Modelet e Personalizuara dhe Standarde për Dokumentim

Çdo Dokumentim në Sparkify krijohet nga një model — një strukturë e paracaktuar e seksioneve, fushave dhe vendeve për matje që përcakton çfarë regjistrohet në punë. Sparkify vjen me një grup modelesh Standarde (Default templates) të mirëmbajtura nga ekipi i Sparkify, dhe Workspace-i juaj mund të përcaktojë modelet e veta të Personalizuara (Custom templates) mbi to.

Ky artikull mbulon se si ndryshojnë të dyja, ku t'i gjeni dhe si t'i ndërtoni dhe redaktoni.

Modelet Standarde kundrejt të Personalizuarave

Kur të përdorni cilin: filloni me modelet Standarde për inspektime standarde dhe krijoni Modele të Personalizuara vetëm kur keni një rrjedhë pune që grupi Standard nuk e mbulon, pasi modelet e Personalizuara duhet të mirëmbahen prej jush.

Default templates included

Sparkify aktualisht vjen me modelet e mëposhtme Standarde:

• Device testing / VDE 0701/0702 Report — Testim i pajisjeve elektrike portative në përputhje me VDE 0702. Përdor pajisjen Wiha PAT.
• Installation test / VDE 0100-600 report — Inspektim i instalimeve elektrike fikse sipas VDE 0100-600. Përdor pajisjen Wiha MFT.
• Deficiency documentation — Regjistrim i defekteve të gjetura në vend për ndjekje ose dorëzim.
• Photo Documentation — Një regjistrim i drejtuar nga foto ku struktura është ndërtuar rreth imazheve, jo rreth matjeve.
• Simple measurement — Një matje e thjeshtë që mbështet gjithashtu instrumentet matëse SOLA.
• Smoke detector — Ky model ju ndihmon të kontrolloni dhe dokumentoni sistematikisht funksionalitetin e detektorëve të tymit.
• Visual inspection — Një inspektim vizual i drejtuar nga lista kontrolli pa kërkesë për matje.

Ku t'i gjeni

Hapni skedën Templates në webclient nga navigimi i majtë. Modelet Standarde shfaqen lart, dhe ato të Personalizuara nën modelet Standarde. Në aplikacionin iOS / Android, modelet shfaqen brenda çdo projekti kur krijoni një Dokumentim të ri.

Krijimi i një modeli të Personalizuar

Shënim: Krijimi i modeleve të Personalizuara kërkon një licencë me pagesë — Personal Cloud, Personal Cloud+, Professional ose Enterprise. Plani falas Sparkify mund të përdorë vetëm modele Standarde.

Modelet e Personalizuara krijohen në webclient. Ja rrjedha:

1 Hapni skedën Templates

Në webclient, klikoni Templates në navigimin e majtë. Klikoni + New template lart djathtas të seksionit Custom.

2 Krijoni modelin tuaj të Personalizuar

Mundësia A — Krijo një model të ri të Personalizuar

Jepini modelit një emër që ekipi juaj do ta njohë dhe shtoni një përshkrim nëse dëshironi.

Pastaj kaloni te skeda Fields and Blocks në shiritin e sipërm.

Klikoni Add field për të zgjedhur një fushë që përshtatet me nevojat tuaja.

Vazhdoni derisa modeli të përputhet me atë që keni imagjinuar. Mund të zgjidhni nga një larmi tipash fushash — fushë teksti, numër, datë, orë, përzgjedhje, titull, foto etj.

Për listën e plotë, shihni Llojet e fushave të disponueshme më poshtë.

Mundësia B — Krijo një model të Personalizuar duke dubluar një ekzistues

Hapni modelin Standard ose të Personalizuar nga i cili dëshironi të nisni, klikoni ikonën e dublimit lart djathtas dhe zgjidhni Duplicate në dritaren modale që shfaqet.

Pas dritares modale, do të keni të hapur modelin e sapodubluar. Duhet të përcaktoni gjuhët që do të përdorë modeli juaj, ta riemërtoni sipas nevojave dhe dëshirës suaj dhe ta ruani — kaq është. Mund të personalizoni gjithashtu ngjyrat dhe ikonën e modelit.

Llojet e fushave të disponueshme

Mënyra se si i kombinoni këto fusha varet vërtet nga vetë rasti i përdorimit, dhe ju nevojitet pak familjaritet me to — njihuni fillimisht me secilën duke përdorur modelet e parazgjedhura.

Redaktimi i një modeli

Modelet Standarde nuk mund të redaktohen drejtpërdrejt — nëse keni nevojë të ndryshoni diçka, dubloni modelin Standard në një të Personalizuar (shih Mundësinë B në hapin 2 më sipër) dhe redaktoni kopjen. Modelet e Personalizuara mund të redaktohen në çdo kohë. Redaktimet ndikojnë në çdo Dokumentim të ri të krijuar nga modeli në vazhdim; Dokumentimet që ishin krijuar tashmë nga versioni i mëparshëm e ruajnë strukturën e tyre ekzistuese.

Ndarja e modeleve brenda një Workspace

Modelet e Personalizuara ndahen automatikisht me çdo anëtar të Workspace-it që i krijoi — nëse e shihni Workspace-in, i shihni të gjitha modelet e tij të Personalizuara. Për të zhvendosur një model në një tjetër Workspace, përdorni butonat Export JSON dhe Import JSON në shiritin e poshtëm për ta ruajtur si skedar JSON dhe për ta ngarkuar në anën tjetër.