secilën fushë që zgjodhët. Nëse paraplotësimet ekzistojnë tashmë, mund t'i modifikoni edhe në këtë hap.

Rast i veçantë për Bllokët — nëse artikulli që trokisni është një Bllok (një grup fushash të lidhura) dhe jo një fushë e vetme, trokiteni edhe një herë për të hyrë në Bllok dhe për të modifikuar fushat e veçanta të grupuara. Kjo zbatohet vetëm kur fushat janë të grupuara nën një Bllok; fushat e pavarura mbeten të modifikueshme drejtpërdrejt në vend.

Nga shtresa Projekt

Te paraplotësimet në nivel projekti shkohet nga brenda vetë projektit — së pari lundroni në projektin e dëshiruar, pastaj përdorni një nga dy pikat e hyrjes më poshtë. Rrjedha e brendshme është identike me shtresën Workspace (shablloni → fushat → të dhënat).

1 Opsioni A — Butoni Vlerat e paraplotësuara nën shiritin e kërkimit

Trokitni butonin Vlerat e paraplotësuara drejtpërdrejt nën shiritin e kërkimit.

2 Opsioni B — Menyja e opsioneve të mëtejshme (ikona me 3 pika) në app bar

Trokitni ikonën me tre pika / opsione të tjera pranë butonit Shto projekt të ri në krye-djathtas të app bar-it. Hapet një fletë në fund — butoni Vlerat e paraplotësuara ndodhet aty.

Pastrimi i një vlere të paraplotësuar

Për të pastruar një vlerë që është tashmë e paraplotësuar në një fushë të Modelit të Dokumentacionit, rrëshqitni majtas mbi fushë — shfaqet veprimi Fshi, siç tregohet më poshtë. Trokitni mbi të për ta hequr vlerën.

Pikat e hyrjes për menaxhimin e Vlerave të paraplotësuara në Webclient

Nga shtresa Workspace

1 Cilësimet e Workspace-it → Të përgjithshme → Vlerat e paraplotësuara

Hapni Cilësimet e Workspace-it dhe qëndroni te skeda e parë — Të përgjithshme. Në fund të atij paneli do të shihni Vlerat e paraplotësuara me një buton Modifiko të rreshtuar. Shtypni Modifiko për të hyrë në rrjedhën e Vlerave të paraplotësuara në shtresën Workspace.

Vetë rrjedha pasqyron klientin celular — të njëjtat 3 hapa (shablloni → fushat → të dhënat).

Nga shtresa Projekt

Paraplotësimet në nivel projekti në Webclient gjithashtu kanë dy pika hyrjeje. Së pari lundroni në projektin e dëshiruar, pastaj përdorni një nga butonat e mëposhtëm.

1 Opsioni A — Ikona e rrufesë në shiritin e sipërm

Ndodhet një buton rrethor me një ikonë rrufeje në shiritin e sipërm në krye-djathtas të ekranit. Klikoni atë — shfaqet një menu rënëse me dy opsione: Modifiko vlerat e paraplotësuara dhe Apliko vlerat e paraplotësuara. Zgjidhni një dhe hyni në të njëjtën rrjedhë me 3 hapa që e keni parë tashmë në shtresën Workspace.

Hapi 1

Zgjidhni Shabllonin e dokumentacionit për të cilin dëshironi të përdorni Vlerat e paraplotësuara.

Hapi 2

Zgjidhni fushat për të cilat dëshironi të shtoni/redaktoni vlerat.

Hapi 3

Shtoni/redaktoni vlerat për fushat e zgjedhura.

2 Opsioni B — Butoni Vlerat e paraplotësuara në kartën e informacionit të projektit

Poshtë shiritit të sipërm dhe thërrimeve të navigimit, karta kryesore e informacionit të projektit mban emrin e projektit, adresën dhe hartën. Brenda asaj karte ndodhet një buton Vlerat e paraplotësuara — shtypja e tij hap të njëjtën menu rënëse Modifiko / Apliko si rruga përmes ikonës së rrufesë.

Përmbledhja e Vlerave të paraplotësuara në Webclient

Webclient ka një ekran të dedikuar përmbledhjeje që liston, në një pamje të vetme, çdo vend ku është aktualisht e caktuar një Vlerë e paraplotësuar — vetë Workspace-in dhe çdo Projekt që ka paraplotësime të aplikuara. Është mënyra më e shpejtë për të audituar gjurmën e kësaj veçorie në të gjithë workspace-in tuaj pa qenë e nevojshme të futeni në secilin projekt veç e veç, dhe nga këtu mund të filloni edhe të caktoni vlera të paraplotësuara për projekte.

Ku ta gjeni

Në shiritin anësor majtas të Webclient-it, gjeni hyrjen e shënuar me ikonën e rrufesë dhe të etiketuar Vlerat e paraplotësuara. Klikoni mbi të për të hapur ekranin e përmbledhjes.

Çfarë tregon përmbledhja

Përmbledhja është një listë e vetme me dy lloje hyrjesh:

• Workspace — një rresht që përfaqëson vlerat e paraplotësuara në nivel workspace-i.
• Projekte — një rresht për projekt, i identifikuar nga emri i projektit. Nëse projekti ka një përshkrim, ai shfaqet në kolonën e tij të veçantë pikërisht pranë emrit — i dobishëm për të dalluar projektet, emrat e të cilëve nuk mjaftojnë vetëm.

Çdo rresht mban dy mjete në të djathtë:

• Një distinktiv me një numër — numri i vlerave të paraplotësuara aktualisht të caktuara në atë shtresë. Kështu me një vështrim shihni sa paraplotësime ndodhen në Workspace dhe sa në secilin Projekt.
• Një buton Menaxho — ju çon drejtpërdrejt te rrjedha e redaktimit për atë shtresë. Rrjedha që hapet është e njëjta që është mbuluar tashmë më herët në këtë artikull (shtresa Workspace ose shtresa Projekti, në varësi të rreshtit), kështu që redaktimi nga përmbledhja është një shkurtore — nuk ka një rrjedhë të veçantë „menaxho“, vetëm një hyrje të drejtpërdrejtë në atë ekzistuese pa qenë nevoja të lundroni më parë në projekt.

Kërkimi dhe shtimi i projekteve të reja

Pjesa e Projekteve e përmbledhjes mban gjithashtu një kuti kërkimi — shkruani një emër projekti për të filtruar listën te projektet që përputhen. E dobishme në workspace me shumë projekte, ku rrëshqitja e listës së plotë do të ishte më e ngadaltë sesa shtypja.

Përmbledhja nuk kufizohet vetëm te projektet që tashmë kanë paraplotësime. Për të filluar aplikimin e vlerave të paraplotësuara në një projekt që nuk ka ende asnjë, klikoni butonin + Shto projekt në krye-djathtas të listës së Projekteve. Shfaqet një kuti kërkimi — shkruani të paktën tre shkronja të emrit të projektit, zgjidhni projektin nga rezultatet poshtë kërkimit dhe shtypni Shto vlera të paraplotësuara. Prej aty vazhdoni në të njëjtën rrjedhë Modifiko me 3 hapa (shablloni → fushat → të dhënat) që është paraqitur tashmë për shtresën Projekt. Kështu përmbledhja është njëkohësisht pamja e auditimit për paraplotësimet ekzistuese dhe rampa e nisjes për shtrirjen e tyre në projekte të reja, pa lënë kurrë këtë ekran.